Взаимосвязь с зарубежными партнерами – это не только показатель статуса и развития, но и источник значительного дохода. Для бухгалтера это означает возникновение дополнительных задач по учету платежей в иностранной валюте. Рассмотрим процесс приобретения валюты в программе 1С и правила ее учета в рамках данного программного обеспечения. Основное, на что следует обратить внимание, это то, что компании могут легально приобретать валюту только через уполномоченные банки, а валютные операции отражаются на специальном счете 52. Кроме того, для проведения операций в валюте необходимо иметь два счета: валютный и в рублях.
Настройка
Для корректной работы данной секции в программе 1С необходимо выполнить определенные настройки. Сначала необходимо активировать необходимые функции, перейдя в раздел "Администрирование". В форме настройки предоставляется возможность регулировать различные функции.
Поскольку в регламентированной отчетности требуется учет валютных операций, важно, чтобы эта информация была включена в учет. Для этого необходимо выполнить определенные настройки. Откроем раздел "План счетов" и перейдем по гиперссылке, нажав на "Настройка плана счетов".
Наша задача - проверить наличие флажка в одном из полей, а именно "По статьям движения денежных средств". Если флажок не установлен, его нужно поставить. Включение этой функции позволяет вести учет в аналитическом разрезе по "Статьям движения денежных средств". После активации этого флажка информация о данном аспекте будет отражаться на всех счетах учета.
Отметим, что организациям, использующим счет 57 "Переводы в пути", также необходимо включить данную опцию для отображения операций в своем бухгалтерском учете. Обычно этот счет используется только в случае возможного различия даты выдачи банковского поручения и появления денег на валютном счете. Если такие операции происходят в тот же день, то использование счета 57 не требуется. Настройка находится в разделе "Учетная политика".
Для активации необходимо установить флажок использования счета 57.
Покупка
Первым обязательным шагом является направление распоряжения на приобретение валюты в уполномоченный банк. Разработка формы такого распоряжения лежит в компетенции специалистов банка и включает в себя обоснование необходимости приобретения валюты, требуемую сумму средств и желаемый курс обмена. Для осуществления перевода средств от организации потребуется создать платежное поручение, что можно сделать на вкладке "Банк и касса".
В момент приобретения валюты банк производит списание необходимой суммы со счета организации-покупателя. Оформление этой операции в программе 1С будет осуществляться через выбор соответствующего действия в бланке "Списание с расчетного счета", например, "Прочие расчеты с контрагентами".
Мы добавляем информацию в договор с банком, указывая стандартный тип как "Прочее". Затем переходим к статье о движении денежных средств. Мы устанавливаем статус операции как "Покупка иностранной валюты (списание)" в соответствующем поле. Если у нас есть счет 57 в учете, мы добавляем "57.02" в реквизит "Счет расчетов"; если же учет происходит без счета 57, то используем "76.09". Поскольку деньги снимаются с рублевого счета, мы указываем именно его номер в поле "Банковский счет". После этого программа 1С выдаст отчет о транзакции.
После фактического списания средств, банк проведет закупку в соответствии с нашим поручением. В связи с требованием бухгалтерии хранить валюту только в рублевом эквиваленте, наша бухгалтерская программа автоматически проводит необходимые пересчеты. Для этого используются данные из программного справочника "Курсы валют", который регулярно обновляется. Мы также можем загрузить актуальный курс Центрального Банка из сети. Информация о покупке отражается в бланке "Поступление на расчетный счет". В этом бланке мы указываем вид операции как "Приобретение иностранной валюты", указываем сумму и правильно заполняем реквизит "Банковский счет", включая номер валютного счета компании.
В поле "Курс банка" указывается фактический курс, по которому произошла покупка валюты, а в поле "Сумма в рублях" отражаются расходы банка. Поставка отметки напротив "Отразить разницу в курсе в составе расходов" позволяет учитывать потери от разницы в курсах между нашим банком и Центробанком. Курс Центрального банка, действительный на момент операции, отображается в реквизите "Курс ЦБ".
Следует отметить, что переоценка валюты и связанных с ней обязательств всегда происходит при транзакциях и обязательно в конце каждого месяца. Ежемесячная переоценка в программе 1С осуществляется через процедуру "Переоценка валютных средств", входящую в состав пакета "Закрытие месяца".
Поскольку перевод на счет банка отличается по сумме в рублях, то возникшую разницу необходимо вернуть на счет. Для этого снова понадобится документ, описанный на предыдущих этапах, "Поступление на расчетный счет".
Теперь завершено приобретение валюты в программе 1С. Для проверки счетов можно воспользоваться отчетной выборкой, открыв в меню пункт "Оборотно-сальдовая ведомость".
📣 Привет, уважаемые читатели! Мы всегда готовы удовлетворить вашу любознательность. Предлагаем вам внести свой вклад в выбор тем для будущих статей. Что вы хотели бы узнать больше? Ваше мнение важно для нас! Оставьте свои идеи и предложения в комментариях, и мы постараемся подготовить интересные и информативные материалы по вашим предпочтениям. Спасибо за участие! 🌐✨