Мы все хорошо знакомы с проблемой прокрастинации, но стоит отметить, что тайм-менеджмент может как создать, так и разрушить ее. Поэтому важно изучить необходимые идеи по тайм-менеджменту, которые помогут нам преодолеть эту проблему. Именно этому мы сегодня и посвятим наше обсуждение!
Прежде, чем перейти к советам по тайм-менеджменту, которые помогут вам преодолеть прокрастинацию, давайте обсудим, насколько полезен тайм-менеджмент для вашей жизни.
Преимущества тайм-менеджмента, способные улучшить вашу жизнь:
1. Лучшее управление временем является одним из ключевых факторов, способных повысить производительность.
2. Тайм-менеджмент помогает снизить стресс в вашей жизни.
3. Совершенствуя навыки тайм-менеджмента, вы обретаете больше времени на то, что любите делать!
4. Этот подход помогает справиться с дедлайнами и достичь целей в установленные сроки.
5. Развитие навыков тайм-менеджмента позволяет повысить самодисциплину.
Теперь давайте рассмотрим идеи тайм-менеджмента, которые помогут вам прекратить прокрастинацию!
Идеи тайм-менеджмента, способные помочь вам преодолеть прокрастинацию:
Идея 1. Работа на предотвращение отвлекающих факторов.
Склонность к поддаваться отвлекающим факторам вокруг нас - один из "простейших" способов прокрастинации. Смотрите на свой телефон и перед вами целый мир развлечений, которые могут вас отвлечь от работы.
Чтобы побороть это, необходимо себя настроить на успех. Принимайте меры предосторожности, чтобы уменьшить отвлекающие факторы на рабочем месте (включая отложение или выключение мобильного телефона).
Идея 2. Делайте стратегические короткие перерывы в течение дня.
Возможно, сначала это может показаться прокрастинацией, но на самом деле это не так! Полное руководство по организации перерывов может быть очень полезным, но вкратце, стратегически спланированные и регулярные перерывы могут помочь вам освежиться и зарядиться энергией, что в итоге приводит к увеличению продуктивности с каждым днем. Кроме того, они помогут избежать переутомления и ухудшения психического состояния, что крайне нежелательно, особенно если вы стремитесь к достижению своих целей. Баланс важен в жизни, и стратегические перерывы - отличный способ обеспечить его, одновременно повышая эффективность.
Идея 3. Начните вести учет рабочего времени.
Это очень важно для того, чтобы знать, куда уходит ваше время, чтобы вы могли оценить частоту прокрастинации. Вести учет рабочего времени довольно просто. В конце каждого получаса записывайте, что вы сделали за это время. Лично я считаю, что лучше всего использовать почасовую оплату, так как это позволит вам использовать почасовой планировщик (наподобие этого) для отслеживания вашего рабочего времени. Я считаю, что научиться вести учет времени очень полезно по двум причинам: во-первых, это дает представление о том, куда уходит ваше время. Если ваши дни пролетают незаметно, а вы не успеваете сделать все необходимое, вести учет времени каждый день на протяжении недели может быть невероятно полезно. Во-вторых, это помогает вам оставаться в курсе и придерживаться плана. Когда вы понимаете, что уже сделали, это гарантирует, что вы знаете, что осталось сделать, и вы можете эффективно спланировать свою работу на оставшуюся часть дня.
Идея 4. Научитесь составлять эффективные списки дел.
Имея яркое представление о том, что и когда следует сделать, перед тем как приступить к работе, оказывается весьма полезным для того, чтобы не откладывать дела на потом. Часто мы сами себя убеждаем, что задачи можно решить позже. Но если у нас есть список дел на данный день, неделю, месяц и так далее, то шансы откладывания их выполнения уменьшаются значительно. Составление списков дел, казалось бы такое простое действие, на самом деле имеет свои советы и хитрости, с помощью которых можно составить эффективные планы и избежать прокрастинации. Еще один совет: использование красивого блокнота со списком дел может добавить немного радости, и я настоятельно рекомендую это сделать.
Идея 5. Остановитесь на монозадачности!
Многозадачность может показаться отличным способом сделать больше, но не поддавайтесь искушению! На самом деле, выполнение двух задач одновременно отнимает больше времени, чем выполнение их по очереди. Подумайте об этом – ваш мозг постоянно переключается между задачами, что требует времени, даже если это всего лишь секунды. А эти секунды быстро накапливаются. Кроме того, многозадачность увеличивает вероятность совершения ошибок при выполнении заданий. Настройтесь на день без затягивания и ошибок, делая по одной задаче за раз.
Идея 6. Научитесь расставлять приоритеты.
Расставляйте приоритеты, расставляйте приоритеты, и еще раз расставляйте приоритеты. Это чрезвычайно полезный навык, который стоит освоить, чтобы лучше управлять своим временем. Если к концу дня вы понимаете, что вам бы хотелось иметь больше часов в сутках, то безусловно, настало время освоить навыки установки приоритетов. Реальность такова, что вы не всегда сможете сделать все, что хотите каждый день. Поэтому важно убедиться, что вы устанавливаете приоритеты в том, что действительно важно для вас, чтобы найти на это время.
По мере вашего прогресса в данной области, освоение навыка установления приоритетов станет все более естественным, а вы почувствуете положительные изменения и ощутите больший контроль над своим временем.