Договоры с контрагентами, счета-фактуры, первичная документация, бухгалтерская отчетность – разбираемся с тем какой формат документов бывает и надо ли их хранить.
С развитием «облачных» технологий компании активно переходят на электронный документооборот. Мы не видим физические документы, они поступают к нам в программу по защищенным каналам связи. Такие документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Удостоверяются подписью уполномоченных лиц со стороны отправителя и получателя. Мы по датам отслеживаем когда документ поступил к нам в программу, был подписан, отправляя информацию о принятии документа нашему контрагенту. Существуют уже как встроенные в программу 1С сервисы электронного документооборота, так и сторонние модули. В случае использования ЭДО мы существенно экономим на бумаге, курьерской службе, почтовых доставках, времени обработки документации бухгалтерии, месте хранения физического архива документов.
Некоторые компании не готовы отказываться от бумажного документооборота. Для компаний, которые все еще предпочитают бумажный документооборот, важно разработать номенклатуру учета первичных документов и установить периодичность формирования и подшивки архива. Нормативные сроки по хранению разных видов документации:
Первичные документы: договоры, акты, накладные, чеки, квитанции, авансовые отчеты, кассовые документы, счета-фактуры хранятся 5 лет. При возникновении спорных ситуаций документы хранят до принятия решения по делу.
Срок хранения налоговых деклараций 5 лет.
Расчеты по страховым взносам надлежит хранить в течении 50 лет. Бухгалтерская отчетность хранится бессрочно.
Компания 1С:БухОбслуживание. АТЕЛЬЕ ИС предоставляет свои услуги по хранению документации на всех тарифах регулярного обслуживания. Стоимость услуги формируется исходя из действующего прайса дополнительных услуг на дату обращения.
Экономьте свое время и деньги с нашими бухгалтерскими решениями!