Согласно ст.214 ТК РФ, работодатель обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью сотрудников. Результаты спецоценки условий труда необходимо представлять, например, в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1.
Начиная с версий 3.1.27.170 и 3.1.28.84 в программе 1С:Зарплата и управление персоналом поддерживается назначение индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников для их дальнейшего учета и автоматического заполнения в подразделе 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места»).
Для этого в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) необходимо установить новый флаг Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников (рис. 1).
После применения настройки в разделе Кадры станет доступным подраздел Рабочие места охраны труда, который содержит справочник Рабочие места и журнал документов Назначение рабочих мест сотрудникам (рис. 2).
Номер рабочего места формируется при создании нового элемента списка Рабочее место, охрана труда (раздел Кадры – Рабочие места – Создать). Номер рабочего места для каждой Должности выбранного Подразделения может задаваться Вручную или Авто. Наименование номера заполняется автоматически по данным заполненных полей.
При необходимости наименование можно изменить вручную (рис. 3).
Если ранее созданное рабочее место не используется, в форме Рабочее место, охрана труда необходимо установить одноименный флаг Рабочее место больше не используется.
Назначить индивидуальное Рабочее место сотруднику можно в кадровых документах, например, Прием на работу, а также с помощью нового списочного документа Назначение рабочих мест сотрудникам (рис. 4).
Назначение рабочих мест сотрудникам организации или выбранного подразделения может быть с окончанием периода действия по строке На период с. Таблица документа заполнится автоматически по всем сотрудникам выбранного подразделения по кнопке Заполнить (рис. 4).
❗ Если в документе Назначение рабочих мест сотрудникам не выбрано подразделение, то по кнопке Заполнить таблица документа заполнится автоматически по всем сотрудникам организации.
Назначение рабочего места производится в соответствующей графе таблицы Назначить рабочее место (рис. 4). По кнопке Назначение рабочих мест сотрудникам (рис. 4) доступна печатная форма Приказ (распоряжение) о назначении рабочих мест.
❗ Назначенное рабочее место сотруднику будет автоматически отображаться при заполнении подраздела 1.2 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.
При необходимости в Кадровых отчетах (раздел Кадры) можно настроить отчеты с отображением поля Рабочее место охраны труда.