Возможно, VLOOKUP не так интуитивно понятна, как другие функции, но это мощный инструмент, который стоит освоить. Посмотрите несколько примеров и узнайте, как использовать VLOOKUP в своих собственных проектах Excel.
Что такое VLOOKUP в Excel?
Функция VLOOKUP в Excel похожа на телефонную книгу. Вы сообщаете ей значение, которое нужно найти (например, чье-то имя), и она возвращает выбранное вами значение (например, его номер).
Поначалу VLOOKUP может показаться сложной задачей, но после нескольких примеров и экспериментов вы вскоре будете использовать ее без особых усилий.
Синтаксис VLOOKUP выглядит следующим образом:
Эта электронная таблица содержит примеры данных, показывающие, как VLOOKUP применяется к набору строк и столбцов:
В этом примере формула VLOOKUP имеет вид:
Давайте посмотрим, что означает каждый из этих параметров:
- lookup_value - значение, которое нужно найти в таблице. В данном примере это значение в I3, которое равно 4.
- table_array - это диапазон, в котором находится таблица. В примере это A2:E26 .
- col_index_no - номер столбца возвращаемого значения. Цвет находится во втором столбце table_array, поэтому это 2 .
- exact - необязательный параметр, определяющий, каким должно быть совпадение при поиске: точным (FALSE) или приблизительным (TRUE, по умолчанию).
Вы можете использовать VLOOKUP для отображения возвращаемого значения или комбинировать ее с другими функциями, чтобы использовать возвращаемое значение в дальнейших вычислениях.
Буква V в VLOOKUP означает "вертикальный", то есть поиск ведется по столбцу данных. VLOOKUP возвращает данные только из столбцов справа от искомого значения. Несмотря на ограничение вертикальной ориентации, VLOOKUP - важный инструмент, который облегчает выполнение других задач Excel. VLOOKUP может пригодиться вам, когда вы вычислении среднего балла или даже сравнении двух столбцов.
Как сделать VLOOKUP в Excel
Теперь, когда вы знаете, как работает VLOOKUP в Excel, ее использование - это просто вопрос выбора правильных аргументов. Если вам сложно набирать аргументы, вы можете начать формулу со знака равенства ( = ), за которым следует VLOOKUP . Затем щелкните ячейки, чтобы добавить их в формулу в качестве аргументов.
Давайте потренируемся на приведенном выше примере электронной таблицы. Предположим, что у вас есть электронная таблица, содержащая следующие столбцы: Название товара, Отзывы и Цена. Вы хотите, чтобы Excel вернул количество отзывов о конкретном продукте, как в примере с пиццей.
Вы можете легко добиться этого с помощью функции VLOOKUP. Просто запомните, что будет являться каждым аргументом. В этом примере, поскольку мы хотим найти информацию о значении в ячейке E6, E6 - это значение_поиска . Массив_таблиц - это диапазон, содержащий таблицу, а именно A2:C9. В первую строку следует включить только сами данные, без заголовков.
Наконец, col_index_no - это столбец таблицы, в котором находятся отзывы, то есть второй столбец. С этим разобрались, давайте перейдем к написанию формулы.
Теперь Excel вернет отзывы о пицце в ячейку F6.
Вы также можете искать несколько значений в столбце с помощью функции VLOOKUP. Это может пригодиться, когда необходимо выполнить такие операции, как построение графиков или диаграмм Excel по полученным данным. Для этого нужно написать формулу VLOOKUP для первого элемента, а затем автоматически заполнить остальные.
Хитрость заключается в использовании абсолютные ссылки на ячейки чтобы они не менялись во время автозаполнения. Давайте посмотрим, как это можно сделать:
Как соединить листы Excel с помощью VLOOKUP
Вы также можете перенести информацию с одного листа Excel на другой с помощью VLOOKUP. Это особенно полезно, если вы хотите оставить исходную таблицу незатронутой, например, когда вы импортировать данные с веб-сайта в Excel.
Представьте, что у вас есть вторая электронная таблица, в которой нужно отсортировать товары из предыдущего примера по их цене. Вы можете получить цену этих продуктов из родительской таблицы с помощью VLOOKUP. Разница в том, что вам придется перейти на родительский лист, чтобы выбрать массив таблиц. Вот как:
Теперь вы можете сортировать данные в Excel не затрагивая исходную таблицу. Опечатки - одна из распространенных причин ошибок VLOOKUP в Excelпоэтому постарайтесь избегать их в новом списке.
VLOOKUP - это отличный способ быстрее выполнять запросы к данным в Microsoft Excel. Хотя VLOOKUP выполняет запросы только в пределах столбца и имеет несколько ограничений, в Excel есть и другие функции, которые могут выполнять более мощные запросы.
Функция XLOOKUP в Excel похожа на VLOOKUP но может искать как по вертикали, так и по горизонтали электронной таблицы. Большинство функций поиска Excel работают по одному и тому же принципу, с небольшими отличиями. Использование любой из них для конкретной цели поиска - разумный способ разобраться с запросами в Excel.
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на меня, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете читать меня здесь:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- официальный сайт: https://www-genshin.ru