В 2026 году завершится поддержка программы «1С:Управление производственным предприятием» («1С:УПП»), и бизнес все активнее задумывается о возможных проблемах и последствиях, с которыми ему придется столкнуться в ближайшем будущем. Уже сегодня больше не поддерживаются некоторые отраслевые решения на базе данной конфигурации, что означает наступление этапа непростого перехода. Тем не менее, нет оснований для паники, ведь компания «1С» предусмотрительно разработала программные решения, которые полностью удовлетворяют потребности бизнеса в различных отраслях. Однако, чтобы переход на новые продукты прошел гладко и без суеты, компания должна тщательно и своевременно спланировать весь процесс. В статье рассмотрим, на что должна быть готова организация и какое отраслевое решение для комплексной автоматизации будет наиболее оптимальным.
Что стало причиной перехода с УПП на новые продукты?
· В 2026 году завершится поддержка программы «1С:УПП»
· Конфигурация УПП отсутствует в прайс-листе;
· Завершена поддержка некоторых отраслевых решений
· «1С» уже достаточно давно не расширяет функциональные возможности УПП, обеспечивая лишь ограниченную поддержку;
· Продление поддержки УПП является дорогостоящим и часто нерациональным процессом, особенно с учетом сравнения возможностей УПП и новых решений.
Сложности перехода бизнеса с УПП
Технический переход с УПП может быть сравним с процессом внедрения новой конфигурации «1С», и это значительно отличается от простого обновления программных продуктов. При этом бизнес может столкнуться с рядом подводных камней и сложностей на следующих этапах:
- Выбор нужной конфигурации - необходимо определить оптимальное решение, которое полностью удовлетворит потребности бизнеса и соответствует его особенностям.
- Решение кадровых задач - требуется подбор персонала с необходимой квалификацией и их обучение для работы с новым отраслевым решением.
- Управление проектом перехода - важно тщательно спланировать весь процесс перехода, включая этапы планирования, внедрения и апробации новой конфигурации.
- Внедрение и апробация новой конфигурации.
Необходимо грамотно организовать внедрение новой конфигурации, чтобы избежать возможных проблем и сбоев при работе системы.
Документы при стандартном переходе с УПП на ERP
В своем письме компания «1С» информирует о том, что конфигурацию ERP можно считать полноправным приемником УПП. Для этих целей дистрибутив ERP оснащен удобным блоком «Выгрузка данных», который позволяет переносить нужные данные и справочную информацию из УПП в ERP. Однако стандартный алгоритм может не подойти всем участникам рынка, особенно если организация ведет учет в двух информационных системах. В этом случае возникает необходимость в переносе документов между разными конфигурациями, что может стать вызовом из-за отсутствия готового решения от разработчика «1С». Несмотря на это, существуют решения для перехода на новую конфигурацию с возможностью сохранения документов.
Какими же преимуществами наделена «1С:ERP» по сравнению с УПП?
· Быстрое развитие функционала продукта: Компания-разработчик выпускает регулярные обновления и исправительные релизы, значительно дополняя опции и корректируя ошибки.
· Отсутствие аналогов: На сегодняшний день ERP является последним инновационным решением для комплексной автоматизации учетных процессов в любом бизнесе.
Есть ли альтернатива переходу на ERP?
Сегодня компаниям доступно проверенное готовое решение для переноса документов в ERP. Процесс переноса документов и нормативно-справочной информации из УПП 1.1 в ERP 2.5 осуществляется с применением различных фильтров выгрузки. Поэтому анализируя целесообразность перехода на ERP, можно отметить, что такой переход удобен и обоснован для крупных организаций с численностью персонала от 150 человек.
Переход с УПП на «1С:Комплексную автоматизацию 2»
Альтернативой для небольших компаний с простым производственным учетом и МСФО может стать «1С: Комплексная автоматизация», ред. 2. Некоторые компании, работающие с УПП, возможно, не используют все доступные функции этой конфигурации в силу своей специфики. Например, если деятельность компании не связана с поэтапным циклом производства и не требует расширенного бюджетирования, имеет смысл перейти на Комплексную автоматизацию 2. Преимуществами данного решения являются различные фильтры выгрузки и возможность переноса только нужных документов.
Переход с УПП на «1С:Бухгалтерию предприятия 3»
Для компаний, которым требуется УПП только для регламентированного учета и не планирующим менять или автоматизировать иные участки работы, подойдет «1С:Бухгалтерия предприятия 3». Организациям на УСН или ПСН с небольшим торговым оборотом или позаказным производством рекомендован переход с УПП на «1С:УНФ». Простой, понятный интерфейс, короткий период запуска ПО и нетрудоемкий перенос справочной информации и начальных остатков являются ключевыми преимуществами УНФ.
Переход с УПП на «1С:Управление торговлей 11»
Переход с УПП на «1С:Управление торговлей 11» рекомендуется в случае, если компания не ведет в УПП производственный учет и нет необходимости в нем. При таком переходе часто используется дополнительно «1С:Бухгалтерия предприятия 3» с настройкой обмена данными между УТ 11 и БП 3. Важно отметить, что при переносе уникальные идентификаторы объектов не изменяются, что исключает появление дублей объектов.
Переход с УПП на «1С:Зарплата и Управление Персоналом»
Переход с УПП на «1С:ЗУП» рекомендуется компаниям, которые будут в дальнейшем вести учет данных в двух и более продуктах для автоматизации, например, по схеме БП 3+ ЗУП 3 или УТ11+БП3+ЗУП3. Здесь компаниям доступны два варианта: либо перейти с ЗУП 2.5 на конфигурацию ЗУП 3, модернизировав ее для работы в УПП, либо купить готовое решение, получив плюсом от разработчика техническую поддержку и обслуживание.
Итого, вот какие конфигурации можно выбрать для перехода с УПП:
«1С:Бухгалтерия предприятия» - отличное решение для автоматизации компаний, использующих УПП для ведения регламентированного учета.
«1С:Управление нашей фирмой» – доступное внедрение и обслуживание, подходит для организаций с мелкосерийным производством, работающих на УСН и ПСН.
«1С:Комплексная автоматизация» – успешно используется компаниями, где нет поэтапного производства, расширенного бюджетирования и не ведется учет выработки сотрудников и маршрутных карт.
«1С:ERP» – рекомендуется для комплексной автоматизации процессов на крупных предприятиях, где количество сотрудников превышает 150 человек, хотя отличается дороговизной внедрения и обслуживания.
«1С:Управление торговлей» – достойное решение для организаций непроизводственного типа.
Также напоминаем, что для вашего комфорта у программ существуют бесплатные тестовые версии, на которых вы можете проверить, решает ли она ваши задачи.
