Бывает такое, что сотрудник теряет рабочий ноутбук, ломает дорогую технику или похищает собственность компании. Рассказываем, в каких ситуациях можно взыскать компенсацию и как это сделать.
Компания может привлечь сотрудника к ответственности, если он причинил прямой ущерб. Упущенная выгода не считается. Еще нужно доказать, что в произошедшем виноват именно этот человек — по умыслу или по неосторожности — и что именно его действие или бездействие привело к ущербу. Ответственность не наступает, если причиной стали чрезвычайные обстоятельства, несоблюдение каких-то условий работодателем или риск, который для этого вида бизнеса считается естественным, например риск не распродать товар.
Чаще всего человек несет материальную ответственность в пределах зарплаты за месяц. Например, сотрудник получает 30 тысяч рублей. Если он разобьет планшет за 25 тысяч, то заплатит всю его стоимость. А если ноутбук за 50 тысяч — возместит только 30 тысяч. Но есть случаи, когда можно обязать сотрудника полностью возместить ущерб. Это возможно, если человек:
→ подписал договор о полной материальной ответственности
→ совершил преступление или административное правонарушение
→ разгласил коммерческую тайну
→ потерял ценное имущество компании
→ совершил нарушение умышленно или в состоянии опьянения
→ использовал служебное имущество в личных целях
Чтобы привлечь сотрудника к ответственности, создайте комиссию, которая расследует факт и размер понесенного ущерба. Затем направьте требование объяснить случай. Человек может согласиться или отказаться давать объяснения. Независимо от его выбора составьте акт с описанием причины, виновника и последствий ситуации. Ознакомьте сотрудника с этим актом.
Когда комиссия зафиксирует сумму ущерба, у вас есть 30 дней, чтобы издать указ о привлечении к ответственности. Если сотрудник согласен возместить ущерб, примите совместное решение, как выплачивать компенсацию. Если он не соглашается или сумма выше его месячной зарплаты, вы можете обратиться в суд.
На практике выгоднее всего договориться с сотрудником о добровольной компенсации. Рассмотрите разные варианты: покупку нового предмета взамен утерянного, починку сломанного или рассрочку. Добровольная договоренность поможет сохранить хорошие отношения и минимизировать ущерб.