Коворкинги и сервисные офисы уже стали привычной рабочей средой для индивидуальных предпринимателей и компаний. Но для тех, кто долгое время работал в обычном офисе или на удаленке, может быть сложно перестроиться на новый формат. Чтобы поддерживать уютную и продуктивную атмосферу для всех пользователей, важно придерживаться простых общих правил. В этой статье раскрываем 7 основных.
Иногда хватает одного часа, чтобы получить репутацию на тысячу лет.
Японская пословица
1. Переключитесь на беззвучный режим
Когда вы работаете в общественном месте, таком как коворкинг или сервисный офис, очень важно соблюдать тишину. Особенно если пространство работает по системе незакрепленных рабочих мест. Вокруг вас каждый день могут быть новые люди, и далеко не всякому захочется начинать знакомство с прослушивания вашей мелодии на телефоне. То же касается уведомлений мессенджеров и электронной почты на ноутбуке. Если вы предпочитаете работать под музыку в наушниках, убедитесь, что они не создают внешних шумов.
Антипример: «Я работал в коворкинге, где был один парень, который постоянно слушал в наушниках что-то вроде панк-рока. Басы пробивались наружу и создавали отчетливый мусорный шум, который мешал работать всем вокруг. С его стороны, по всей видимости, наушники были с очень хорошим шумоподавлением, потому что просьбы окружающих сделать музыку потише он не слышал. А может, просто игнорировал. Все старались держаться от него подальше, не занимать столы рядом или пересаживаться в другой конец опенспейса, когда он приходил».
Алексей, программист
2. Не проводите созвоны в опенспейсе
В большинстве коворкингов и сервисных офисов есть так называемые тихие и громкие зоны. К громким относятся лаундж, зона кафе и обеденная зона, к тихим — опенспейсы. Для созвонов предусмотрены отдельные комнаты, переговорные и акустические кабины. Их лучше бронировать заранее.
Если все переговорные заняты, можно переместиться в лаундж.
В крайнем случае — пересесть на мебельный островок в отдалении от рабочих мест, использовать наушники, но не разговаривать долго и громко.
3. Не ешьте на рабочем месте
Для этого есть кухня и зона кафе. В остальных помещениях можно пить воду, чай или кофе. Но нужно следить за чистотой поверхностей и обходиться без закусок.
Столовая зона в TheOffice просторная и светлая. Здесь есть все необходимое для хранения продуктов, приготовления несложных блюд и любимых напитков. Можно приносить еду с собой или заказать доставку горячего обеда прямо на кухню. А для тех, кто спешит, по соседству с лаунджем есть зона кафе с бариста.
4. Соблюдайте чистоту
В столовой зоне принято складывать использованную общую посуду в посудомоечную машину. За чистотой на кухне сервисного офиса следит администрация и клининг. Но считается хорошим тоном самостоятельно убирать за собой.
5. Уважайте личное пространство
Находясь в сервисном офисе или коворкинге, важно помнить, что каждый человек приходит сюда для работы над своими задачами. Старайтесь соблюдать социальную дистанцию, не нарушать спокойствие и концентрацию других резидентов, не вмешиваться в их дела без необходимости или приглашения. Уважение к другим помогает поддержать атмосферу взаимопонимания и уюта, что в свою очередь способствует более эффективной работе.
6. Оставайтесь дома, если вам нездоровится
Так вы проявите заботу не только о своем здоровье, но и о здоровье окружающих. При первых симптомах простуды, таких как кашель, насморк, боль в горле или повышенная температура, откажитесь от посещения рабочего пространства. Это не только поможет вам быстрее выздороветь, но и защитит других от возможного заражения. Перенесите запланированные встречи в онлайн и не забудьте отменить бронь переговорной, чтобы кто-то другой мог ей воспользоваться.
7. Соблюдайте общие правила
В каждом коворкинге и сервисном офисе есть согласованные администрацией правила, которые должны быть известны всем резидентам. Они помогают сохранять комфортное и продуктивное рабочее пространство для всех участников.
Мы в TheOffice подошли к составлению внутреннего устава творчески. Наш проект вдохновлен традициями Японии, поэтому все правила озаглавлены японскими пословицами и мудрыми изречениями. Ознакомиться с нашим сводом правил можно на сайте.
Справочно: TheOffice — новый сервисный офис премиального уровня, в котором можно арендовать корпоративный офис для компании от 75 до 300 человек или отдельные рабочие места. Адрес: г. Москва, Новоданиловская набережная, 12, БЦ “DM Tower”, 10 этаж. Подробная информация и контакты на сайте theoffice.ru.