Счет с НДС: есть ли типовая форма
Среди утвержденных форм документов не имеется унифицированной формы счета на оплату. Поэтому большинство компаний разрабатывает бланки таких счетов самостоятельно, утверждая выбранную форму в приложении к приказу об учетной политике и включая ее в график документооборота. Проще всего пользоваться при составлении счета одной из бухгалтерских компьютерных программ — в этом случае все необходимые поля будут сформированы и заполнены автоматически.
Как рассчитать НДС, если он не выделен в договоре, читайте в статье.
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Исключение составляет положение об обязанности хранить документы только на территории РФ, которое вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Если ваша организация решила сама разработать форму счета на оплату, следует помнить, что с учетом требований п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года № 402-ФЗ форма счета должна содержать:
- порядковый номер, который указывается в заголовочной части документа;
- дату составления;
- платежные реквизиты стороны, получающей денежные средства (поставщика, продавца);
- данные плательщика и грузополучателя (указываются ИНН, название компании и почтовый адрес);
- перечень товаров или услуг, подлежащих оплате (указываются наименование, единица измерения, количество, цена и сумма);
- реквизиты договора, на основании которого выставляется счет;
- наименование должностей ответственных лиц и их подписи.
Кто имеет право подписывать счета на оплату, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В счете также можно предусмотреть поля для указания сроков оплаты или отгрузки, а также способа поставки.
Бланк счета на оплату можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
О требованиях к реквизитам первичного учетного документа читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Основные правила заполнения, образец счета
Если вы продаете товары или услуги, облагаемые НДС, вам необходимо счет заполнить следующим образом:
- В графе «Товары (работы, услуги)» указываем наименование товаров или услуг, которые требуется оплатить.
- В графе «Количество» проставляем число, соответствующее продаваемому количеству товара.
- В графе «Единица измерения» указываются наименования единиц, в которых измеряется товар, подлежащий оплате (штуки, килограммы, метры и т.д.).
- В графе «Цена» указывается стоимость единицы товара с учетом НДС.
- В графе «Сумма» выводится полная стоимость партии оплачиваемых товаров с учетом НДС отдельно для каждой номенклатуры (то есть НДС у нас «внутри» стоимости).
- В поле «Итого» суммируем стоимость всех партий товаров по различным номенклатурам, включенным в счет.
- В поле «В том числе НДС» указываем сумму НДС, исчисленную из общей стоимости оплачиваемых товаров (не забываем, что в данном случае НДС у нас «внутри»!).
- В поле «Всего к оплате» указывается итоговая общая сумма. Ниже она же приводится прописью.
Графы счета могут быть заполнены и несколько по-другому: в графе «Цена» сумму можно указать без НДС. Тогда поля «Сумма» и «Итого» тоже будут без НДС, а далее вместо поля «В том числе НДС» пойдет поле «НДС», в котором необходимо будет указать сумму налога, рассчитанного с полной стоимости оплаченных товаров (но в данном случае НДС уже будет «сверху»). Дальнейший порядок заполнения счета не отличается от порядка, приведенного для предыдущего случая.
Для большей наглядности приводим образец заполнения такого счета. Вы можете скачать его бесплатно по ссылке ниже:
Итоги
Таким образом, в заполнении счета с НДС нет ничего сложного. Достаточно внимательно заполнить все поля и графы и не путаться при указании НДС, который при выставлении счета может быть как «внутри» суммы, так и «сверху».
О том, какие особенности имеет счет, оформляемый на платеж без НДС, читайте в статье «Образец счета на оплату без НДС: заполняем правильно».