Елена Батурина/ специалист по личностному развитию
Людям с высокой продуктивностью удается всегда в срок и качественно решать различные задачи, при этом не тратя много времени на организацию самого рабочего процесса. Таким эффективным человеком мечтает стать каждый из нас, ведь тогда больше не придется жаловаться, что в сутках всего двадцать четыре часа. О ключевых способах увеличить собственную продуктивность вы узнаете из этой статьи.
1. Устанавливайте дедлайны
Только 18% людей способны адекватно оценивать течение время. Остальные 82% тратят часы своей жизни на порой незначительные дела, не понимая ценности столь важной единицы. Чтобы начать вовремя выполнять ежедневные (еженедельные и так далее) задачи, научитесь ставить себе дедлайны, то есть, определять крайние сроки исполнения того или иного проекта. Большинству людей не нравится оговаривать для самих себя такие периоды, ведь подобное поведение заставляет нас быть более ответственными. Однако, когда вы самостоятельно устанавливаете себе границы и укладываетесь в них, это приятно удивляет и даже воодушевляет. На самом деле дедлайны, которые мы задаем самостоятельно, повышают концентрацию, усиливают внимание и увеличивают продуктивность, и ничего страшного в них нет.
2. Делегируйте второстепенные обязанности
Не стремитесь взваливать на свои плечи обязанности, которые может сделать кто-то другой. Особенно подход касается ситуации на работе, когда мы руководствуемся принципом «хочешь сделать хорошо, сделай сам». В данном случае известное правило только вредит нашей продуктивности. Делегирование второстепенных обязанностей, напротив, повышает общую производительность компании и отдельно каждого сотрудника. Кстати, данный принцип можно использовать и в домашней обстановке, когда вы планируете сделать генеральную уборку, например.
3. Используйте правило пяти минут
Если задача занимает меньше пяти минут, ее нужно выполнить сразу и без промедления. Данное правило больше всего подходит для выполнения мелких дел, например, для просмотра документов, звонков клиентам, небольшой медитации. Зачастую многие люди уверены в том, что радоваться исполнению таких незначительных «проектов» точно не стоит, но это не так. Вместо того, чтобы тратить пять минут своего времени на просмотр сообщений в телефоне, вы можете сделать очень много полезного и даже не заметить, как разгрузили день.
4. Съешьте лягушку на завтрак
Под лягушкой понимается самая неприятная задача в наступившем дне, которую вам необходимо выполнить. Как только вы начнете утро с проекта, который не хочется делать (и, разумеется, сделаете его), настроение улучшится, и оставшееся время можно будет посвятить более позитивным событиям. А как поступить, если таких лягушек две или три? Начать с той, которая противнее всего, гласит правило Марка Твена.
5. Используйте рутину с умом
У каждого из нас есть обязательные к исполнению дела, которые повторяются изо дня в день: мытье посуды, поездка на работу, уборка. Продуктивные люди знают, как использовать рутину себе на благо, поэтому успевают и порядок в доме навести, и профессиональный аудиокурс в наушниках прослушать. Следуйте данной рекомендации, и монотонные и повседневные дела, которые, казалось бы, поглощают время, могут сделать день гораздо продуктивнее и эффективнее.