Сегодня разберем интересную тему - «Партнерство в бизнесе и партнерские отношения». С Вами канал «Матрешка-консалтинг».
Логичным продолжением предыдущей статьи будет выбор и необходимость партнера. Допустим, вы определились с тем направлением, которое будет приносить вам не только материальное, но и моральное удовлетворение. Всегда встает вопрос – как и с кем начинать, нужен ли партнер в новом бизнесе? Сразу даем ответ на этот вопрос – партнера необходимо привлекать только в том случае, если он может дать вам компетенции, которые на рынке рабочей силы просто не купить, или они будут стоить достаточно дорого для вас. Если вы задумали открыть какое-то производство, и вы способны организовать выполнение всех функций в новой компании сами или с привлечением недорогих специалистов, то однозначно потребности в партнере у вас нет. Даже если необходимо привлечь значительные средства на открытие бизнеса и у вас есть друг, который может дать эти средства – сядьте с посчитайте – какую прибыль вы ожидаете и стоимость заемных средств. Часто дешевле и целесообразнее получить кредит, так как в случае с партнером в будущем вы будете отдавать до конца деятельности бизнеса процент от прибыли, а кредит когда-то закроется и далее вся прибыль будет ваша. Аналогично по компетенциям – даже если нужен очень дорогой сотрудник для наладки технологических процессов – опять же посчитайте прибыль и его вознаграждение – сравните и решите – лучше нанять сотрудника или предложить долю. Допустим, вы решили открыть очень сложное производство, где требуется действительно специалист, который понимает эту тему как никто другой. Возможно у него даже есть своя команда, с которой он работал ранее на данном направлении. Он знает и может выстроить всю технологическую цепочку, знает всю специфику работы, и вы понимаете – что без него бизнес не взлетит. Как мы называем таких специалистов - «повар». В таком случае – да, имеет смысл брать такого человека в партнеры. Другое основание брать партнера – диверсификация (переложение, снижение) рисков. Любой стартап – это всегда риск. Один из вариантов – разделить риски с партнером. В других ситуациях – необходимости в партнерстве нет. Ну и последний момент здесь – как говорил Роберт Шуллер - «Трудные времена не длятся вечно, а трудные люди – всегда». Не берите в партнеры сложных людей – просто так с ним не разойтись, а работать вместе придется много, это отвлечет ваши силы от действительно важных вещей.
Следующий крайне важный момент – все договоренности, которых вы достигли с партнером – должны быть положены на бумагу. Это касается распределения функционала, зон ответственности, всех нюансов, активов компании. Этот документ обезопасит вас потом от негативных моментов. Мы называем такой документ партнерским соглашением. Оно подтверждается различными документами, имеющими юридический статус – договором об учреждении Общества, Уставом, доверенностями и т.д., так как партнерское соглашение невозможно зарегистрировать нотариально, но в нем можно ссылаться на официальные документы. Важный нюанс – доли в уставе компании в таком документе можно прописать плавающими – например, они будут меняться в зависимости от вклада каждого партнера в бизнес (если кто-то снизил свою активность, перестал заниматься своей зоной ответственности – доля такого партнера может снизиться, это будет справедливо для тех, кто не снижал скорости).
Далее не забываем о будущих координациях между партнерами, так как работа с партнером – это такой же процесс в организации. Работа собственника – это не работа руководителя, он решает другие вопросы – задает правила игры, которым потом следуют наемные специалисты, занимается стратегией и т.д. И когда у тебя есть партнер – вопросы стратегии так же должны разделяться между ними. Когда в соглашении поделены зоны ответственности, важно понимать, что каждый не работает отдельно от другого. Да – у каждого есть своя зона, но общий вектор должен быть един. Поэтому с определенной периодичностью (как и планерки с наемными сотрудниками) необходимо проводить совместные координации со своим партнером, где каждый из вас описывает результаты своей работы, вместе вы принимаете совместные решения, ищете пути решения имеющихся проблем, ставите друг другу задачи и т.д. Особенно это важно для организаций, где партнеры осуществляют только функции собственников, а во главе компании стоит наемный сотрудник. И если зоны ответственности между партнерами не будут поделены – то наемные руководители будут получать от собственников противоположные задачи по одним и тем же вопросам, в результате чего достойные кадры в такой организации сохранить будет сложно. И последнее по этому блоку – обязательно предусмотрите между собой порядок замещения, когда один из партнеров уезжает в отпуск, командировку или по другим обстоятельствам. Как в этом случае будет осуществляться координация между партнерами, как будут ставиться задачи топам? Компания не должна быть брошена, всегда (особенно в наше динамичное время) должны осуществляться контроль и обратная связь с компанией.
И последний блок работы с партнерами – прекращение сотрудничества. Обговаривайте этот момент сразу, даже еще не создав бизнес. Возможно, такой момент не произойдет, но лучше положить на бумагу процесс расставания сразу. В процессе работы может произойти многое – несовместимость, взаимные нерешаемые претензии, в конце концов – сама бизнес-идея не выстрелит. Пусть этот документ будет создан и будет храниться в ящике стола, на непредвиденный случай. Что в документе стоит отразить – как будут распределяться убытки и прибыли компании, ее активы, кто будет заниматься или финансировать процессы, связанные с закрытием компании или сменой собственника и т.д. Постарайтесь описать все моменты.
Выделим типичные ошибки в партнерских ошибках:
1. Отсутствие координации между собственниками. Простой пример – переоценка или неадекватная оценка одним из собственником своей работы или недооценка работы партнера. Это происходит, потому что вы не знаете, что делает ваш партнер. Представим, что вы месяц в режиме 24/7 настраивали некий бизнес-процесс, а партнер занимался своими делами. Через месяц он задает вам вопрос - чем ты занимался все это время? Думаю, вы будете рассержены как минимум и будет ссора между партнерами. Работайте совместно и баланс отношений будет поддерживаться на требуемом уровне.
2. Неграмотное распределение рычагов управления и активов. На этапе заключения партнерского соглашения часто договариваются, что доли распределяются 50/50, допустим ваш партнер становится директором. На компании числятся большие активы, в руках директора база клиентов, управление персоналом, он может заключать договоры с поставщиками и т.д., получается, что в руках партнера вся полнота власти в организации – вы не сможете его снять с должности, так как не хватит голосов для принятия решения. При большой прибыли организации у такого партнера неизбежно возникнет соблазн в чем-то обидеть своего партнера (в истории множество таких случаев, даже когда партнеры были друзьями с детства). Предусмотрите в партнерском соглашении такие моменты – например, согласование крупных сделок директором с партнерами, правила приема/увольнения топов в организации, согласование сделок с активами и т.д.
3. Распределение рисков – предусмотрите в соглашении сценарии развития негативных ситуации. Пример – через некоторое время партнер проходит через бракоразводный процесс, это заденет и вас – так как в компании появится новый собственник (получит половину от доли партнера). Как в данном случае вы будете действовать? Как изменятся зоны ответственности, риски, участие в прибыли организации и т.д.? Или партнер заключил невыгодную сделку. Как будет компенсироваться убыток? Совместно или провинившимся партнером? Старайтесь думать наперед.
Конечно, это лишь поверхностные моменты, если будет интерес к нашей статье – готовы рассказать более детально об этой теме, с реальными примерами из нашего бизнес-опыта.
Подписывайтесь на канал, мы поможем вам в вопросах открытия, планомерного запуска, структурирования и масштабирования бизнеса. До новых встреч!