Внедрение 1С:ERP 8, сегодня это один из самых популярных запросов, когда речь идет об автоматизации производственной и торговой деятельности предприятия. В этой статье мы ответим на самые популярные вопросы:
- Плюсы и минусы 1С ERP
- Цели и задачи внедрения ERP
- Подходы к внедрению
- С чего начать?
- От чего зависит стоимость внедрения?
- Основные проблемы внедрения
- Эффект от внедрения 1С ERP
ERP-система на предприятии – это решение, которое включает в себя несколько подсистем:
Для отдела продаж и закупок:
- CRM – управление взаимоотношениями с клиентами;
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Управление складом и запасами.
Для производственного контура:
- Управление производством и ремонтами;
- Управление затратами и расчет себестоимости.
- Для финансового отдела:
- Управление финансами и бюджетирование;
- Мониторинг и анализ показателей деятельности компании.
Для регламентированного учета:
- Регламентированный учет;
- Управление персоналом и расчет заработной платы.
ERP-система – это система управления предприятием, программное решение, которое позволяет комплексно автоматизировать учет в компании.
Это программный продукт, который предназначен для автоматизации учета в крупных компаниях и позволяет отцифровать все разделы учета.
На базе 1С:ERP существует несколько отраслевых решений: для строительства, сельского хозяйства, транспорта, производства молочной продукции, лесного хозяйства, для ЖКХ и так далее.
Решение на платформе 1С:Предприятие используется более чем на 7000 предприятиях. С помощью 1С:ERP автоматизировано более 1 млн рабочих мест
Также для данного решения есть мобильная версия, которая может использоваться на смартфонах и планшетах. Мобильное приложение позволяет использовать часть функционала 1С:ERP, который относится к торговым операциям, производству и финансовым показателям
В основном мобильная версия 1С:ERP предназначена для мониторинга процессов, работать в ней можно только частично, но просматривать данные, утверждать и согласовывать заявки – очень удобно
Плюсы и минусы 1С ERP
Основным плюсом 1С:ERP является комплексная автоматизация разделов учета. Наиболее весомым преимуществом является возможность комплексной автоматизации производственного учета.
1С:ERP позволяет автоматизировать производственный учет, начиная от управления НСИ и заканчивая выпуском продукции и распределением затрат.
В решение заложена уникальная методология производственного учета, разработанная методистами фирмы «1С» на базе обратной связи от пользователей этого решения.
Готовая методология является как плюсом, так и минусом этого решения. Вы можете использовать наработки, которые реализованы и опробованы на тысячах предприятий, однако, чтобы реализовать некую уникальную систему, необходимо вмешиваться в уже выверенный отлаженный код.
Можно сказать, что мнения по принципу построения ERP-системы в отношении к 1С:ERP Управление производством 2 разделились на мнения о поддержке комплексного подхода и модульного подхода к развитию ERP-систем.
Здесь следует сказать, что 1С:ERP внедрялась многократно – по количеству внедрений она совершенно точно находится на первых местах не только в России, но в мире. Поэтому методические решения и баланс между комплексным и модульным подходом проверен практикой.
Цели и задачи внедрения ERP
Основная цель внедрения любой ERP-системы – выработка стратегии интеграции производства и операций, финансового менеджмента и управления активами, управления трудовыми ресурсами в единую систему, которая позволяет получать связанные показатели и комплексную оценку результатов деятельности.
Одной из основных целей внедрения 1С:ERP часто декларируют комплексную автоматизацию производственного учета и получение детализированных данных по себестоимости продукции.
Решение позволяет добиться регулярной комплексной автоматизированной оценки результатов деятельности компании, однако для того, чтобы реализовать такую систему нужно решить ряд задач по управлению информацией.
Подходы к внедрению
Существуют различные подходы к внедрению 1С:ERP. Одно из основных разделений – это разделение на типовое и нетиповое внедрение.
Используя подход, основанный на типовом внедрении – предприятие берет за основу бизнес-процессы, которые уже заложены в ERP-решение и адаптирует свои бизнес-процессы, исходя из уже существующей методологии.
В рамках типового внедрения решение 1С:ERP, как и любое другое решение на платформе 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности для интеграций, адаптаций и настроек.
Подход, который основан на нетиповом внедрении, подразумевает разработку функционала с нуля или адаптацию функционала системы под бизнес-процессы компании. Это, безусловно, увеличивает сроки и стоимость проектов по внедрению системы, однако позволяет получить совершенно иной результат от внедрения.
Каждый раз при внедрении решения 1С:ERP возникает вопрос, какой подход выбрать. Чтобы ответить на этот вопрос, существует процедура предпроектного обследования, когда бизнес-процессы компании сверяются с бизнес-процессами, заложенными в 1С:ERP. На основании сверки формируются данные о том, какие процессы, справочники, документы, отчеты нужно дорабатывать. Так можно получить приближенную оценку стоимости внедрения.
С чего начать?
Внедрение 1С:ERP лучше всего начать именно с предпроектного обследования – сверки бизнес-процессов вашего предприятия с бизнес-процессами, которые заложены в систему.
Данные обследования позволяют дать ориентировочную оценку стоимости внедрения, а также сроки. Оценка будет приближенной, так как в процесс внедрения всегда заложен человеческий фактор, а, значит, и могут быть отхождения по срокам и трудозатратам.
Однако, совершенно точно, что эта оценка необходима, так как для проекта внедрения всегда нужен план, который позволит работать со сравнением плановых и фактических данных по реализации проекта.
После того, как проведено предпроектное обследование, получен приблизительный план внедрения, огромное внимание нужно уделить НСИ – нормативно справочной информации, которая есть на предприятии и хранится в различных системах.
Одним из результатов предпроектного обследования является план внедрения ERP или дорожная карта внедрения ERP. Это позволяет основными вехами обозначить сроки, в рамках которых будет внедрен тот или иной функционал, решены те или иные задачи, обучены пользователи, запущены разделы учета в опытную или промышленную эксплуатацию.
После того, как вы проведете предпроектное обследование, а также согласуете цели проекта можно приступать к разработке технического задания. Если информации на предыдущих этапах было достаточно для того, чтобы написать техническое задание, то этот этап можно пройти достаточно быстро. Если же информации недостаточно, то лучше ТЗ сформировать по разделам и согласовывать разделы отдельно.
От чего зависит стоимость внедрения?
Стоимость внедрения 1С:ERP зависит от различных факторов:
- Типовое это внедрение и нет.
- Компетенции компании-интегратора, которая производит внедрение.
- Квалификации ваших специалистов.
Компетенции специалистов компании – очень важная составляющая. Если специалист работал на нескольких проектов, то совершенно точно он соберет опыт этих проектов по решению задач, которые возникали перед ним.
Обращайте внимание на то, чтобы специалисты компании, которая предлагает вам проект внедрения ERP-системы, обладали опытом в требуемой сфере.
Также допускается согласование команды проекта, согласование сроков и бюджетов, согласование результатов.
С вашей стороны нужно понимание, что у любого проекта есть цель консолидации команды со стороны компании в рамках единой цели внедрения ERP-системы, а также обеспечение взаимодействия со специалистами компании согласно установленного регламента.
Резюмируя, стоимость внедрения зависит от:
Продолжение статьи читайте на нашем официальном сайте.
Оригинал статьи находится здесь: https://l-it.pro/publications/1s-erp/vnedrenie-1s-erp/