С 1 марта вступил в силу Приказ Минтруда России от 02.02.2024 N 40н. Министерство ужесточило критерии отбора компаний, в отношении которых будет проводиться государственный мониторинг для выявления нарушений порядка оформления трудовых отношений.
Теперь компании и ИП рискуют быть оштрафованными на сумму до 100 тысяч рублей, если предприниматели:
- сотрудничают более, чем с 10 самозанятыми,
- платят самозанятым в среднем более 20 тысяч рублей в месяц,
- средняя продолжительность работы самозанятых составляет 3 месяца.
Иные новые критерии для борьбы с нелегальной занятостью
Кроме того, под новые критерии проверки подпадают:
- работодатели, имеющие, как минимум 10 сотрудников, размер ЗП которых меньше МРОТ (если такие сотрудники составляют 10% от всех),
- работодатели, выплачивающие ЗП, размер которой на 35% меньше среднеотраслевой.
Размер средней ЗП по отрасли можно узнать на сайте Росстата.
Что будет, если отношения с самозанятыми признают трудовыми
Во-первых, такую компанию привлекут к административной ответственности:
- ИП оштрафуют на сумму от 5 до 10 тысяч рублей,
- Юридическое лицо оштрафуют на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.
Во-вторых, компания будет обязана доначислить все налоги и взносы, которые не выплачивались в течение всего периода сотрудничества с самозанятым. То есть, заплатить все обязательные платежи придется за период с момента заключения гражданско-правового договора.
В-третьих, новоиспеченный работник получит право требовать с компании различные выплаты, в том числе, отпускные за весь период работы, а не только за период, когда налоговая переквалифицировала гражданско-правовой договор в трудовой.
Рекомендации по работе с самозанятыми
При работе с самозанятыми важно понимать, что их труд кардинально отличается от труда штатных сотрудников:
- работники получают заработную плату за выполнение своей трудовой функции вне зависимости от результатов своей деятельности,
- самозанятым доход поступает за конкретные достижения.
Это значит, что работа и услуги самозанятого должны иметь либо разовый характер, либо быть четко направлены на определенный результат. Отсюда вытекает следующие правила:
- по итогам достижения результатов с самозанятым необходимо подписывать акты выполненных работ или оказанных услуг с их подробным описанием,
- выплачивать вознаграждение необходимо после достижения результата и подписания акта, а не просто в одни и те же дни каждого месяца и тем более, не в дни выплаты ЗП работникам.
Кроме того, нельзя заключать договор ГПХ с бывшим работником, если со времени его увольнения прошло менее 2 лет. В таком случае бывший сотрудник не будет иметь права применять налоговый режим «налог на профессиональный доход» и налоговая 100% переквалифицирует договор ГПХ в трудовой.
Больше полезной информации в моем тг-канале: https://t.me/Kurs_NaPravo