Как автоматизировать составление отчётов в Microsoft Word, и ускорить работу!!!

В процессе составления рабочих отчётов все мы сталкиваемся с тем, что большинство информации которые мы пишем повторяется или просто дублируется. Писать каждый раз одно и тоже весьма утомительный процесс. Поэтому в данной статье предлагается решения для данного вопроса, в виде шаблона который облегчит дальнейшую работу в Word.

С чего же начать?

1) Для начала если у вас не включен режим разработчика, нужно выполнить несколько простых шагов:

Заходим в Word -> Файл-> Параметры-> Настроить ленту -> В правом столбце на пункте Разработчик ставим галочку -> Нажимаем ОК.

2) Теперь необходимо создать текстовый документ в блокноте, в котором будет основной шаблон документа. Прописываем данный код и сохраняем файл.

В данном коде Number1, Number2 две ячейки в которые будет вводится текст, поэтому если информация которую вы планируете дублировать больше двух ячеек, то вы можете создать столько ячеек сколько вам потребуется.

3) После того как вы сохранили файл, заходим в Word-> вкладка разработчик -> Область сопоставления XML Сопоставление -> в вкладке пользовательская XML -> добавить новую часть.

4) Выбираем тот файл который был предварительно создан.

Теперь видим как раз те столбцы которые были прописаны в текстовом документе.

5) Теперь при нажатии правой кнопкой мыши на вкладку "вставить элемент управления содержимым"-> "обычный текст". Появляется область "Место для ввода текста" куда будет вводится текст который в дальнейшем будет, дублироваться по всему документу.

Теперь при вводе информации в данную область, она будет дублировать по всему документу где стоит аналогичная вкладка. Надеюсь данная статья была полезной)