Отправка партии товаров от поставщика покупателю требует соблюдения всех законов. Каждому участнику процесса необходимо оформить определенный пакет документов. При перевозе некоторых видов товара требуются дополнительные справки. Компания таможенных представителей Ved Expert поможет вам разобраться в том, какие документы нужны для перевозки груза.
Что самое важное нужно знать о перевозке грузов? То, что они регламентируются 40 и 41 главами ГК РФ. Сопроводительные документы, необходимые при грузоперевозках, проще всего поделить на три вида: документы на товар, на транспортное средство, в котором осуществляется транспортировка, и для водителя.
Именно четкое соблюдение всех требований закона – единственный верный способ избежать проблем с приемом груза со склада и его транспортировкой.
Каковы же основные документы для грузоперевозок?
У водителя обязательно должно быть с собой действующее водительское удостоверение с соответствующей автомобилю категорией, а также все допуски, необходимые для работы с конкретным типом груза, если они требуются. Помимо этого нужны документы, подтверждающие право собственности или управления конкретным транспортным средством. А также путевой лист и прочие документы на товар. На них остановимся уже подробнее:
- Путевой лист
В него вносят личные данные водителя, маршрут, время начала и конца рейса, результаты техосмотра автомобиля. Бланк путевого листа можно найти в приложении к постановлению Госкомстата № 78 . В 2023 году появились электронные путевые листы.
- Договор между отправителем, транспортировщиком и получателем
Нужно заключить трёхсторонний договор о перевозке груза, если поставщик нанимает перевозчика, а не доставляет товар сам.
- Товарная накладная и транспортная накладная
Товарная накладная заполняется по форме ТОРГ-12. Важно знать, что это один из самых (если не самый) важный документ. В нем указывают данные грузоотправителя и грузополучателя и характеристики отправленной партии товара. С ее помощью партия списывается со склада и в итоге оформляется покупателем – таким образом она оформляется в двух экземплярах. Одна копия остается у продавца, вторая передается покупателю. Помимо нее нужно также использовать транспортную накладную (ТН), которую можно найти в приложении № 4 к постановлению Правительства № 2200. В нее вносят данные продавца, перевозчика и покупателя, реквизиты договора о перевозке, параметры транспорта. Она, в свою очередь, заполняется в трёх экземплярах: для поставщика, перевозчика и получателя груза.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
В некоторых случаях можно применять единую товарно-транспортную накладную по форме 1-Т. В ней указываются данные и о товаре, и о доставке. Заполнять ее нужно в трех или четырёх экземплярах.
- Сопроводительная ведомость
Нужна только при перевозке товара в транспортном контейнере, если при погрузке и выгрузке партии контейнер нужно снимать с транспортного средства. Форму можно найти в приложении № 9 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом.
- Акт приёма-передачи
Акт приёма-передачи груза подтверждает факт приема товара. В нем необходимо указать наименование, массу и ценность груза, а также его состояние при доставке.
- Доверенность на получение товара
Если приёмкой груза занимается ответственный работник, а не сам грузополучатель, то руководитель компании составляет на его имя доверенность. Для этого можно использовать форму № М-2 или № М-2а.
Какие бывают дополнительные документы на груз?
- Ветеринарный паспорт
Если вы перевозите домашних животных, например собаку или кошку, вам также понадобится ветеринарный паспорт. В этом документе указываются порода, окрас и дата рождения животного, а также информация о вакцинации и заболеваниях, которые оно перенесло.
- Санитарная книжка на автомобиль
Если вы занимаетесь доставкой продуктов питания, вам необходимо получить санитарную книжку на свой автомобиль. В этой книжке будет указана информация обо всех дезинфекционных обработках, которые проводились на автомобиле. Это необходимо для того, чтобы гарантировать безопасность продуктов, которые вы перевозите.
- Лицензия на перевозку опасных грузов
Если компания занимается перевозкой товаров, которые могут нанести вред людям во время доставки, ей необходимо получить специальное разрешение. Для получения лицензии на перевозку опасных грузов необходимо собрать пакет документов и оплатить государственную пошлину. Опасные грузы включают взрывчатые, легковоспламеняющиеся, токсичные вещества и радиоактивные материалы.
- Грузовой манифест
Грузовой манифест используется перевозчиками при доставке товаров за границу. В этом документе указывается информация о транспортном средстве, маршруте и всех грузах, находящихся в автомобиле, вагоне или на борту судна. Экземпляры грузового манифеста необходимы для таможенных служб в пунктах отправления и назначения.
- Экспортная декларация
Экспортная декларация необходима для подтверждения законности экспорта товаров из одной страны в другую. В декларации указываются данные грузоотправителя и грузополучателя, информация о транспортном средстве и таможенном пункте, где оформляется груз. Правила заполнения экспортной декларации можно найти в Решении комиссии Таможенного союза №257.
Компания Ved Expert готова проконсультировать вас в любой момент. Оставляйте заявку на нашем официальном сайте или звоните по номеру телефона: +7(499)753-99-09.