В сфере оказания нотариальных услуг наблюдается тенденция к расширению возможностей использования дистанционных технологий, однако следует проявлять повышенную бдительность при столкновении с предложениями об онлайн-удостоверении документов такого характера, как договоры, завещания, различные виды согласий, а также нотариальные доверенности. Наличие предложений об удостоверении подобных документов в удаленном режиме может свидетельствовать о действиях лиц, осуществляющих мошенническую деятельность. Следует отметить, что нотариальное удостоверение определенных видов документов в дистанционном формате допускается в строго ограниченном объеме и только в случаях, когда такие действия не могут нанести вреда интересам сторон или привести к нарушению прав и обязательств третьих лиц.
Доступ к нотариальным действиям в дистанционном формате предоставляется исключительно через личный кабинет на официальном портале Федеральной нотариальной палаты, что требует предварительной регистрации и подтверждения учетной записи на портале "Госуслуги", а также наличия усиленной квалифицированной электронной подписи.
К числу нотариальных действий, которые могут быть совершены в онлайн-формате, относятся, в частности, получение выписок из ЕГРН, удостоверение верности перевода, совершение исполнительных надписей и другие виды деятельности, не затрагивающие вопросы, связанные с удостоверением волеизъявлений и сделок, требующих особой осторожности и проверки наличия истинного намерения сторон, таких как доверенности, согласия, завещания и прочее.
Осуществление нотариальных действий предполагает обязательность личного общения нотариуса с заявителем для подтверждения его волеизъявления и осознанности принимаемых решений, а также для объяснения правовых последствий совершаемых действий. В некоторых случаях допускается проведение нотариальных действий в дистанционном формате при использовании видеосвязи, что позволяет удостоверять документы при физическом разделении сторон сделки.
Стоимость нотариальных услуг строго регулируется законодательством и включает в себя федеральный и региональный тарифы, определение которых зависит от конкретного вида нотариального действия и территориального расположения нотариуса. Превышение установленных тарифов может свидетельствовать о неправомерных действиях со стороны нотариуса.
При выборе нотариуса для совершения нотариальных действий рекомендуется обращать внимание на наличие его данных в официальных реестрах, доступных на портале Федеральной нотариальной палаты, что позволяет избежать обращения к недобросовестным исполнителям. В случае возникновения сомнений по поводу легитимности действий лица, утверждающего свои права на осуществление нотариальной деятельности, следует обратиться за консультацией к компетентным органам.