Недавно команда СПБ МИПК провела среди слушателей опрос: почему медики не получают квалификационную категорию? Выяснилось, что 38% респондентов боятся не сдать какой-либо из этапов аттестации, 8% не уверены, что справятся с написанием отчета. Еще 8% ранее получили отказ — комиссия не приняла отчет — и оставили попытки получить категорию. А ведь это уважение коллег, дополнительные выплаты, больше клиентов… Рассказываем, как написать отчет, чтобы комиссия приняла его с первого раза.
***
Подпишитесь на наш блог. Мы регулярно размещаем полезные статьи и лайфхаки для медработников, а также делимся промокодами на обучение.
***
Ошибки при написании отчета
Основная ошибка заявителей — простое перечисление обязанностей и данных. Одна из услуг СПБ МИПК — аудит готового отчета медработника и рекомендации по его улучшению. И наши специалисты часто читают работы, напоминающие сочинение “Один день из жизни медсестры”. Так делать не нужно!
Важно проанализировать деятельность, сделать выводы о работе, предложить, как улучшить организацию медпомощи.
Работа должна отвечать на следующие вопросы:
- Какие профессиональные проблемы удалось решить за отчетный период?
- Какие трудности возникают?
- Как вы с ними справляетесь?
- Каковы наиболее значимые результаты работы?
Для начала изучите нормативно-правовую базу. С 1 января 2024 года в силу вступил новый порядок - приказ Минздрава 458н от 31.08.2023.
Помогаем написать отчет и получить категорию.
Не используйте выражения типа “медсестра выполняет” — это ваш отчет, он пишется от первого лица. Избегайте профессионального сленга. Придерживайтесь официально-делового стиля.
Если излагать мысли точно и лаконично, это сэкономит время комиссии и повысит ваши шансы. Наконец, проверьте работу на грамматические ошибки. Здесь мелочей не бывает!
Другая ошибка — избыток лишней информации. Это список врачебных манипуляций (не сестринских), которые выполняют в подразделении, перечисление адресов домов на участке. Нам встречались работы даже со списком мебели в кабинете!
Не стоит добавлять в текст цитаты из учебников и пособий, а также стандартные инструкции. Если вы лично разработали материалы — включите их в приложения.
Оптимальная структура
Отчет — это не сплошной текст. Выделим рекомендуемые блоки:
Образование (в том числе дополнительное), должность и другие биографические сведения — кратко, не более страницы.
Информация о медицинской организации и подразделении — не более страницы.
Результаты профессиональной деятельности — основная часть. Приводим количественные и качественные показатели, сравнивая с предыдущим отчетным периодом. Сделайте акцент на тех процедурах и манипуляциях, которые улучшили здоровье пациентов.
Таблицы с цифрами сопровождайте текстом. Рекомендуем сравнить собственные результаты со средними показателями по больнице или городу. Если упоминаете приказы, убедитесь, что они действуют.
Чтобы было проще, задайте себе вопросы:
- Что изменилось за отчетный период?
- Почему?
- Как это повлияло на мою работу?
- Что еще предстоит решить?
- Какие новые методы/препараты/технологии я использую?
- Чем они лучше/хуже?
- Чему потребовалось учиться при использовании новых разработок?
- Приходилось ли мне обучать других медработников или заменять их?
- Разрабатываю ли я памятки?
- Участвую ли я в оформлении материалов для учебных заведений?
Укажите результаты санитарно-просветительской работы, расскажите, как делились своим опытом. Например, официально выступали наставником (важно документально подтверждение) или работали с практикантами. Если есть печатные работы, обязательно прикрепите их.
Будьте конкретны. Фразы типа “использую инновационные технологии”, “участвую в конференциях”, “работаю с медицинской литературой” — это обобщение. Оно не допускается. Какие технологии, какие конференции, какая литература — комиссии важны факты.
Повышение квалификации — дополнительное образование, включая неформальные образовательные активности.
Общественная деятельность — членство в ассоциациях, союзах и другая социально значимая работа.
Выводы — кратко подведите итоги.
Предложения и планы — укажите, какие цели и задачи стоят перед вами и коллективом клиники.
***
Осталось эстетично оформить отчет (шрифты одного цвета и размера, одинаковые интервалы) и заверить у руководителя. Остались вопросы по написанию и оформлению? Ответим в комментариях!