Визовый работник может получить новый документ. В некоторых случаях работодателю также потребуется внести изменения и в другие документы иностранца.
Получить консультацию миграционного юриста
Новый паспорт и изменение сведений об иностранном гражданине
Как и для российского гражданина, паспорт для иностранца в РФ является основным документом. Наиболее вероятные причины замены паспорта иностранца:
- Окончание срока его действия;
- Смена фамилии – например, из-за замужества;
- Потеря или повреждение паспорта;
- Паспорт стал недействительным в стране гражданства иностранца из-за требования властей сделать паспорт нового образца;
- На страницах паспорта нет места для штампа о пересечении границы.
Визовый иностранец может иметь не один, а несколько заграничных паспортов. Возможна такая ситуация: работодатель оформил иностранцу документы для работы на один его паспорт, после чего сотрудник выехал из РФ, оформил новый паспорт и перенес в него визу, а затем въехал в Россию по новому документу. Поэтому нужно проверить, чтобы данные паспорта, по которому иностранец въехал, совпадали с данными миграционной карты, миграционного учета, разрешения на работу (РНР), полиса добровольного медицинского страхования, ИНН и СНИЛС.
За сменой паспорта следует цепочка изменений других документов:
- трудового договора,
- полиса медицинского страхования,
- банковских реквизитов,
- разрешения на работу, и других документов, которые содержат информацию о паспортных данных иностранного гражданина.
Внесение изменений в разрешение на работу для иностранца процедура обязательная. Для этого потребуется собрать пакет документов, среди которых заявления о внесении изменений от самого иностранца и от его работодателя, а также дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми изменениями и переоформление миграционного учета.
Данные нового паспорта должны быть внесены:
- В течение 7 рабочих дней с даты изменения, если новый паспорт получен в России;
- В течение 7 рабочих дней с даты въезда, если паспорт иностранец получил не в РФ.
Внести изменения во все документы можно самостоятельно или с миграционными юристами. Например, внести изменение в РНР могут со специалисты компании "Центр Визовой Трудовой Миграции".
Замена паспорта – это не единственная причина для изменения в документах иностранца. Необходимость внести новые сведения может наступить и при смене правового статуса иностранца.
Смена правового статуса и изменение трудового договора с иностранным гражданином
Визовый иностранец может находиться и работать в РФ, если у него есть разрешительные документы. Их вид и наличие зависит от правового статуса иностранца. Например, обычный визовый иностранец находится в России на положении временно пребывающего и трудится на основании РНР. Но иностранец может повысить свой правовой статус, получив разрешение на временное проживание или вид на жительство.
При любой смене правового статуса иностранца работодатель должен обновить данные в трудовом договоре. Для этого подписывается дополнительное соглашение, куда вносятся все изменения. Уведомлять МВД о дополнительном соглашении не нужно.
На основании изменений правового статуса можно поменять и условия работы сотрудника. Например, обычный визовый иностранец имеет право работать только по той профессии, что указана в его РНР. Если же иностранец получил разрешение на временное проживание или вид на жительство, он может работать по любой профессии.
Работодателю нужно знать, в каких случаях нужно обновить документы иностранного работника. Именно приглашающая сторона несет полную ответственность за визового иностранца, в том числе, за своевременное оформление и продление его документов. Если у работодателя возникают вопросы о необходимости внесений тех или иных изменений или о порядке действий, можно проконсультироваться с юристами. Заказать консультацию можно на сайте компании " Центр Визовой Трудовой Миграции".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"