Почти все важные документы и услуги становятся цифровыми. Оно неудивительно – век электроники, скорости и удаленной работы. Вот и привычная книжечка с записями о трудовой деятельности уходит в прошлое.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – новый вариант бумажной трудовой книжки, который содержит всю ту же информацию: персональные данные, СНИЛС, сведения о работодателе, дата приема, увольнения или перевода на другую должность.
Почему это удобно?
- Доступ ко всей информации есть в любой момент
Заказать выписку из ЭТК можно в любой момент на Госуслугах и сразу же получить ответ. Система сгенерирует документ, заверенный усиленной квалифицированной подписью. Его можно распечатать, сохранить и отправить по электронной почте. У работодателя, в МФЦ и офисах СФР можно получить бумажную копию с печатью и подписью. Оба документа юридически равны.
- Меньше ошибок
Минимизирован человеческий фактор, данные надежно защищены. Если вы заметили какую-то ошибку, нужно написать заявление работодателю, и тот предоставит в Соцфонд верные сведения.
Как оформить?
Если вы только устраиваетесь на свою первую работы, то вам автоматически оформят ЭТК, бумажную с 2021 года больше не оформляют.
Если вы давно работаете, то работодатели будут автоматически продолжать вести бумажную книжку. В любой момент вы можете написать заявление о переходе на ЭТК или попросить вести оба варианта.
Можно ли выбросить бумажную трудовую?
В развернутом виде в ЭТК хранятся данные с 2020 года. Все предыдущие места работы указаны сокращенно.
Если вдруг придется подтверждать сведений о предыдущих местах работы, нужно будет предъявлять бумажную трудовую.
Чтобы ЭТК была с полными сведениями за предыдущие годы, нужно написать заявление в СФР.
Однако в электронную трудовую не вносятся данные о наградах, благодарностях и почетных грамотах. Если они нужны, можно сохранить бумажный вариант или обратиться к работодателям за копией личной карточки работника.