Ежедневно в процессе своей деятельности, каждый руководитель постоянно ведет переговоры с людьми, представляет свои интересы или интересы своей компании. Но не каждый может быть уверен в том, данный процесс могут снимать на камеру или записывают на диктофон.
При этом вы передаете чувствительную для себя и/или своей компании информацию.
А можно ли разделять эту информацию? Вопрос риторический. :)
Многие знают о неких договорах, заключаемых перед проведением переговоров, и даже знают аббревиатуру NDA. На просторах интернета размещены вполне сносные редакции таких договоров, так скажем для «общего» случая. Но не все понимают, риски такого использования.
Сложился на практике интересный случай.
Постараюсь описать ситуацию максимально нейтрально, чтобы не бередить «моральные» раны участникам.
Некие господа, назовём их заказчики, были вынуждены передать чувствительную для компании информацию своим подрядчикам, и юрист посоветовал к заключению соглашения о неразглашении (NDA). Вроде даже неплохое начало отношений – все понимают меру своей ответственности.
Но все юридические нюансы всплывают при реализации на практике.
Через короткое время заказчики ощутили последствия утечки чувствительной информации и как это бывает часто, заподозрили своих подрядчиков. Подключили своего юриста и стали говорить с подрядчиками о возможной каре.
Позиция подрядчиков основывалась на желании сохранения своей положительной деловой репутации и трансляции своим заказчикам о том, что их бизнес является оказание услуг и выполнение работ, а не торговля конфиденциальной информацией.
К чести заказчиков, они услышали своих подрядчиков, но утечка информации была очевидна.
Было решено провести переговоры.
Подрядчики прибывали в полной растерянности, поскольку никогда не были участниками подобных событий. На стороне подрядчиков в этих переговорах участвовала наша команда.
Первоначально заказчиков участие профессиональных юристов в переговорах напрягло. Заказчики склонялись к занятию «круговой обороны». Но наша задача заключалась не только в экспозиции невиновности подрядчиков, но и в сборе своими силами и средствами доказательств такой невиновности. В противном случае мы вместе с подрядчиками изначально посчитали такую стратегию провальной. Решено! Действуем! :).
Перед проведением переговоров, закрепили объем информации, который подрядчики получили от своих заказчиков. Структурировали каким образом ее использовали в своей работе подрядчики, установили конкретных работников. Подрядчики проверили свой персонал. Упустим методы и способы таких проверок.
Пришли к мнению, что подрядчики смогли в своей работе обеспечить конфиденциальность, поскольку работа подрядчиков заточена на обеспечение информационной безопасности работы со всеми заказчиками. Юридически оформили результаты своих исследований, и направились на переговоры с заказчиками. Предъявили доказательства невиновности. Заказчики удивились такому подходу, поскольку мы с подрядчиками сделали половину работы по поиску утечки информации.
В итоге выяснилось, что утечка информации была у заказчиков, а заключение договора с подрядчиками не более чем удобный предлог для кражи и распространении информации их работниками.
Надо отметить, что в такого рода делах часто может действительно быть утечка информации, но также желание заказчиков «погреть руки» за чужой счет.
Заказчики зачастую грозят всеми небесными карами. Подрядчики прибывают в растерянности.
В ходе предварительных переговоров мы смогли исключить вариант с предполагаемой попыткой заказчиков получить необоснованное обогащение за счет подрядчиков. Предложили подрядчикам рабочую модель сбора доказательств и аргументации своей позиции. Провели несколько сессий переговоров со всеми заинтересованными лицами и пришли к всех устраивающему результату. Заказчики и подрядчики сохранили деловые связи. Ведь что может быть важнее? Вопрос опять риторический :).
Наша команда осталась довольна своей работой, проактивной позицией подрядчиков и готовностью к взаимодействию со стороны заказчиков.
P.S. "Vigilantibus, non dormientibus, jura subveniunt". Законы помогают бодрствующим, а не спящим.
Для получения юридической помощи , пишите в личные сообщения, на все вопросы готовы ответить.