Для эффективного планирования я изучила очень много статей, видео и книг.
Мое необъективное мнение: они обычно сильно раздуты по размеру, информацию, которую можно дать кратко в брошюре, незачем расширять на целую книгу.
Второе: информация слишком часто повторяется.
Третье: многие инструменты, которые там указаны, не функциональны и даже вредны. На этом остановлюсь подробнее.
Сначала дисклеймер: в процессе изучения этого вопроса я наткнулась на термин "нейроотличные люди" (neurodivergent) - люди, имеющие несколько отличные от основной массы паттерны функционирования мозга. Частично их описание мне подходит, но я еще не искала более полной информации о том, насколько это научная классификация и стоит ли на нее ссылаться. Укажу лишь, что следующие по тексту инструменты оказались вредны и сложны для меня, и возможно это из-за нейроотличности, а не просто потому, что они не эффективны. А может, и нет. Вывод в данном вопросе пока оставляю на ваше усмотрение.
- Визуализация
Думаю, что это самый вредный и самый распиаренный инструмент планирования. Если я уверяю свой мозг, что я уже чего-то достигла, то зачем мозгу достигать это, оно же у меня уже есть. Представляя, что я уже чего-то достигла, я просто расслабляюсь и перестаю прилагать какие бы то ни было усилия. И у этого есть научное подтверждение. В рамках данной темы полезно лишь тренировать и повторять навыки и знания, которые у меня уже имеются, представляя, как именно перебираю клавиши на пианино или какие движения в танце идут далее. Это отличный инструмент обучения (повторение), но плохой инструмент планирования. Полчаса представлений о том, как я счастливая гуляю по Сеулу меня в него не привезут. Это не просто не полезно, это именно вредно, статьи по теме "daydreaming" помогут шире осветить тему вреда жизни в воображаемых мирах и эскапизме. А то, что эзотерические коучи это рекомендуют... Нью Эйдж неплохо развлекает, но грань реальности никто не отменял.
- Микроменеджмент
Знаете таких начальников, которые стоят над душой, регулируя мельчайшие процессы, не давая никому спокойно работать? Форд, создавая конвейерное производство, в рамках которого у каждого сотрудника маленькая монотонная задача, длительность и эффективность которой можно высчитать, возможно и не предполагал, как это может сказаться на офисной культуре, где у сотрудников обычно более комплексные, неоднозначные задачи, чем было на конвейере Форда, требующие зачастую творческого подхода. В рамках работы с такими комплексными задачами микроменеджмент, то есть контроль мельчайших действий, вредит моему ментальному здоровью, не дает сосредоточиться. А теперь представьте, что такой начальник для меня - я сама. Высчитывая поминутно каждое действие я становлюсь не более продуктивной, а более паникующей из-за каждой «растраченной» минуты.
- «Сначала съешьте лягушку»
Рекомендация сделать утром самое неприятное дело, чтобы потом весь день был свободен. Я все еще не понимаю, что именно мне назвать «лягушкой», это решение требует предварительный оценки всех задач, структурирования их по степени важности и нахождения в них самой неприятной, с которой я и начну свой день. Мне сильно дискомфортна эта схема на каждом уровне, от момента оценки важности до момента начала дня с чего-то неприятного. Вижу тут логику, но мне это никак не подходит: в момент эмоциональной оценки чего-то как «неприятного» уровень моего эмоционально сопротивления задаче увеличивается в разы. А я не та, кто ест невкусное с тарелки в первую очередь, чтобы вкусное оставить на потом, я та, кто вообще не съест невкусное. Так и задача будет обречена на невыполнение надолго.
- Разделите задачу
Парадокс летящей стрелы или стрелы Зенона заключается в том, что если мы разделим время полета стрелы на мгновения, то в каждое мгновение стрела будет неподвижна. И тогда возникает вопрос, где переход между этими мгновениями и когда вообще начинается движение. Когда мне говорят: "Разделите большую задачу на маленькие и выполняйте постепенно, отмечайте маленькие достижения на пути," - я попадаю в свой личный ад парадокса Зенона. Я не вижу движения, в каждый заданный момент времени задача кажется глобальной для этого мгновения и фиксированной, я перестаю видеть общую картину и полностью теряю желание делать что бы то ни было.
- Разделите планеры для разных сфер жизни
Эта рекомендация говорит о том, что мне надо построить один график для работы, второй для хобби, третий для личной жизни. По такому принципу у меня на данный момент наберется восемь планеров. Но жизнь-то у меня одна. Каким образом мне эти треки совместить, учитывая разную приоритетность задач, я не понимаю.
Эти рекомендации не работают для меня. А вот то, что работает:
- Системное мышление
Недавно я поняла, благодаря шикарной книге по системному мышлению, что жизнь не состоит из отдельных задач, каждую из которых необходимо выполнить идеально. Эти действия лишь часть одного большого действия - моей жизни.
Например, гиперконцентрация на «идеальной» по наполнению утренней тренировке может привести к переутомлению и весь день дальше я буду чувствовать сонливость. В целом, озвучу непопулярное мнение: количество задач, которое стоит перед нами в текущих реалиях времени, огромно, и лишь решение делать большую часть дел «нормально», «удовлетворительно», а не на «отлично», может сохранить психическое здоровье. Нет, ты не в состоянии быть идеальной. Смирись, выбери одну сферу, в которой будешь идеальной, с остальными будь попроще. И по итогу, твоя жизнь как система станет лучше, без перегруза и нервов. Это одна единая жизнь, не дели ее на маленькие сферы, оторванные друг от друга, отрицая их взаимное влияние. При таком подходе тебе станет очевидно, что иногда для системы в целом важнее выспаться сегодня, чем доделать какой-то проект.
- Вайбы
Сенсорные ощущения сильнее осмысленных интеллектом целей. Нет, это не про визуализацию, клянусь 😂
В рамках этого принципа, необходимо найти комфортные для себя сенсорные ощущения. Для меня - это затишье перед грозой летом, вечером, высокая влажность, низкие раскаты грома и первые молнии, запах полевых и садовых цветов, цвета грозового неба, запахи озона, мокрого асфальта, тепло на коже от долгих летних дней до этого. Это - самое любимое мое состояние, в нем я хочу находиться. И когда я определила этот сенсорный набор, становится очевидным, какие атрибуты жизни этому соответствуют, а какие нет. Подробнее здесь останавливаться не буду, но разве уже не очевидно, что я запланирую, при наличии выбора? Серое платье или розовое? Сеул или Египет? Танцы или шахматы? Уборка или вечеринка? И когда знаешь свои комфортные вайбы, легче планировать, все лишь должно в итоге приводить к тем самым ощущениям.
- Кэш ин - кэш аут
Приоритет стоит чаще отдавать тем делам, которые увеличат кэш. Делить задачи лишь на две категории: приносящие деньги и забирающие деньги. Я люблю деньги. В потенциале все, забирающее деньги, сможет приносить деньги в будущем. Поэтому, обучение, за которое я плачу, должно быть распланировано так, чтобы в какой-то момент в ближайшем времени начать приносить доход. И важно: сумма дохода в месяц должна быть выше суммы расходов, в идеале в два раза. Если новое увлечение слишком сильно нарушает этот баланс, лучше отложить его, пока не уйдет что-то другое, и потом снова рассмотреть его. Это особенно важно для тех, кто склонен много чего изучать, а потом никак это не применять (я часто грешу этим, каюсь).
- Расхламление
Когда расписал уже план на неделю, окинь снова взглядом, вычеркни три задачи. Можно и больше, но хотя бы три. Велик шанс переоценки своих возможностей. Перенеси их или вообще забудь, не обязательно занять чем-то полезным каждую свободную минуту.
- Зум аут
Чуть откинься, заземлись в реальность. Это все игра, меньше драмы, не получилось что-то - запланируй снова или забей. Все просто и чисто, пока пробуешь - шансы еще есть. Пусть стрела летит, а не висит в мгновении.
Это мини-эссе по планированию для людей с гиперответственностью, «синдромом отличника», жаждой достигаторства или перегрузом дел во всех сферах. Это заметки для меня. Если вы лично не загружены и очень расслаблены, эти рекомендации могу вам не подойти. У меня на этом все.
Свидимся еще. Фатима К.