«Что вы тут насчитали? А где мой миллиард???!!!» – такой вопрос прокричал собственник после того, как получил мой отчет о финансовом состоянии бизнеса.
«Вероятно, в будущем. Если учтете все риски, которые я отразила в отчете. И воспользуетесь рекомендациями», - я была немного удивлена такой реакции.
Странный диалог?
Да. Но вы поймете, как он произошел, если я вам расскажу подробности.
Собственник торгово-производственной группы компании «АБВ» решил открыть еще один бизнес.
В группу входит 4 компании: производственная, две торговые и управляющая. В каждой свой директор и бухгалтер.
В общем-то стандартная холдинговая структура.
Сначала они были производственной компанией, потом открыли последовательно два торговых дома для реализации на разных рынках и управляющую компанию для экономии на управленческих и коммерческих расходах.
Холдинг демонстрировал последние 2 года рост – выручка росла серьезными темпами и уже перевалила за миллиард.
Собственник отошел от прямого управления, дивиденды получал регулярно, практически одну и ту же сумму из года в год.
Но бизнес же вырос!
По «прикидкам» собственника можно было «вынуть несколько миллиончиков» на новое дело. Но, почему-то директора и бухгалтеры утверждали, что это невозможно.
И тогда собственник решил заказать диагностику финансово-хозяйственной деятельности всего бизнеса.
Запрос был:
- оценить реальное положение бизнеса
- определить, сколько и когда можно «вынимать» из него безболезненно?
- почему обороты выросли, а дивиденды – нет?
- насколько эффективно управляется бизнес сейчас и можно ли лучше?
- каковы перспективы дальнейшего роста?
***
В общем-то вполне себе нормальный запрос собственника любого бизнеса, не зависимо от его размера и деятельности:
что было? что есть? что будет? чем дело кончится? чем сердце успокоится?
Только я не на картах гадаю, а беру отчетность за последние три года, исследую, анализирую, вывожу показатели, таблицы и графики. Интерпретирую полученные результаты. Делаю выводы. Даю рекомендации.
***
Обычная работа консультанта
Практически все диагностики по технологии проведения похожи. Отличаются только принципами сбора информации.
Для групп компаний очень важно выводить из отчетности внутригрупповые обороты.
А в этом случае директора подавали собственнику бухгалтерскую отчетность каждый по своей компании,
а общую управленческую по группе не делал никто.
Собственник, пребывал в святой уверенности, что, сложив выручку по всем 4 предприятиям, он видит выручку группы. И она уже больше миллиарда!
Не буду загружать всеми деталями проведения диагностики.
Скажу главное:
- Выручка по группе реально немного превышала 700 миллионов
- Темпы роста были минимальными
- Расходы выросли
- Реальная прибыль была существенно ниже заявленной
- Дивиденды не соответствовали возможностям бизнеса (они уже съедали прибыль)
- Дальнейший рост возможен только за счет оптимизации затрат и выведения бизнеса на заданный уровень рентабельности
- «Вынуть несколько миллиончиков» на новый бизнес из «АБВ» без ущерба в настоящее время невозможно
Что мы сделали?
Прежде всего внедрили инструмент управления денежными потоками – «Модель финансовых потоков (МФП)». Это позволило собственнику оценивать ситуацию с финансами как во всей группе, так и в каждой компании отдельно в режиме реального времени.
Теперь собственник и руководители планируют и видят результаты операционной деятельности, внутригрупповые обороты, инвестиционные и финансовые обороты.
Построили финансовую модель для оценки и прогноза деятельности группы.
Собственник оценил важность управленческого учета и отчетности и принял решение ввести в штат финансового директора.
И главное – разработали стратегию роста бизнеса, и теперь собственник знает точно, когда у него будет его миллиард, и когда он сможет запустить новый бизнес.
_______________________________________
Март - время, когда можно объективно оценить, каких результатов ваш бизнес добился в предыдущем году. Итоги подбиты, прибыли посчитаны, убытки зафиксированы.
Возникает закономерный вопрос, как действовать дальше?
❓Насколько наши возможности способны удовлетворить наши желания
❓Есть ли у нас потенциал для наращивания бизнеса
❓Сможем ли мы инвестировать в основной капитал
❓Где брать дополнительные средства
❓Занимать или не занимать
❓А если занимать, то, когда и сколько
Ответы на эти и другие жизненно важные для бизнеса вопросы можно получить, проведя диагностику финансово-хозяйственной деятельности.
Как это сделать?
Если вы крупный бизнес, тогда ваша финансовая служба обеспечивает вас аналитикой регулярно и вас этот вопрос не волнует.
А если средний или малый (с оборотом от 100 миллионов до 1 миллиарда в год)?
Тогда у вас есть два хороших варианта решения этого вопроса.
Первый вариант – проводите регулярный анализ ФХД самостоятельно, используя профессиональные компетенции своего финансового директора или главного бухгалтера. Это позволит сэкономить определенную сумму денег, но отвлечет ваших специалистов на несколько дней, а может и недель (зависит от сложности) от своих обязанностей.
Второй вариант - привлечь эксперта, способного объективно не только собрать информацию, проанализировать, но и интерпретировать полученные результаты. Это позволит сэкономить время и, воспользовавшись объективными результатами, принимать важные решения уже сейчас, своевременно и точно.
Остаюсь Вашим Добрым Консультантом,
Ольга Лаврова,
основатель проекта «Radix-L Управленческие решения для бизнеса»
