Приветствую. Это Антон Любимов. Я рад, что ты со мной.
Сегодня я хочу раскрыть тему тайм-менеджмента и поделиться секретом борьбы с прокрастинацией. Когда-то лет 10-15 назад я уже вел свой блог, который безвозвратно потерян, я там тему тайм-менеджмента раскрывал уже. Много воды утекло с тех пор и я совершенно по-другому смотрю на мир, на себя и на тему тайм-менеджмента в частности. Итак, поехали...
Что есть тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент...
...как много в этом звуке для сердца русского слилось!
А.С.Пушкин
Этимология этого западного термина сходится в двух ключевых моментах "тайм" и "менеджмент". "Тайм" ("time" на английском) переводится как "время". А "менеджмент" ("management" на английском) переводится как "управление". Это управление временем, просто термин к нам в обиход пришел из заморской литературы.
Если быть конкретнее и попытаться дать емкое понятное и полное определение, то я бы сделал его таким...
Тайм-менеджмент - это набор техник и инструментов, позволяющих эффективно управлять своим временем с целью успевать выполнять свои планы.
Если ты рассматриваешь тайм-менеджмент как метод борьбы с прокрастинацией, то в целом с тобой можно согласиться, и все же, если у тебя есть стойкое желание откладывать на потом какое-то дело, то вопрос не в вопросе организации времени, а в твоем желании работать с задачей. Ты либо ее вычеркни из списка дел, либо наберись мужества и сделай. Чуть позже я дам пару техник, которые позволят тебе понять стоит ли задачу вообще ставить в планы или ее смело можно вычеркнуть из списка дел и не обвинять из-за этого себя в прокрастинации.
Можно ли восполнить ресурс времени?
Говоря про тайм-менеджемент в первую очередь говорят о способах экономить время. Т.е. время принято считать единственным невосполнимым ресурсом. От части так оно и есть. То время, которое уже прошло действительно не вернуть... И тут ни тайм-менеджмент, ни чтобы то ни было еще тебе не помогут. Если время прошло, то ты можешь оглянуться назад, принять опыт, сделать выводы и идти дальше по шкале отведенного тебе времени.
А вот время, которое у нас впереди можно экономить и более эффективно использовать, для это нам, собственно, и нужны инструменты тайм-менеджмента. И еще открою, возможно, тайну, что "подписку на эту жизнь" можно продлевать, т.е. получить больше времени в своей жизни, продлить ее. Но в отличи от привычных всем подписок цена не выражена в деньгах. Внедряя полезные привычки в свою жизнь, вытесняя тем самым вредные, следя за питанием, физической активностью, действуя каждый день во имя великой цели, ты будешь обладать крепким здоровьем и большим объемом энергии, чтобы жить и качественнее и дольше.
Поэтому мое стойкое убеждение состоит в том, что время - восполняемый ресурс, но рамки все-таки есть. 20-30 лет ты накинешь себе, если постараешься. Проживешь ты до 100 лет, к примеру. Но чтобы этого добиться все-таки надо понимать зачем тебе это нужно.
Я не буду сейчас раскрывать тему реинкарнации и говорить, что твоя душа бессмертна и впереди множество воплощений и жизней. В данном контексте это собъет тебя с мысли и может привести не к тем выводам. В любом случае ты живешь в этом мире и сроки у тебя ограничены. Плюс-минус 30 лет в масштабах Вселенной и бессмертной души это вроде и ничтожно. Но с другой стороны для кого-то это целая жизнь... Если говорить про осознанное взрослое поведение, конечно.
Зачем тебе тайм-менеджмент или как победить прокрастинацию?
Просто я хочу прежде чем раскрывать какие-то секреты и техники тайм-менеджмента, как способа экономить время, определиться с тобой для чего нам всем экономить время. Во имя чего? Современный человек, особенно житель мегаполиса, постоянно куда-то бежит, спешит, а зачем? Куда мы все бежим?
Человек находит время для всего, что он действительно хочет.
Фёдор Достоевский.
К моему удивлению, далеко не каждый человек с ходу сможет ответить на вопрос зачем он спешит и к чему стремится. Про прокрастинацию уже сказал. Не нужно путать отсутствие времени на что-то с отсутствием желания. Чтобы максимально честно ответить себе на вопросы почему у тебя нет времени на то-то и то-то нужно честно понять а нужно ли тебе это вообще. Поэтому я предлагаю разобрать тебе 4 уровня задач в тайм-менеджменте:
- Миссия
- Мечта
- Цель
- План
Так вот большинство привыкло тайм-менеджмент ассоциировать с самым нижним уровнем с планами. давай подробнее рассмотрим все.
1. Миссия
Нам нужно определить какую-то глобальную миссию в своей жизни. Ответить на вопрос кем ты станешь когда вырастешь. Я до сих пор задаю себе этот вопрос на полном серьезе. И, слава Богу, у меня находятся ответы. Исходя из ответа на этот вопрос миссия может начать обрастать мечтами. Мечты переходить в планы, а вот уже для эффективного выполнения плана, как правило, и используют инструменты тайм-менеджмента.
Если тебе нужна помощь в определении своей миссии, в ответе на вопрос твоих предназначений, то я могу помочь тебе в индивидуальной консультации по методу "Матрица судьбы". Сразу скажу, что у тебя целых 9 предназначений, поэтому мы с тобой гарантированно сдвинемся в этом вопросе.
Для примера дам свой ответ на вопрос моей миссии в той вариации, которую я вижу сейчас:
Быть счастливым здесь и сейчас, отдаваться потоку, посвящать себя близким, самореализовываться через письмо и голос, чтобы вносить ясность в этот мир, быть примером для подражания и вдохновителем максимально широкого круга людей.
Для того чтобы раскрыть эту формулировку в полной мере надо вести отдельную беседу, надеюсь, что пример моей формулировки даст тебе точку отсчета для того чтобы тебе было проще определиться со своей.
2. Мечта
Итак, допустим, что у нас с тобой есть ответ на вопрос зачем нам по жизни следить за каждой минутой нашего времени. Ты знаешь свои предназначения и тебе, возможно даже получилось сформулировать свою глобальную миссию, определить для себя смысл твоей жизни.
После того как базовые постулаты твоего существования определены нужно обернуть их в конкретные стремления, мечты. Я бы советовал на данном этапе начать работать с практикой "100 желаний".
Для людей, которые ни разу не занимались подобным написать 100 пунктов сложно. И опять-таки желания, мечты, цели, маленькие хотелки. Все же в кучу полетит. Безусловно, если тебе нужно определиться с таким внушительным списком, то в ход пойдут любые хитрости. И все же эта практика вытащит из тебя максимум. Не все из списка перейдет в твои цели, тем более планы, но определить какие-то мечты у тебя получится точно.
Лайфхак от Миротворца...
Хочешь съесть мамонта - распили его на части.
Народная мудрость.
Чтобы написать список из 100 пунктов да еще и в широкой плоскости "желания" надо постараться чтобы глаза не разбегались. Я тебе предлагаю написать всего по 10 пунктов в 10 категориях, если с математикой у тебя все в порядке, то ты выйдешь на нужное значение.
- Здоровье. Что-то решить из проблемных зон, как себя чувствовать, какие привычки внедрить и т.п.
- Отношения. Имеется ввиду с противоположным полом, друзьями, миром в целом. Семья будет в отдельном пункте.
- Хобби и развлечения. Тут все понятно, думаю. Что-то хочешь продолжать делать, что-то хочешь попробовать, включая и творческие направления.
- Путешествия. Здесь обычно ни у кого нет сложностей. Подумай о местах, в которых хочешь побывать или куда хочешь вернуться или куда бы хотел или хотела переехать.
- Карьера и финансы. Какой работой хочешь заниматься, какую должность занимать. каким статусом обладать. Сколько зарабатывать, куда вкладывать деньги и т.д. и т.п.
- Обучение и навыки. Тут бывают сложности. Учиться любят не все. факт. Но для гармоничного развития твоей личности нужно подумать и в этом направлении. Не ограничивай себя получением диплома по новой специальности. Здесь может быть широкий спектр. Например, прочитать такую-то книгу и т.п.
- Семья, близкие люди. Кто бы что не говорил, а семья это опора для каждого. Если сейчас у тебя не полная семья по каким-то причинам, то подумай о том как бы тебе хотелось чтобы твоя семья выглядела в будущем и из тех, кто в ней сейчас есть и из тех, кто мог бы в ней появиться.
- Дом, как пространство и как место силы. Дом, квартира, студия или все сразу? Мебель, обои, посуда? Бытовая техника, гаджеты? Люстры, картины, вазы?
- Богатство. Предметы роскоши. Дорогие часы или сумочка? Машина или осетровая икра на столе? Тут обычно у всех хорошо работает фантазия.
- Самореализация и признание. Если ты слышал или слышала о пирамиде Маслоу. Ты, мы про самую ее вершину. "Сектор славы" в карте желаний, как сектор признания.
Это упражнение требует отдельной статьи и много разъяснений, а тема сегодня широкая, поэтому пока я, думаю, достаточно информации для того чтобы у тебя родилось несколько мечт, которые для тебя достойны того чтобы превратиться в цель на ближайшее обозримое время.
3. Цель
Засыпай с мечтой, просыпайся с целью...
Руслан Черный
После того как тебе стали ясны мечты и тебе понятно что стоит приложения твоих усилий, нужно спуститься на уровень ниже и добавить конкретики. Поразмышлять снова как распилить мамонта на какие-то вменяемые части, достижение которых уже кажется вполне реальным.
По ходу повествования возникают разные методики из тайм-менджмента. и про разговор о целях первое что приходит на ум широкоизвестная методика SMART.
Это аббревиатура, которая говорит сама за себя, но вместе составляет английское слово в дословном переводе "Умный" (smart).
Расшифруем по букве и по каждому шагу методики.
- S - Specific (конкретность). Значит надо мечте придать конкретности, чтобы она обернулась в цель. Если ты мечтаешь о своем доме, то добавь конкретики. Какая локация? Близко к городу, где ты живешь или в его черте? Из какого материала будет дом? Нужна ли вода рядом? Что за вода? Озеро, река, море?
- M - Measurable (измеримость). Чтобы мечта превратилась в цель она еще должна быть и измеримой. Не обязательно в деньгах и конкретной валюте сразу выражать. Тот же дом можно начать измерять в квадратных метрах, количествах этажей, количестве комнат. Так тебе будет проще понять чего ты хочешь. Деньги можно приклеить потом, ибо ты можешь даже не представлять дом это 2 миллиона рублей, может 20 милилионов или все-таки 200 миллионов? Я не шучу. Все три вариации - это дом разной площади, в разной локации и из разных материалов. Понятно,что каждый из пунктов формулы в методике влияет на другой.
- A - Achievable (достижимость). Думая про свой дом, ты конечно можешь мечтать о роскошной вилле в Ницце, но если ты работаешь в автослесарной где-то в гаражах с зарплатой не выше среднего, то самое главное, что ты не будешь верить в ее достижимость. Повторюсь, цель должна быть достижимой в первую очередь для тебя. Подумай и напиши, какие ресурсы и усилия потребуются для достижения мечты, Может если убрать пару гекторов своей земли и сменить Лазурный берег на Черноморское побережье, то все-таки степень достижимости будет выше, а мечта не менне сладкой? Тогда эту уже будет ближе к постановке цели.
- R - Relevant (Акутальность). Цель должна быть актуальной - не навязанная стереотипами общества, а, желанная именно тобой. Если ты ведешься на мечту о своем доме на берегу моря, но при этом в глубине души тебя заряжает пульсация и ритм жизни большого города, то зачем из города тогда уезжать. Может твоя мечта не дом на берегу моря, а большая квартира в центре города? А на море тебе нормально будет выбираться раз в год?
- T - Time-bound (Ограниченность во времени). Чтобы мечта превратилась в цель нужно осознавать и сроки. Когда мы с супругой мечтая о большой просторной квартире прикинули сколько нам еще копить до следующего размена, то поняли, что к тому моменту как мы решимся у нас дети вырастут и съедут и нам уже не нужна будет большая квартира. А раз так, то надо было что-то решать. Мы решили, что 90м2 сейчас близко к центру города у реки Невы стоят того чтобы взять ипотеку...
4. План
Разница между мечтой и целью в наличии реального осязаемого достижимого плана, который либо приведет тебя к мечте сразу, либо приблизит тебя к ней. На этапе плана цель уже точно надо оборачивать в конкретные деньги, если вернуться к теме дома или квартиры. Может так получится, что ты не откажешься от идеи покупки дома на Черноморском берегу. Но если прямо здесь и сейчас тебе негде жить или подрастающему ребенку нужна отдельная комната, то ты можешь просто на этапе составления плана Внести еще больше конкретики с учетом предыдущих шагов.
Так, к примеру, дача на Черноморском побережье может на этапе плана превратиться в пять крупных вех с продолжительностью от трех до пяти лет:
- Вложится в строящуюся студию и пожить на съемной квартире
- Разменять студию на двушку
- Разменять двушку на четырехкомнатную квартиру
- Разменять квартиру на дом тут рядом
- Разменяться на дом Черном море
Крупные вехи ясны. И то надо подумать устроит ли тебя вариант купить дом на море через 25 лет, если на каждый из этапов тратить по пять лет. Если норм и ты очень молод - идем дальше. Если нет, то сужаем рамки и смотрим еще раз 15 лет устраивает при трех годах на каждом этапе? Есть они у тебя? Ну, принцип, думаю, ясен.
Дальше идет следующий уровень декомпозиции. Ты берешь первый шаг и начинаешь размышлять как же тебе вложиться в студию на этапе котлована. Как скопить на первоначальный взнос? Может найти подработку или сменить работу? Какого застройщика выбрать? Какой объект застройщика тебе больше всего подходит? Будет ли у тебя ипотека и если будет, то у какого банка? Нужен ли тебе агент? Ответы на эти вопросы дадут тебе четкий план. соблюдая который тебе снова понадобится проявить решительность продолжать жить полноценной жизнью и идти к своей мечте. На этом этапе тебе уже нужны более конкретные техники чтобы эффективно распоряжаться своим временем.
На этот раз все. В следующий раз поговорим про лайфхаки, которые позволят экономить тебе время.
Я рад, что ты со мной.
До новых встреч.