Чем больше предприятие, его объемы и оборот, тем больше цифровых помощников обеспечивают его работу. Одни управляют производственными процессами напрямую, другие помогают распределять и учитывать ресурсы, повышая эффективность их использования и добиваясь разумной экономии. Речь пойдет о топливе и сервисе benzamat PRO 2.0, который помогает предприятиям вести учет этого дорогостоящего ресурса на подведомственных объектах и позволяет, в целом, настроить топливообеспечение «под себя» и свои нужды. Благодаря облачному сервису управление топливной инфраструктурой стало во многом проще и понятнее как собственникам предприятий, которые не касаются топливных вопросов напрямую, так и водителям, кто ежедневно заправляет технику.
Доступ к мониторингу в один клик
Программа была разработана производителем топливораздаточного оборудования Benza как цифровой помощник по учету топлива. Облачной версии Benzamat PRO 2.0 предшествовали benzamat PRO и benzamat office, из которых сервис перенял самые востребованные функции. Вся информация будет храниться в веб-облаке. Сотрудники компании смогут получить доступ к единой базе данных через несколько учетных записей. Функционал программы будет определяться тем, какую роль выполняет пользователь: администратор, старший оператор или оператор.
При наличии интернета к сервису можно подключиться из любой точки с планшета или телефона. Пользователям также будет доступен отчет по массе. Программа способна перевести литры топлива в килограммы без установки дополнительного дорогостоящего оборудования. Не нужно устанавливать отдельно массомер.
Здесь же доступен мониторинг за объемом топлива в резервуарах на Яндекс-картах. При регистрации в программе компания-пользователь сможет составить свою карту с координатами расположения топливозаправочных станций и ориентироваться на цветовой индикатор: «зелёный» – в резервуаре больше 50% топлива, можно спокойно пользоваться, «оранжевый» – меньше половины, станция нуждается в дозаправке и «красный» – минимальный остаток топлива, пора заправить станцию.
Благодаря Benzamat PRO 2.0 предприятия могут сосредоточиться на производстве своего основного продукта, передав управление топливными ресурсами исполнителям на аутсорсинг и автоматизируя своё топливообеспечение. Компании-аутсорсеры, в свою очередь, смогут увеличить количество постоянных клиентов и получат возможность автоматизированного управления топливными ресурсами объектов.
Экономия на топливе до 20%
Без должного контроля заправки несут потери: до 9% расходов на топливо – из-за «нечестных действий» сотрудников, 7-8% – из-за продолжительных поездок на стационарные АЗС и 1-3% – из-за «доставщика», который не долил в резервуар нужное количество топлива. Учет топлива с помощью benzamat PRO 2.0 сводит «потери» топлива к нулю.
Проследить за «доставщиком» топлива помогут приборы автоматизации, которыми оснащены контейнерные станции Benza. Данные в режиме «онлайн» также всегда доступны к просмотру в программе. Водитель же сможет произвести только «согласованную» заправку – все лимиты на него и на других зарегистрированных в системе пользователей рассчитаны заранее. Незаконный слив невозможен. Общая экономия в год для компаний с большим потреблением топлива выходит внушительной – до нескольких миллионов рублей (подтверждено пользователями оборудования Benza).
Совместное использование резервуара
С программой benzamat PRO 2.0 доступно совместное использование резервуара для хранения топлива разными компаниями, при этом каждая ведет свой учет израсходованного топлива. Работает это следующим образом. Расположенные по соседству компании договариваются установить автоматизированную КАЗС, пользоваться которой будут совместно. При этом расходы на приобретение, пусконаладочные работы и обслуживание делятся пополам. Либо одна из компаний может предоставить свой резервуар в аренду, обеспечив себе дополнительный заработок.
Учет топлива Benzamat PRO 2.0 будет вести отдельно по двум компаниям. Резервуар объединит два хранилища, при этом компании будут распоряжаться только своими запасами топлива и не претендовать на «чужие». Данная технология защищена патентом на изобретение.
С преимуществами цифрового помощника так или иначе знакомы многие. Главное – сервис позволяет отслеживать расход топлива и выявлять факты его хищения, что в свою очередь снижает издержки и повышает эффективность использования ресурсов. С помощью наглядного мониторинга можно анализировать эффективность использования техники и планировать будущие расходы. Сервис уже нашел применение на предприятиях аграрной сферы, горной добычи, логистики, – там, где есть необходимость регулярно заправлять собственный автопарк.