Как узнать есть ли обособленное подразделение?

Будет ли указано обособленное подразделение в уставе организации

Когда предприятие развивается, у него появляются новые отделения (например, магазин, отделение, офис и пр.). Как узнать, есть ли обособленное подразделение у конкретной организации?

Если предприятие создает подразделение в новом месте, оно самостоятельно решает, в какой форме оно будет открыто и как называться — филиал, представительство или просто обособленное подразделение.

Закрепляется такое решение в распорядительных документах, например, в приказе или распоряжении об открытии ОП.  Хотя, такого документа может и не быть совсем: для открытия обособленного подразделения он не обязателен.

Общество может внести изменение в уставные документы и закрепить наличие филиалов или представительств. Но это делается также по желанию. Ни в одном законе не закреплена обязанность головной организации вносить изменения в Устав в связи с созданием ОП.

При этом, есть разница между простым подразделением, ОП в форме филиала и в форме представительства:

• Обычное обособленное подразделение — чаще всего открывается в связи с созданием нескольких обособленных рабочих мест (по иному адресу, чем головной офис, в другом городе и пр.).  Руководителя в нем может и не быть, положение об ОП часто тоже не разрабатывается, отдельной функции, кроме трудовой, оно не выполняет.
• Представительство создается для выполнения определенной функции - например, представления и защиты интересов головной организации в другом городе, субъекте, стране. Как правило, все действия представительства согласовываются с главным офисом и самостоятельно оно никаких действий не предпринимает.
• Филиал имеет больший объем полномочий, чем представительство — он может выполнять часть функций основной организации (например, заключать договоры, оплачивать расходы, нанимать работников и пр.) и все функции, которые присущи представительству.

Многие компании разрабатывают положения, в соответствии с которыми работают филиалы и представительства. Руководители таких ОП назначаются решением руководителя основной организации и действуют на основании доверенности, которая им выдается (а не решения и Устава, как в головном предприятии).

Важно! Обособленное подразделение любой формы не является самостоятельным юрлицом, его существование возможно до тех пор, пока существует основная организация. В случаях, когда головная организация полностью прекращает свою деятельность (ликвидируется или банкротится), деятельность ОП также прекращается, если только оно не было оформлено (реорганизовано) в качестве отдельного юрлица.

Можно ли в налоговой узнать об обособленных подразделениях

У главной компании есть обязанность поставить любое обособленное подразделение на учет в налоговом органе по месту нахождения такого ОП.

Для этого необходимо заполнить специальную форму С-09-3-1 (утверждена Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.). Срок подачи такого заявления - 1 месяц со дня создания обособленного подразделения в любой форме.

Налоговый орган регистрирует ОП в течении 5 рабочих дней с даты подачи такого заявления. Но, в ЕГРЮЛ вносятся только сведения о подразделениях, созданных в форме филиала или представительства.

Поэтому, получить информацию о наличии у организации ОП в форме филиала или представительства достаточно просто. Понадобится сделать всего 3 действия:

1. Зайти на официальный сайт ФНС (https://egrul.nalog.ru/index.html) — Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде.
2. В поисковой строке указать ИНН или ОГРН организации (самый надежный и быстрый поиск) или указать наименование и выбрать регион РФ (возможны совпадения по названию). По результатам поиска получить выписку из ЕГРЮЛ (скачать по специальной кнопке рядом с поисковой строкой.
3. Найти в выписке раздел «Сведения о филиалах и представительствах» - в нем будет вся нужная информация о филиалах или представительствах «головной» организации, которые зарегистрированы официально (наименование, дата создания и адрес).

Если же подразделение создано в иной форме, сведения в ЕГРЮЛ не вносятся, и узнать такую информацию можно только через направление запроса в головную организацию.

Если необходимо получить информацию о представительстве или филиале иностранного юридического лица, можно воспользоваться другим сервисом ФНС: Государственным реестром аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (https://service.nalog.ru/rafp). Алгоритм поиска в нем такой же, как и на сайте «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».