Подача отчета идет в этот же день или на следующий после движения.
Итак, при каких кадровых движениях нужно сразу подавать отчет ЕФС-1:
1. Прием сотрудника на работу
2. Увольнение сотрудника
3. Заключение договор ГПХ
4. Расторжение договора ГПХ
5. При продлении срочного договора. Здесь много нюансов, в режиме вопрос-ответ они раскрыты на сайте СФР. При продлении происходит целая процедура, в зависимости от количество месяцев действия договора и месяцев продления.
6. При заключении договора на совместительство и расторжении его
7. При изменении режима работы (полная ставка/ не полная рабочая неделя/ не полный рабочий день/ дистанционная работа/ работа из дома)
8. При переводе на другую должность
9. Когда сотрудник уходит в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком
10. При переводе в другое подразделение/ реорганизации или переименовании компании (здесь подаем не позднее 25 числа следующего месяца)
При каких изменениях подавать не нужно:
1. При изменении з/п;
2. При изменении должностных обязанностей;
3. При отпуске без содержания/ ежегодных отпускных/при больничных.
Ну а вообще, СФР выпустил 304 страницы документа «Порядок заполнения отчета ЕФС-1» и то, что выше, это только выжимка, но именно на неё нужно ориентироваться, когда происходят изменения и встаёт вопрос - сдавать по этому изменению ЕФС-1 или нет.