Могло показаться, что бумажные документы и печать в целом уходит в историю, но бумажный кризис в 2022 году показал, что это не так.
Электронные устройства сильно изменили нашу повседневную жизнь. Книги, рабочая переписка, документы, права и паспорт - всем этим можно пользоваться, имея в руках лишь смартфон.
О причинах, по которым принтеры не уйдут в прошлое в обозримом будущем, рассказывает генеральный директор представительства компании Pantum в России Александр Кукин.
Причина 1: Всем электронным документам нужна бумажная копия
Электронное правительство, Госуслуги и налоговые сервисы давно стали привычными для нас. Электронный документооборот внедряется уже без малого 20 лет, но ни одно государство в мире так и не перешло на “цифру” во всем, отказавшись от обычной печати.
Российское законодательство требует в очень многих случаях бумажной копии каждого документа. Например, если фура везет груз, у водителя должны быть в бумажном виде документы о том, что находится в машине, накладные, путевые листы и т.д. Если у него сломается или разрядится телефон, он всегда сможет предъявить пакет документов. Поэтому, неудивительно, что на складах, и в логистических центрах принтеры работают на пределе возможностей.
Еще один пример: административные платежи. Через электронные приложения, такие как Госуслуги, можно не только увидеть свои платежи - налоги, штрафы, задолженности, квитанции за коммунальные услуги, но и оплатить их. Однако, все они дублируются в бумажном виде в почтовый ящик.
Это примеры не единичные, а типовые, подобные можно найти в любой другой отрасли. Электронные документы существуют для более удобного цифрового учета действий, перемещения, платежей людей с точки зрения государства.
Однако, это не отменяет необходимости иметь копии этих документов в бумажном виде для архивов, для подтверждения того, что счет реально был выставлен, документ сформирован, а человек с ним ознакомился, а не потерял и не “не заметил”. Цифровые сервисы остаются подверженными киберугрозам, в результате которых документы могут быть уничтожены или утрачены, а бумажные носители хранятся десятилетиями.
Причина 2: Бумажное оформление электронных документов
Цифровые документы делают нас мобильнее, а многие действия - проще. Сейчас не страшно надеть другую куртку в машину и забыть права, и документы на машину. Однако, для того, чтобы получить эти документы, предстоит процедура с большим количеством печати.
Владелец нового авто приходит в ГИБДД, где сотрудник распечатывает пачку листов, с которыми нужно пройти разные этапы - от сверки номеров, до заполнения анкетных данных. Возможно, это не обязательно, но проверяющему на морозе удобнее сделать пометки карандашом на бумаге, чем нажимать сенсорные кнопки в планшете. В итоге вы получаете верифицированные цифровые документы, но для того, чтобы это сделать, потрачено не меньше 10 листов бумаги А4 на каждого клиента.
Если вы оформляете ипотеку в банке, чаще всего требуется личное присутствие. Для того чтобы подписать договор, будет распечатан многостраничный документ, который нужно подписать на каждой странице, в двух экземплярах. Отдельно могут завести электронную подпись, но и для этого нужно заполнить бумажную форму. В итоге, всей ипотекой можно после этого управлять удаленно - заполнять полисы, вносить платежи и в целом, пользоваться электронными сервисами. Таким образом, для того, чтобы пользоваться приложением, и здесь придется распечатать десятки листов.
Причина 3: Действие электронной подписи внутри страны
Каким бы ни был удобным инструмент цифровой подписи, нет ни одной сферы, где бы он одинаково верифицировался в разных странах. С определенной натяжкой можно говорить о криптовалютах и блокчейнах, в которых они функционируют, но это инструмент децентрализованный, не подконтрольный властям и правовой системе. Когда мы говорим об обычных документах, подпись должна быть на бумаге.
Каждый, кто въезжал в США, например, знает, что на таможне иностранец должен подписать документ о том, что обязуется не нарушать законы, принятые в стране, и даже конкретном штате. Для этого сотрудник распечатывает текст документа, человек ставит подпись, бумага сканируется и после этого отправляется в шредер. Время жизни этого документа не больше пары минут, но это обязательная процедура.
Причина 4: Особенности системы образования
Электронные устройства заняли свое место в нашей жизни, их функционал огромен, многие образовательные сервисы основаны на цифровых технологиях. Но преподаватели не рекомендуют чрезмерно цифровизировать сферу образования. Вопрос этот стал настолько резонансным, что Госдума даже приняла закон, запрещающий использовать смартфоны в школе, исключение введено только для перемен и экстренных ситуаций.
Основная причина в том, что возможности электронных устройств способны полностью обесценить сам образовательный процесс. Если задать сочинение домой и разрешить сдать его в электронном виде, школьники сформулируют задачу в Chat GPT и получат уникальное сочинение через пять минут. То же касается иностранных языков и перевода, математики и не только. Казалось бы, прекрасно, у детей будет больше свободного времени, однако главная задача обучения не будет выполнена. Дети легко передают задачи ИИ, но сами не развивают навыки устного счета, письменной речи и других основополагающих моментов. Они просто сами замедляют свое интеллектуальное развитие. Неудивительно, что учителя, понимающие уровень современных технологий, не спешат отказываться от тетрадей, письменных заданий на уроках и бумажных дневников.
Причина 5: Удобно, приятно, спокойно
С самого появления письменности человек искал носитель, где тексты будут храниться долго, а писать на нем будет удобно. У каждого народа был свой вариант бумаги и нет явных причин того, что человек откажется от нее сейчас.
Топ-менеджер получает сотни писем в день, но самые важные или те, которые требуют ответа, он распечатывает и читает с листа. Спикер на конференции имеет бумажную “шпаргалку”, журналист готовится к интервью и пишет вопросы на листе бумаги. Даже книги можно давно слушать в аудиоформате или читать с экрана смартфона, но тиражи печатных книг не падают. Люди продолжают ходить в книжные магазины и покупать их там. Можно сказать, что это удобнее, но для книгочеев это комплексное ощущение - запах бумаги и типографской краски, ощущение переплета в руках, успокаивающая тяжесть в руках и уютное кресло. Бумажные книги действуют на все пять чувств и отвлекают от утомившей за день электроники.
Хоть электронные технологии, облака данных, нейросети и делают жизнь удобнее и в чем-то легче, бумага вряд ли уступит свое место в жизни человека. Каждому новому изобретению сулили полную трансформацию жизни. Телевидение должно было убить театр, интернет-сайты не оставляли шансов газетам, стриминговые сервисы должны уничтожить кинотеатры, а аудиокниги - книги бумажные. Но ничего из этого не произошло, старое и новое находят баланс. А значит, и технологиям печати пока не стоит готовить место “на свалке истории”.
Источник: ЭДО и печать: 5 причин, почему принтер не уйдет в прошлое
Познакомиться с продукцией Pantum, в том числе и новинками, можно на сайте: www.pantum.ru