Чтобы систематизировать данные о бизнесе в едином реестре, предприниматели обозначают свои коды ОКВЭД. Они делают это при регистрации ООО и ИП. Каждый бизнесмен может указать целый список кодов — чтобы обозначить, в каких сферах деятельности будет работать компания.
Чтобы указать верные коды, предприниматель должен заранее выбрать, чем конкретно будет заниматься. Тогда определить подходящие ОКВЭД из списка будет не так сложно. В статье детально рассказываем про выбор оквэд для ИП и ООО. Разбираемся: зачем вообще используют коды и как их поменять.
ОКВЭД: что это значит
ОКВЭД для ООО или ИП — это цифровое значение, которое отражает специфику деятельности бизнеса. Каждой цифре в коде соответствует определенная классификация. Поэтому для каждой разновидности ведения бизнеса создано уникальное обозначение в виде целого кода.
Указывать ОКВЭД необходимо в процессе официального оформления бизнеса. Эти данные отражаются в специальных реестрах, где указывается вся информация о российских предпринимателях. То, какие коды указывает бизнесмен, влияет на возможность выбрать определенную систему налогообложения. ФСС также по ОКВЭДам определяет, в каком размере необходимо страховать работников предприятия.
Выбираем ОКВЭД: гайд
Подбор кодов оквэд — несложный процесс. Для этого сделайте несколько простых шагов:
- Четко определитесь со сферой деятельности. Сделайте это перед тем, как выбрать оквэд. Это поможет отмести сразу отмести лишние варианты.
- Найдите подходящие коды в классификаторе. Он содержит полный список ОКВЭД. Опирайтесь на версию «ОКВЭД-2» — это актуальная редакция. Если зарегистрируете коды устаревшей версии, они не будут соответствовать вашей деятельности. Тогда налоговая может отказать в оформлении ООО / ИП. ОКВЭД формируется в несколько этапов. Сначала выбираете определенный раздел, в нем класс и подкласс, затем — группу и подгруппу. ОКВЭД формируется на основе цифр, каждая из которых соответствует определению вашего бизнеса на определенном этапе. Система позволяет точно определить ОКВЭД — коды существуют для всех видов законной деятельности.
- Учтите особенности бизнеса. Для этого рассмотрите следующие нюансы:
- Если вы открываете ИП, которое подразумевает работу с несовершеннолетними — налоговая запросит данные об отсутствии или наличии у вас судимости. При этом ООО предоставлять такую информацию не обязательно. Например, если оформляете ИП в сфере дошкольного образования и есть судимость, вам откажут. Если ООО — нет.
- ОКВЭД может состоять минимум из четырех цифр, когда обозначен подкласс деятельности. Однако при регистрации ИП и ООО лучше указывать все 6 цифр — это дает возможность корректно оформлять последующие документы, а также оформить необходимые лицензии на деятельность.
Уделите внимание основному ОКВЭД
Закон не ограничивает в количестве кодов, которые может выбрать предприниматель. При этом рекомендуется обозначить 2–20 ОКВЭД — коды дают информацию, в каких смежных сферах может работать бизнес и что может приносить ему прибыль. Их можно добавлять уже после регистрации бизнеса. За количество кодов платить не нужно: можете для подстраховки взять побольше.
При этом учтите, первый ОКВЭД в вашем перечне считается основным. Уделите особое внимание его выбору — код должен соответствовать ключевому направлению бизнеса. Он отмечает деятельность, с которой вы получаете наибольшую прибыль. По нему вы сможете получать льготы по уплате налогов.
Подбор ОКВЭД: рассматриваем на примере
Рассмотрите пример подборов ОКВЭД — чтобы наглядно представить, как происходит процесс.
Предположим, вы владеете компанией, которая производит деревянные шахматы. И вы хотите выйти с товаром на маркетплейс. В таком случае вам необходимо подобрать дополнительный ОКВЭД. Для этого вы:
1. Заходите в список ОКВЭД, выбираете раздел G: Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.
2. Дальше кликаете на класс 47: Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
3. Затем останавливаетесь на подклассе 47.9: Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков.
4. И определяетесь с группой 47.91: Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интерн
Работа с ОКВЭД, которые не отвечают деятельности: последствия
Если выбираете неверные коды — вас ждут последствия по статье 14.25 КоАП. Нарушением считается факт, что вы не предоставили сведения о деятельности вашей компании. Или указали данные некорректно. Или сделали это по истечении трех дней.
Когда нарушаете эти правила впервые — штраф накладывают до 10 000 ₽. Если совершаете нарушение не впервые, штраф составит до 50 000 ₽ или вас заблокируют сроком до 3 лет.
Есть и другие последствия для владельца ООО или ИП, если он неверно указывает коды:
- Вам сложнее оформить необходимые в работе лицензии и получить льготы. Банки также могут отказаться выдавать вам кредит, пока коды не будут исправлены.
- Для некоторых видов деятельности нужно делать дополнительные взносы. Если вы добавили код на всякий случай и не знали о выплатах, вам сверху могут начислить пени.
- Партнеры могут утратить доверие к вам. Они могут всегда посмотреть ваши ОКВЭД, т.к. доступ к ним открыт для всех. Если контрагент не найдет в реестре, что ваши коды соответствуют деятельности — может отказаться от сотрудничества.
- Налоги могут быть выше. Определенные системы налогов действуют только на конкретные коды. Например, не сможете работать по усн, если указаны коды, связанные со страховой деятельностью. Поэтому убедитесь, что ваши ОКВЭД сочетаются с той системой налогообложения, которую выбираете.
При необходимости меняйте коды
В любой момент ваш бизнес может пойти по новому пути развития или расшириться до нескольких сфер. Так как при регистрации компании сложно сразу определить этот момент — предпринимателям дается возможность в любое время откорректировать данные: добавлять или исключать ОКВЭД при необходимости.
Если у вас произошли изменения и вы решили поменять коды — оповестите налоговую о смене деятельности. Это сделать нетрудно: подайте заявление, в котором укажите внесение изменений в ЕГРИП. Служба внесет правки в документы самостоятельно.
ОКВЭД для ООО и ИП: в чем разница
Коды для ООО и ИП не отличаются. Однако документировать сведения о деятельности нужно по-разному.
После того, как выбрать оквэд для ип, бизнесмен открывает фирму. Он вносит коды только при регистрации. Когда регистрируется ООО — компания также может дублировать их в своем уставе юрлица. При этом, если понадобится внести корректировки в коды, их также придется отразить в уставе. Чтобы не пришлось постоянно менять устав, можно не указывать в нем конкретные ОКВЭД. Достаточно написать, что занимается делом, которое не запрещено в России.
Кроме того, до 15 апреля нужно подтверждать основной код, который вы указали в момент регистрации. При этом ООО нужно проходить процедуру ежегодно, а ИП — только если компания поменяет деятельность. Подтверждать информацию нужно обязательно, иначе фонд соцстрахования наложит на вас самый высокий тариф.