Найти тему

Что есть тайм-менеджмент или как победить прокрастинацию

Оглавление

Приветствую. Это Антон Любимов. Я рад, что ты со мной.

Тайм-менеджмент это в первую очередь про время. Как обуздать его и подчинить своим мечтам, целям, планам...
Тайм-менеджмент это в первую очередь про время. Как обуздать его и подчинить своим мечтам, целям, планам...

Сегодня я хочу раскрыть тему тайм-менеджмента и поделиться секретом борьбы с прокрастинацией. Когда-то лет 10-15 назад я уже вел свой блог, который безвозвратно потерян, я там тему тайм-менеджмента раскрывал уже. Много воды утекло с тех пор и я совершенно по-другому смотрю на мир, на себя и на тему тайм-менеджмента в частности. Итак, поехали...

Что есть тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент...

...как много в этом звуке для сердца русского слилось!
А.С.Пушкин

Этимология этого западного термина сходится в двух ключевых моментах "тайм" и "менеджмент". "Тайм" ("time" на английском) переводится как "время". А "менеджмент" ("management" на английском) переводится как "управление". Это управление временем, просто термин к нам в обиход пришел из заморской литературы.

Если быть конкретнее и попытаться дать емкое понятное и полное определение, то я бы сделал его таким...

Тайм-менеджмент - это набор техник и инструментов, позволяющих эффективно управлять своим временем с целью успевать выполнять свои планы.

Если ты рассматриваешь тайм-менеджмент как метод борьбы с прокрастинацией, то в целом с тобой можно согласиться, и все же, если у тебя есть стойкое желание откладывать на потом какое-то дело, то вопрос не в вопросе организации времени, а в твоем желании работать с задачей. Ты либо ее вычеркни из списка дел, либо наберись мужества и сделай. Чуть позже я дам пару техник, которые позволят тебе понять стоит ли задачу вообще ставить в планы или ее смело можно вычеркнуть из списка дел и не обвинять из-за этого себя в прокрастинации.

Можно ли восполнить ресурс времени?

Говоря про тайм-менеджемент в первую очередь говорят о способах экономить время. Т.е. время принято считать единственным невосполнимым ресурсом. От части так оно и есть. То время, которое уже прошло действительно не вернуть... И тут ни тайм-менеджмент, ни чтобы то ни было еще тебе не помогут. Если время прошло, то ты можешь оглянуться назад, принять опыт, сделать выводы и идти дальше по шкале отведенного тебе времени.

Время прошедшее не вернуть. Нужно всегда это помнить, Что бы не жалеть о безвозвратно упущенных возможностях
Время прошедшее не вернуть. Нужно всегда это помнить, Что бы не жалеть о безвозвратно упущенных возможностях

А вот время, которое у нас впереди можно экономить и более эффективно использовать, для это нам, собственно, и нужны инструменты тайм-менеджмента. И еще открою, возможно, тайну, что "подписку на эту жизнь" можно продлевать, т.е. получить больше времени в своей жизни, продлить ее. Но в отличи от привычных всем подписок цена не выражена в деньгах. Внедряя полезные привычки в свою жизнь, вытесняя тем самым вредные, следя за питанием, физической активностью, действуя каждый день во имя великой цели, ты будешь обладать крепким здоровьем и большим объемом энергии, чтобы жить и качественнее и дольше.

Поэтому мое стойкое убеждение состоит в том, что время - восполняемый ресурс, но рамки все-таки есть. 20-30 лет ты накинешь себе, если постараешься. Проживешь ты до 100 лет, к примеру. Но чтобы этого добиться все-таки надо понимать зачем тебе это нужно.

Я не буду сейчас раскрывать тему реинкарнации и говорить, что твоя душа бессмертна и впереди множество воплощений и жизней. В данном контексте это собъет тебя с мысли и может привести не к тем выводам. В любом случае ты живешь в этом мире и сроки у тебя ограничены. Плюс-минус 30 лет в масштабах Вселенной и бессмертной души это вроде и ничтожно. Но с другой стороны для кого-то это целая жизнь... Если говорить про осознанное взрослое поведение, конечно.

Зачем тебе тайм-менеджмент или как победить прокрастинацию?

Просто я хочу прежде чем раскрывать какие-то секреты и техники тайм-менеджмента, как способа экономить время, определиться с тобой для чего нам всем экономить время. Во имя чего? Современный человек, особенно житель мегаполиса, постоянно куда-то бежит, спешит, а зачем? Куда мы все бежим?

Человек находит время для всего, что он действительно хочет.
Фёдор Достоевский.
Прокрастинация - это привычка откладывать дела потому что ты не хочешь их делать...
Прокрастинация - это привычка откладывать дела потому что ты не хочешь их делать...

К моему удивлению, далеко не каждый человек с ходу сможет ответить на вопрос зачем он спешит и к чему стремится. Про прокрастинацию уже сказал. Не нужно путать отсутствие времени на что-то с отсутствием желания. Чтобы максимально честно ответить себе на вопросы почему у тебя нет времени на то-то и то-то нужно честно понять а нужно ли тебе это вообще. Поэтому я предлагаю разобрать тебе 4 уровня задач в тайм-менеджменте:

  1. Миссия
  2. Мечта
  3. Цель
  4. План

Так вот большинство привыкло тайм-менеджмент ассоциировать с самым нижним уровнем с планами. давай подробнее рассмотрим все.

1. Миссия

Нам нужно определить какую-то глобальную миссию в своей жизни. Ответить на вопрос кем ты станешь когда вырастешь. Я до сих пор задаю себе этот вопрос на полном серьезе. И, слава Богу, у меня находятся ответы. Исходя из ответа на этот вопрос миссия может начать обрастать мечтами. Мечты переходить в планы, а вот уже для эффективного выполнения плана, как правило, и используют инструменты тайм-менеджмента.

Если тебе нужна помощь в определении своей миссии, в ответе на вопрос твоих предназначений, то я могу помочь тебе в индивидуальной консультации по методу "Матрица судьбы". Сразу скажу, что у тебя целых 9 предназначений, поэтому мы с тобой гарантированно сдвинемся в этом вопросе.

Для примера дам свой ответ на вопрос моей миссии в той вариации, которую я вижу сейчас:

Быть счастливым здесь и сейчас, отдаваться потоку, посвящать себя близким, самореализовываться через письмо и голос, чтобы вносить ясность в этот мир, быть примером для подражания и вдохновителем максимально широкого круга людей.

Для того чтобы раскрыть эту формулировку в полной мере надо вести отдельную беседу, надеюсь, что пример моей формулировки даст тебе точку отсчета для того чтобы тебе было проще определиться со своей.

2. Мечта

Итак, допустим, что у нас с тобой есть ответ на вопрос зачем нам по жизни следить за каждой минутой нашего времени. Ты знаешь свои предназначения и тебе, возможно даже получилось сформулировать свою глобальную миссию, определить для себя смысл твоей жизни.

После того как базовые постулаты твоего существования определены нужно обернуть их в конкретные стремления, мечты. Я бы советовал на данном этапе начать работать с практикой "100 желаний".

Для людей, которые ни разу не занимались подобным написать 100 пунктов сложно. И опять-таки желания, мечты, цели, маленькие хотелки. Все же в кучу полетит. Безусловно, если тебе нужно определиться с таким внушительным списком, то в ход пойдут любые хитрости. И все же эта практика вытащит из тебя максимум. Не все из списка перейдет в твои цели, тем более планы, но определить какие-то мечты у тебя получится точно.

Лайфхак от Миротворца...

Хочешь съесть мамонта - распили его на части.
Народная мудрость.

Чтобы написать список из 100 пунктов да еще и в широкой плоскости "желания" надо постараться чтобы глаза не разбегались. Я тебе предлагаю написать всего по 10 пунктов в 10 категориях, если с математикой у тебя все в порядке, то ты выйдешь на нужное значение.

  1. Здоровье. Что-то решить из проблемных зон, как себя чувствовать, какие привычки внедрить и т.п.
  2. Отношения. Имеется ввиду с противоположным полом, друзьями, миром в целом. Семья будет в отдельном пункте.
  3. Хобби и развлечения. Тут все понятно, думаю. Что-то хочешь продолжать делать, что-то хочешь попробовать, включая и творческие направления.
  4. Путешествия. Здесь обычно ни у кого нет сложностей. Подумай о местах, в которых хочешь побывать или куда хочешь вернуться или куда бы хотел или хотела переехать.
  5. Карьера и финансы. Какой работой хочешь заниматься, какую должность занимать. каким статусом обладать. Сколько зарабатывать, куда вкладывать деньги и т.д. и т.п.
  6. Обучение и навыки. Тут бывают сложности. Учиться любят не все. факт. Но для гармоничного развития твоей личности нужно подумать и в этом направлении. Не ограничивай себя получением диплома по новой специальности. Здесь может быть широкий спектр. Например, прочитать такую-то книгу и т.п.
  7. Семья, близкие люди. Кто бы что не говорил, а семья это опора для каждого. Если сейчас у тебя не полная семья по каким-то причинам, то подумай о том как бы тебе хотелось чтобы твоя семья выглядела в будущем и из тех, кто в ней сейчас есть и из тех, кто мог бы в ней появиться.
  8. Дом, как пространство и как место силы. Дом, квартира, студия или все сразу? Мебель, обои, посуда? Бытовая техника, гаджеты? Люстры, картины, вазы?
  9. Богатство. Предметы роскоши. Дорогие часы или сумочка? Машина или осетровая икра на столе? Тут обычно у всех хорошо работает фантазия.
  10. Самореализация и признание. Если ты слышал или слышала о пирамиде Маслоу. Ты, мы про самую ее вершину. "Сектор славы" в карте желаний, как сектор признания.

Это упражнение требует отдельной статьи и много разъяснений, а тема сегодня широкая, поэтому пока я, думаю, достаточно информации для того чтобы у тебя родилось несколько мечт, которые для тебя достойны того чтобы превратиться в цель на ближайшее обозримое время.

3. Цель

Засыпай с мечтой, просыпайся с целью...
Руслан Черный

После того как тебе стали ясны мечты и тебе понятно что стоит приложения твоих усилий, нужно спуститься на уровень ниже и добавить конкретики. Поразмышлять снова как распилить мамонта на какие-то вменяемые части, достижение которых уже кажется вполне реальным.

В 1981 году Доран сформулировал первый вариант концепции SMART. Сейчас она несколько изменилась, но она по-прежнему про эффективную постановку задач.
В 1981 году Доран сформулировал первый вариант концепции SMART. Сейчас она несколько изменилась, но она по-прежнему про эффективную постановку задач.

По ходу повествования возникают разные методики из тайм-менджмента. и про разговор о целях первое что приходит на ум широкоизвестная методика SMART.
Это аббревиатура, которая говорит сама за себя, но вместе составляет английское слово в дословном переводе "Умный" (smart).
Расшифруем по букве и по каждому шагу методики.

  • S - Specific (конкретность). Значит надо мечте придать конкретности, чтобы она обернулась в цель. Если ты мечтаешь о своем доме, то добавь конкретики. Какая локация? Близко к городу, где ты живешь или в его черте? Из какого материала будет дом? Нужна ли вода рядом? Что за вода? Озеро, река, море?
  • M - Measurable (измеримость). Чтобы мечта превратилась в цель она еще должна быть и измеримой. Не обязательно в деньгах и конкретной валюте сразу выражать. Тот же дом можно начать измерять в квадратных метрах, количествах этажей, количестве комнат. Так тебе будет проще понять чего ты хочешь. Деньги можно приклеить потом, ибо ты можешь даже не представлять дом это 2 миллиона рублей, может 20 милилионов или все-таки 200 миллионов? Я не шучу. Все три вариации - это дом разной площади, в разной локации и из разных материалов. Понятно,что каждый из пунктов формулы в методике влияет на другой.
  • A - Achievable (достижимость). Думая про свой дом, ты конечно можешь мечтать о роскошной вилле в Ницце, но если ты работаешь в автослесарной где-то в гаражах с зарплатой не выше среднего, то самое главное, что ты не будешь верить в ее достижимость. Повторюсь, цель должна быть достижимой в первую очередь для тебя. Подумай и напиши, какие ресурсы и усилия потребуются для достижения мечты, Может если убрать пару гекторов своей земли и сменить Лазурный берег на Черноморское побережье, то все-таки степень достижимости будет выше, а мечта не менне сладкой? Тогда эту уже будет ближе к постановке цели.
  • R - Relevant (Акутальность). Цель должна быть актуальной - не навязанная стереотипами общества, а, желанная именно тобой. Если ты ведешься на мечту о своем доме на берегу моря, но при этом в глубине души тебя заряжает пульсация и ритм жизни большого города, то зачем из города тогда уезжать. Может твоя мечта не дом на берегу моря, а большая квартира в центре города? А на море тебе нормально будет выбираться раз в год?
  • T - Time-bound (Ограниченность во времени). Чтобы мечта превратилась в цель нужно осознавать и сроки. Когда мы с супругой мечтая о большой просторной квартире прикинули сколько нам еще копить до следующего размена, то поняли, что к тому моменту как мы решимся у нас дети вырастут и съедут и нам уже не нужна будет большая квартира. А раз так, то надо было что-то решать. Мы решили, что 90м2 сейчас близко к центру города у реки Невы стоят того чтобы взять ипотеку...

4. План

Разница между мечтой и целью в наличии реального осязаемого достижимого плана, который либо приведет тебя к мечте сразу, либо приблизит тебя к ней. На этапе плана цель уже точно надо оборачивать в конкретные деньги, если вернуться к теме дома или квартиры. Может так получится, что ты не откажешься от идеи покупки дома на Черноморском берегу. Но если прямо здесь и сейчас тебе негде жить или подрастающему ребенку нужна отдельная комната, то ты можешь просто на этапе составления плана Внести еще больше конкретики с учетом предыдущих шагов.

Так, к примеру, дача на Черноморском побережье может на этапе плана превратиться в пять крупных вех с продолжительностью от трех до пяти лет:

  1. Вложится в строящуюся студию и пожить на съемной квартире
  2. Разменять студию на двушку
  3. Разменять двушку на четырехкомнатную квартиру
  4. Разменять квартиру на дом тут рядом
  5. Разменяться на дом Черном море

Крупные вехи ясны. И то надо подумать устроит ли тебя вариант купить дом на море через 25 лет, если на каждый из этапов тратить по пять лет. Если норм и ты очень молод - идем дальше. Если нет, то сужаем рамки и смотрим еще раз 15 лет устраивает при трех годах на каждом этапе? Есть они у тебя? Ну, принцип, думаю, ясен.

Декомпозиция целей - это разделение одной большой цели на задачи и подзадачи, т.е. пилим мамонта на части до приемлемого уровня
Декомпозиция целей - это разделение одной большой цели на задачи и подзадачи, т.е. пилим мамонта на части до приемлемого уровня

Дальше идет следующий уровень декомпозиции. Ты берешь первый шаг и начинаешь размышлять как же тебе вложиться в студию на этапе котлована. Как скопить на первоначальный взнос? Может найти подработку или сменить работу? Какого застройщика выбрать? Какой объект застройщика тебе больше всего подходит? Будет ли у тебя ипотека и если будет, то у какого банка? Нужен ли тебе агент? Ответы на эти вопросы дадут тебе четкий план. соблюдая который тебе снова понадобится проявить решительность продолжать жить полноценной жизнью и идти к своей мечте. На этом этапе тебе уже нужны более конкретные техники чтобы эффективно распоряжаться своим временем.

На этот раз все. В следующий раз поговорим про лайфхаки, которые позволят экономить тебе время.

Я рад, что ты со мной.

До новых встреч.