Все больше банков предлагают своим клиентам услуги по ведению бухгалтерии. Они обещают компаниям облегчить их операционную деятельность с помощью профессиональных банковских услуг. Давайте разберемся так ли это на самом деле, но для начала узнаем – какие компании могут воспользоваться услугой ведения бухгалтерии банком:
1. Малые предприятия. Для них характерно отсутствие собственного бухгалтерского отдела и существует необходимость внешней поддержки по ведению учета и составлению отчетности.
2. Стартапы. Новые компании часто имеют ограниченные ресурсы, а их главная задача – сосредоточиться на развитии бизнеса. Поэтому ведение бухгалтерии банком может быть оптимальным решением.
3. Компании с ограниченными финансовыми ресурсами. Банковские услуги по ведению бухгалтерии могут быть более доступными по цене, чем наём собственного бухгалтера или аутсорсинг у специализированных компаний.
Таким образом, мы видим, что ведение бухгалтерии банком подходит не всем компаниям. И чтобы разобраться почему – описываем плюсы и минусы такой услуги.
Плюсы онлайн-бухгалтерии в банке:
1. Удобство и доступность. Клиентам не нужно искать сторонних поставщиков услуг или создавать собственный бухгалтерский отдел. Все услуги доступны в рамках одного банка, что сокращает временные и финансовые затраты на поиск и поддержание связей с различными поставщиками услуг.
2. Интеграция с банковскими операциями. Ведение бухгалтерии банком позволяет автоматизировать процесс обработки финансовых операций клиента, что упрощает учет и снижает вероятность ошибок при внесении данных.
3. Комплексный подход. Банк может предложить комплексные услуги, включающие не только ведение бухгалтерии, но и финансовое консультирование, анализ рисков, и другие услуги, что может быть выгодно для компании в целом.
Минусы онлайн-бухгалтерии в банке:
1. Ограниченные возможности настройки. Услуги банка могут быть стандартизированными и не учитывать индивидуальные потребности и особенности каждой компании. Это может привести к необходимости компромиссов и недостаточной адаптации услуг под конкретные требования клиента.
2. Возможные конфликты интересов. Банк, выполняющий функции по ведению бухгалтерии, может иметь собственные задачи, которые могут противоречить целям клиента. Это может создать конфликт интересов и негативно сказаться на качестве предоставляемых услуг.
3. Ограниченный доступ к данным. Вся бухгалтерская информация компании хранится на банковских серверах. Если банк ограничит к ним доступ, это затруднит процесс управления бизнесом и осуществления стратегических решений на основе финансовой информации,
4. Стоимость услуг. Вы должны понимать, что банк – это коммерческая организация, созданная для генерации прибыли. Соответственно, если вам предоставляют какую-то услугу бесплатно, значит, зарабатывать он будет на чем-то другом. Бесплатный сыр только в мышеловке.
5. Мораторий на операции через сторонние банки. Банк может требовать проведение всех операций только по расчетному счету данного банка. Это важный момент, который вы должны обсудить перед заключением договора обслуживания.
6. Погружение в процессы бизнеса. Важно понимать, сотрудники банка не будут глубоко погружаться в смыслы ваших бизнес-процессов, в связи с чем учет, как правило, получается поверхностным. А это может привести к излишней налоговой нагрузке.
Резюме
Возможно, для малых и средних предприятий, которые имеют ограниченные ресурсы и не могут себе позволить нанимать собственных бухгалтеров, услуги бухгалтерского учета банка могут представлять собой удобное и экономичное решение. Однако большие компании, которые имеют сложную структуру или специфические требования к учету, могут предпочесть более индивидуализированный подход, например, аутсорсинг бухгалтерии специализированным фирмами.
Каждый предприниматель должен внимательно взвесить нюансы ведения бухгалтерии банком и принять обоснованное решение, учитывая свои конкретные потребности, цели и ресурсы. Определить, чем он готов пожертвовать, а на что никогда не сможет закрыть глаза.