На сайтах с вакансиями часто можно встретить формулировку «гибкое начало дня». Обычно это подразумевает, что у сотрудников скользящий график ― без жестких рамок. Например, можно начинать работать в любое время с 9:00 до 11:00 утра и заканчивать, соответственно, спустя 8-9 часов после начала. У такого подхода есть свои преимущества и недостатки, о которых говорят и работодатели, и сами сотрудники. Разберемся подробнее.
Как по закону?
Этот формат важно не путать со свободным графиком, когда рабочие часы не фиксируются в трудовых договорах совсем.
Для внедрения гибкого графика важно изучить законодательную базу, предусмотреть системы контроля, чтобы продолжительность трудовой деятельности не сказывалась негативно на результатах, и зафиксировать выбранный формат или режимы труда (если есть вариативность) в договорах с сотрудниками.
Трудовым кодексом зафиксированы правила работы без жесткого графика. В законе сказано, что время для выполнения трудовых обязанностей в течение дня определяется по соглашению сторон.
Так, иногда работодатели дают простор для свободы выбора: работнику самостоятельно можно определить, во сколько ему комфортно начинать рабочий день исходя из индивидуальных особенностей и личных потребностей. Иногда эти договоренности сохраняются в свободной форме, устно, а в договоре указывается интервал времени или количество рабочих часов за период (день / неделю / месяц) в совокупности.
Как гибкий график работает для повышения эффективности сотрудников
Главным преимуществом гибкого графика становится повышение лояльности сотрудников к компании. Обычно работающие с такими условиями люди лучше соблюдают work-life-balance, и их уровень стресса в череде будних дней снижается, а производительность труда — возрастает.
Также такой подход может помочь улучшить коммуникацию внутри команды. Синхронизируя графики рабочих процессов друг с другом и договариваясь, сотрудники могут сами выбирать, в какие часы им комфортнее выполнять те или иные рабочие задачи.
Еще один плюс — гибкий график работы способствует улучшению коммуникации и сотрудничества внутри команды. Сотрудники, имеющие возможность работать в разное время, могут легко согласовать свои расписания и предоставить качественную поддержку друг другу. Это положительно влияет на продуктивность работы, поскольку сокращает время ожидания и повышает оперативность решения задач.
Как перейти на гибкий график работы
В то же время гибкий график работы имеет и свои некоторые недостатки. Один из них — это необходимость более тщательного подходить к учету рабочего времени. Причем не только со стороны руководства: самому сотруднику тоже нужно ответственнее относиться к тайм-менеджменту и подстраиваться под рабочие графики коллег.
Чтобы гибкий график приносил пользу, работодателю важно провести анализ бизнес-процессов и определить наиболее удобное время работы для каждой позиции в команде, а также прописать четкие требования к выполнению обязанностей. Чтобы учесть пожелания сотрудников и при этом избежать ситуаций, когда в определенные часы работников оказывается недостаточно, необходимо соблюдать баланс. Сделать это кажется непростой задачей, но помогает хорошо выстроенная коммуникация.
Компании, которые позволяют работникам делать выбор в графике работы и высказывать свою точку зрения на рабочие процессы, ценятся сотрудниками и зачастую больше привлекают соискателей, чем организации с жестким графиком и строгим контролем.