«1С:Предприятие» – мощная платформа. Мы продолжаем изучать способы решения насущных задач на этой платформе с помощью постоянной рубрики #лайфхакиарбис.
-= Лайфхак №42. Автоматизируйте факсимиле для всех сотрудников! =-
❓ Проблема:
Автоматизировать вставку в документы факсимиле руководителей – не проблема; как это сделать мы выяснили на прошлой неделе. Но что делать, если нам нужны подписи не директора и главного бухгалтера, а других сотрудников: бухгалтеров, работников склада или контролёров?
✅ Решение:
Графические копии их подписей также можно подгрузить в систему для дальнейшего использования! И использовать их в тех печатных формах, которые подразумевают именно их подписи.
Однако в карточке организации (где добавляются подписи руководителей) соответствующих инструментов для сотрудников не предусмотрено. Зато они доступны в справочнике «Сотрудники» – он доступен из раздела «Зарплата и кадры». В карточке каждого сотрудника есть блок «Подпись». Туда и можно загрузить подготовленный файл.
Чтобы использовать факсимиле сотрудников, каждую печатную форму нужно особым образом подготовить. Перед её открытием нужно перейти в «Реквизиты продавца и покупателя» и в поле «Руководитель» выбрать нужного нам сотрудника. После этого при активации флажка «Подпись и печать» в печатной форме, в документе отобразится нужный оттиск.
Больше простых решений ищите в социальных сетях АРБИС! Подписывайтесь на нас в ВКонтакте, Дзен и Телеграм! Участвуйте в офлайн- и онлайн-мероприятиях АРБИС.
Получить советы по другим сложным ситуациям при работе с программами 1С клиенты АРБИС могут по телефону в профиле или электронной почте office@arbis29.ru
#лайфхакиарбис