А вот и первый звонок по телефону в мой директорский кабинет.
- Федоренко, - коротко и внятно говорю в трубку, с трудом сглотнув всплывшую вдруг из прошлой жизни приставку «подполковник».
- Это почта, - неуверенно спрашивает женский голос.
- Почта.
- Я, вообще-то, директору звоню. У вас там номера поменялись что ли? - крепчает голос в трубке.
- Директор слушает, - сообщаю женщине с незнакомым голосом.
- А-а, директор… Это из милиции вас беспокоят. Вы почему нам плату за сигнализацию не перечислили в этом месяце? Скоро уже очередной срок уплаты, а вы там и не чешетесь. Наш начальник ругается, сказал, что оружие заберут, если не оплатите сигнализацию.
- Я понял, разберусь.
- Уж разберитесь, будьте так добры, товарищ директор.
То, что на почте имеется оружие мне известно - принимал имущество по акту, что сигнализация дверей оружейки выведена на милицию, тоже знаю, а вот про оплату слышу впервые. Договоры организации ещё не изучал. Вопросы сопровождения почты с оружием в ведении зама, звоню ей в кабинет.
- Все претензии к главбуху, - докладывает Михайловна, - договоры у неё, за своевременность платежей по договорам отвечает она. Опять просрочила платёж? Это, прямо, болезнь какая-то у неё, каждый месяц одно и то же. Вызывайте её, разбирайтесь с ней. Не хватало, чтобы у нас оружие забрали.
Я уже давно заметил, что Михайловна не ладит с главбухом, не раз слышал из своего кабинета ПКД их перепалки в соседней бухгалтерии. Они с главбухом мои ровесницы, телесно — одного калибра, упитанные, но Михайловна - типичный холерик, а главбух — меланхолик. Постоянно в думках главбух, озабочена какими-то отчётами, медлительна, но, как говорила бывшая начальница, если отчёт на копейку не сходится, будет ночами сидеть, но ошибку найдёт. Мне предстоит самому составить мнение о деловых качествах главбуха почтамта, а сравнить есть с кем по опыту работы в РайПО.
Вызываю главбуха. Она заходит с туманом в глазах, видно, что оторвал её от сложного процесса копания в цифирях.
- Анатолий Александрович, что у вас, - хмурится главбух, - давайте быстрее, у меня работы много. А завтра нам с вами ехать в банк, образцы подписей заверять, целый день потеряю…
- У нас просрочка платежа милиции, - сообщаю главбуху. - Когда надо было заплатить по договору?
- Господи, она и вам звонила… Не помню точно дату, в первой декаде вроде.
- А причина просрочки? Денег на счету не было?
- Там сумма небольшая, упустила, оплатим. Ерунда, никогда у нас с милицией проблем не было по платежам, не знаю чего бухгалтерша так напряглась?
- Сегодня проведём оплату?
- Проведём, проведём! Сразу отзвонюсь в милицию, чтобы она вас не бомбила звонками. Что на неё нашло, всегда сами этот вопрос решали, без начальников.
- Ладно, а много у нас договоров со сторонними организациями?
- Не-е, точно не помню, но не больше десятка.
- Занимайся делами и пришли мне кадровичку. Заодно передай с ней договоры, я с ними ознакомлюсь.
Главбух выплывает из моего кабинета.
Дверь большого помещения, где сидит бухгалтерия и экономист почтамта, совсем рядом с дверью директорского кабинета, их разделяет узкий выбеленный коридор. Кадровичка у нас на половине ставки, до полной единицы добирает работой бухгалтером по зарплате, тоже моя ровесница. Дама серьёзная, принципиальная и непьющая. При общении с ней сразу возникает ощущение, что дама, как специалист, цену себе знает и никому не позволит сомневаться в её высокой квалификации. Я-то предпочитаю таких специалистов, хотя общаться с ними бывает нелегко.
Кадровичка кладёт на стол невзрачную папку с тесёмками и выжидательно смотрит на меня.
- Послезавтра начну знакомиться с обязанностями аппарата управления, подготовь мне должностные инструкции и контракты, предупреди специалистов, чтобы были готовы к отчётам о текущем положении дел по своей работе. Начнём с главбуха, экономист, инженер, бухгалтеры, потом среднее звено.
- Хорошо, я поняла. Всё?
- Всё.
Уходит, пряча насмешливую улыбку.
Открываю папку. Не подписана, видимо папка отличается от остальных, главбух её легко опознаёт. Ладно. Договоры лежат вперемешку, никакой системы расположения не уловил, есть договоры, утратившие силу. Что-то не похоже на деловую папку женщины, больше на мужской бардак похоже. Кстати, о мужском бардаке… Надо бы и мне что-то придумать для рабочих записей. На ПКД у меня имелась ученическая тетрадка с перечнем программ по работе и навигации в этих программах. Мне её хватило на три года, передам своей преемнице. Теперь у меня резко расширился объём работы и контроля, на память надеяться нечего, нужен ежедневник, желательно крупного формата, чтобы две недели планов сразу просматривалось. Что-то вроде командирского блокнота, но крупнее, чтобы носить в папке — подарке бухгалтера РайПО. Дождалась папка своего часа! Завтра в Миллерово документы в банк везти, пора воспользоваться подарочной папкой. Миллерово… О, у тамошнего командира полка видел ежедневник, помню, что он меня впечатлил размерами.
Ездил с управляющим делами администрации района в полк просить офицеров для инаугурации главы района. Мода такая пошла: офицеры с флагами должны маршировать в зал инаугурации. В сельских районах, далёких от гарнизонов, очень торжественно смотрелось. Опять же, к авторитету главы довесок: какие связи у человека!
Главным в этой поездке был управляющий делами администрации района, я — сбоку припёка, но в кабинет командира полка попал. Там и увидел на столе ежедневник командира полка, который проверил планы в воинской части на день инаугурации. А почему я удивился, если в армии во времена моей службы такие общие тетради формата А4 были в широком обиходе у командиров? И лётчики их использовали для заблаговременной подготовки к полётам и для конспектов по «марксухе».
Забыл я про такие большие тетради из-за того, что местные чиновники обходились настольными перекидными календарями. И я уже к таким привык, вёл в них записи, объёма таких календарей всегда было с избытком для работы. А в кабинете командира полка, глядя на его солидный ежедневник, вдруг проникся разницей объёма работы и ответственности командира и нашего главы с его замами. Господи, наш глава пыжится, изображая из себя начальника шестнадцати тысяч граждан района, а на самом деле в штате администрации района меньше пятидесяти человек! Одевать, обувать их не надо, думать о ежедневном пропитании не надо. Да, есть ещё муниципальные учреждения, но они живут по собственному распорядку, автономны, правда, глава имеет возможность влиять на очерёдность раздачи финансовых средств на зарплату муниципальным учреждениям. В этом и заключается его авторитет. Ух, как он не хотел, чтобы сельские поселения напрямую финансировались из областного или федерального бюджета. Как радовался, когда эта идея не прижилась, и поселения стали финансироваться через район. Бог с ним, с главой, человек строит свой капитализм в отдельно взятом районе.
Я взял чистый листок и стал набрасывать структуру большого ежедневника: обязанности, штат, структура, имущество… Перечень действующих договоров со сроками оплаты и суммами. Режим работы отделений почтовой связи по району и график движения почтового транспорта. Оставить несколько чистых листов, вдруг ещё что-то понадобится записать, а дальше идёт ежедневник. Одна страница на шесть дней, а в воскресенье почта не работает. На развороте тетради будет видно сразу две недели почтовой жизни. Графы: дата, мероприятия, ответственные, отметка о выполнении, примечание. А с обратной стороны тетради буду вести записи на всяких совещаниях в Управлении почтовой связи. Армейская система! Да, хорошо бы карту района заиметь, нанести на ней отделения связи и зоны их обслуживания, маршруты. Есть у меня двухкилометровка района, когда-то в военкомате выцыганил для мобработы, сделаю ксерокопию, разрисую. Мне так легче представить масштаб организации, привычнее. Мой маленький театр почтовых действий.
А пока договоры у меня, сделаю себе их перечень в порядке очерёдности перечисления оплаты, буду контролировать своевременность исполнения обязательств почтамта. Это, конечно, обязанность главбуха, но придётся на первых порах подстраховать этого затурканного специалиста.
Взялся изучать договоры и делать из них выписки. Стук в дверь. Заходит инженер:
- Анатолий Александрович, когда мы будем делать заявку на эксплуатационные материалы на 4 квартал, все сроки уже прошли.
- А сам можешь её сделать по старой заявке?
- Могу, обычно мы с начальницей…
- Сделай, я посмотрю и отправишь. Будут вопросы, решим. У нас в этом квартале добавилось оборудование, требующее дополнительных материалов?
- Нет. Девчата на картриджи кассовых аппаратов жалуются, просят новые приобрести.
- Добавь картриджи.
- А сумму какую ставить?
- Мы же в наших магазинах приобретать будем? Узнай цену, определи общую сумму, прибавь процентов пять.
- А пять процентов зачем?
- В следующем квартале покупать будем, а цены растут.
Инженер выходит с выражением некоторого сомнения на лице.
Мне не нравится, что в такой ерунде обязательно надо принимать участие. Неужели каждый квартал сильно отличается потреблением расходных материалов? Инженер уже не первый год работает, должен знать сезонные колебания. Привык быть на поводке директора, так проще жить.
Звонит Михайловна:
- У нас начальница Поповского отделения связи увольняется, я не знаю что делать.
- Михайловна, ты всю жизнь работаешь замом и не знаешь что делать, а хочешь получить совет у человека, который первый день работает директором? Никогда начальники ОПС не увольнялись? Первый раз в твоей жизни?
- Нет, конечно. Предупреждаю на всякий случай, чтобы знали, если пойдут жалобы от населения.
- Она без отработки увольняется что ли?
- С отработкой.
- О, время есть, целых две недели, чтобы эту проблему решить. Ты почтальонов знаешь, есть среди них подходящий кандидат?
- Есть, но вряд ли согласится работать. Она уже подменяла на время отпуска начальницу, сильно ей не понравилось.
- Давай со своих начнём, если не уговорим, то поеду к поповскому руководителю товарищества, пусть кадровыми резервами поделится. Главу сельского поселения подключим, у них тоже есть свои кадровые заначки. А лучше уговорить почтальонку, тем более, что она уже обучена. Занимайся, держи меня в курсе, с банком закончу дела, выедем в хутор, поговорим с кандидаткой.
- Поняла.
Весело в директорском кресле, скучать не дают.
Надо в ежедневник добавить раздел для кадрового резерва почтамта.
Берусь за стопку документов, которые мне передала бывшая начальница. Теперь я — исполнитель этих распоряжений областного Управления.
Предоставить график внезапных проверок ОПС, срок — через три дня. Тут ещё и внезапные проверки есть. Сомневаюсь, что начальники ОПС о них заранее не узнают. Ладно, это не проблема.
Доложить об окончании тарификации рабочих мест. Несколько дней имеется. Успею вникнуть, поручено толковому специалисту. Надо напомнить ей о сроке, назначить предварительное обсуждение результатов, к этому обсуждению обязательно подковаться по теме, чтобы не выглядеть балбесом. Это — не проблема. Найти нового начальника ОПС в хутор — проблема. Михайловна по ерунде звонить не будет, по голосу понял, что это — большая проблема!
Табель срочных донесений в Управление. По-военному звучит. Пару страниц мелкого текста занято перечислением еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных отчётов с фамилиями и телефонами специалистов Управления почтовой связи. Плотно областные начальники держат руку на пульсе почтамтов, плотно.
Табель перенести в ежедневник с фамилиями наших специалистов и датами отчётов. Дисциплина времени — мой конёк.
В кабинет заглядывает главбух:
- Перечислили милиции деньги.
- Хорошо! Забери папку с договорами.
Главбух подходит к столу, забирает папку и оглядев веер бумаг передо мной, замечает:
- Вы бы лучше готовились к завтрашнему дню, отрабатывали подпись. Миллеровский банк строго сверяет подписи на чековых книжках. Если оставите район без пенсии, мало не покажется. Ну-ка, распишитесь два раза одинаково.
Я делаю две размашистые подписи. В тетрадях у лётчиков всегда так расписывался.
- Не пойдёт, - решительно забраковывает подписи главбух, - Господи, вы что в РайПО подпись не отработали? Пишите аккуратно и разборчиво свою фамилию, обычным своим почерком. Опять два раза.
Пишу. Главбух критически присматривается и кривится, как от зубной боли:
- Бросьте все дела и отрабатывайте подпись. Испишите страницу, а то и две, добиваясь одинаковости написания. И это — не шутка. У нас в районе несколько тысяч пенсионеров, если из-за вас начнутся перебои с выдачей пенсии…
- Блин, ты меня уже запугала, руки трясутся…
- Там вас не так запугают. Тренируйтесь!
Главбух выходит из кабинета с видом учительницы, которой до чёртиков надоели ученики-недотёпы.
О, да-а, эта женщина умеет «вдохновить» мужчину… Чувствую, что бессонница мне сегодня обеспечена.
Я беру чистый лист и начинаю марать его подписями. Не могу я споткнуться в самом начале директорства на такой ерунде, кое у кого от моего промаха радости будет полные штаны. Тренируйся, Толя, не надо копить проблемы.
