Узнать, что нужно предусмотреть в договоре поставки, можно в этой статье.
Узнать, как заключить договор аренды офиса или другого помещения, можно в этой статье.
Сегодня советы для о том, как оформить прием сотрудника на работу по трудовому договору.
1). При приеме на работу будущий работник:
- пишет в свободной форме на имя руководителя компании либо индивидуального предпринимателя заявление о приеме на работу с указанием должности;
- в оригиналах предоставляет свои документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство ИНН; документы об образовании и военный билет.
Снимите копии этих документов и храните копии у себя.
Трудовая книжка хранится в оригинале у работодателя до момента увольнения работника.
2). Работодатель должен оформить трудовой договор в 2 экземплярах и приказ о приеме на работу в 1 экземпляре.
2.1.) В трудовом договоре необходимо указать:
- данные работодателя: ФИО или название, ИНН, ОГРН, адрес;
- данные работника: ФИО, паспортные данные, адрес, номера ИНН и СНИЛС;
- должность и место работы;
- дату начала работы;
- если вы заключаете срочный трудовой договор, то его срок (не более 5 лет) и причину заключения срочного договора;
Срочный трудовой договор может быть заключен только в случаях, предусмотренных законом, в частности:
- на период временного отсутствия работника, напр., пока он находится в декрете или на больничном;
- если работник находится на пенсии;
- если работодатель - субъект малого предпринимательства и число его работников не больше 35 человек (для розничной торговли и бытовых услуг -20);
- режим работы: продолжительность рабочей недели и рабочего дня, выходные;
- размер заработной платы и сроки ее выплаты;
Заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц, каждая выплата должна быть не позднее 15 дней после окончания оплачиваемого периода, напр., аванс за июнь выплачивается не позднее 30 июня, а окончательный расчет - не позднее 15 июля.
- в договоре может быть указан испытательный срок (не более 3 месяцев);
- если работник будет обучаться за ваш счет, то вы можете включить в трудовой договор условие о том, что он обязан отработать у вас после окончания обучения не менее определенного срока (срок можете установить сами);
- Трудовой договор подписывается в 2 экземплярах, один для работодателя и один для работника.
2.2.) Приказ о приеме на работу
- Приказ о приеме на работу удобнее всего оформить по форме Т-1, заполнив графы;
- Приказ оформляется в 1 экземпляре;
- Работник знакомится с приказом, расписываясь на нем.
3). Для некоторых видов работ, в частности, для работников общепита и торговли, детских учреждений, работник должен пройти обязательный предварительный медицинский осмотр, для этого:
- Заключите договор с медицинской организацией;
- Направьте работника на медицинский осмотр;
- Предварительный медицинский осмотр проводится за счет работодателя;
- Если медицинская организация, с которой у работодателя заключен договор, расположена не в том населенном пункте, в котором будет работать работник, работодатель должен также компенсировать работнику расходы на проезд.
4). Работодатель должен ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, действующими у него (т.е. документами, действующими в отношении всех работников):
правила внутреннего трудового распорядка, положение о командировках, положение об оплате труда и т.п.
- В локальных нормативных актах вы можете указать сведения о:
- режиме работы (время начала и окончания рабочего дня, перерывов на обед, выходных);
- сроках выплаты заработной платы;
- премиях и доплатах к заработной плате;
- других общих для всех работниках условиях.
Некоторые работодатели могут не оформлять локальные нормативные акты:
- микропредприятия (с численностью работников до 15 человек);
- некоммерческие организации.
5). Работодатель должен ознакомить работника с действующими у него инструкциями по охране труда и технике безопасности, т.е. провести вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, о чем работник расписывается в журналах.
Микропредприятия вправе провести единый инструктаж при приеме на работу и вести единый журнал проведения инструктажа по охране труда.
6). Если работа будет непосредственно связана с денежными средствами и товарно-материальными ценностями, напр., продавец, кассир:
- заключите также с работником договор о полной материальной ответственности;
Проще всего исспользовать утвержденную Постановлением Минтруда РФ 85 от 31.12.2002г. форму.
- товарно-материальные ценности нужно передать работнику по акту приема-передачи; перед этим может быть проведена инвентаризация с участием работника.
7). Внесите в трудовую книжку работника запись о его приеме на работу.
8). На каждого работника работодатель обязан:
- Сдавать отчетность в СФР РФ (при приеме, увольнении работников, а также ежемесячную и ежегодную и другие виды отчетности);
- Уплачивать налоги (НДФЛ), удерживаемые из зарплаты работника;
- Уплачивать страховые взносы на пенсионное, социальное (нетрудоспособность и материнство) и медицинское обеспечение.
Всем хорошего дня!
Нормативные акты: ТК РФ (гл.11, ст.244).
Ниже вы можете оформить трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, соглашение о расторжении трудового договора, а также договор о полной материальной ответственности.
Наш сервис поможет вам составить решения и протоколы, договоры, доверенности, иски и другие документы
А наши курсы доступны по ссылке и помогут вам лучше разобраться в нужных вам темах.