Вы выбрали организатора для вашего торжества, оставили заявку, что же будет дальше?...
А дальше начинается большая работа организатора.
Кратко изложу цикл взаимодействия, поехали!
1. Организатор постарается максимально быстро ответить на ваш запрос и созвониться.
Спросит вас: дата мероприятия, количество гостей, какой бюджет, предпочтения по локации и ваши пожелания.
Вы договоритесь о личной встрече.
2. Первая встреча или зум.
“Хотелось бы что-то узнать о нас или хотите рассказать о себе?” спросят вас. Если вы уже изучили информацию и вам ее достаточно, начинайте рассказ о себе и своих пожеланиях к свадьбе(что понравилось на других свадьбах, ваши опасения, идеальная свадьба какая и т.д.). Организатор даст свои комментарии и возможно уже предложит какие-то идеи, расскажет о правилах совместной работы.
3. Сделает для вас предварительную смету - это большой объем работ, который наглядно даст вам понимание “а сколько же стоит свадьба моей мечты?”.
4. Вторая встреча. Обсуждение сметы и корректировка сметы.
Если случился метч - подписание договора. Предоплата.
5. Вас добавят в чат по работе над вашей свадьбой. Вы получите анкеты для заполнения и график подготовки. После получения анкет организатор и его команда разрабатывают концепцию мероприятия.
6. Выбор площадки и выезд на просмотр ,бронирование площадки.
7. Выбор подрядчиков.
Встреча с ведущим.
Встреча с декоратором.
Встреча с фото/видео.
Заключение договоров с подрядчиками.
8. Работа по плану подготовки.
Утверждение концепции, сценария, декора, полиграфии, создание сайта приглашения.
Работа над образами пары и примерки.
Разработка тайминга свадебного дня и логистики.
Бронирование остальных подрядчиков.
Личные встречи с парой в процессе подготовки, возможно там же будут присутствовать декоратор или ведущий.
9. Финальный этап.
Максимум за 5 дней до мероприятия окончательные правки.
Составление финальной сметы.
Составление чек-листа для невесты и жениха (что взять в день свадьбы).
Отправка окончательного тайминга жениху и невесте.
Финальная встреча перед свадьбой, знакомство с координаторами, доплата.
10. Проведение свадьбы.
Много хлопот у команды, а у пары абсолютное погружение в их день, полный радостных эмоций, трогательных моментов и веселого праздника, без забот.
11. Финал свадьбы.
Контроль отправки гостей.
Закрытие всех вопросов с подрядчиками.
Обнимашки.
И на этом всё?
Конечно нет)))
Контроль готовности фото и видео-материала. Передача материала.
Встреча и рассказ того, что осталось “за кадром”
Помните ваш организатор всегда рад встрече с вами после, ведь вы вместе прошли большой путь и можно даже сказать прожили маленькую жизнь под названием “подготовка к свадьбе”.
