Программа «1С:Бухгалтерия» и другие отраслевые решения от компании «1С» упрощают кадровый учет и расчет заработной платы. Однако, для глубокой автоматизации процессов управления персоналом и HR-деятельности была разработана «1С:Зарплата и управление персоналом».
Что она умеет? Какие есть версии? Разбираемся в этой статье.
Ключевые характеристики
Программа позволяет вести и сохранять:
- личные данные сотрудников, включая ФИО, паспортные данные
- СНИЛС
- ИНН
- контактную информацию
- информацию о стаже работы
- гражданстве, инвалидности и воинском учете.
«1С:ЗУП» также обеспечивает расчет заработной платы, учет всех начислений, включая премии и поощрения, а также удержания по НДФЛ и другие выплаты. Для сотрудников с детьми предусмотрен учет налоговых вычетов.
Программа также позволяет формировать отчеты для социальных фондов, налоговых органов, предоставлять статистику и сведения для военкоматов. С версии 3.1 добавлена возможность отправки отчетности прямо из программы и удаленная работа через тонкий или веб-клиент.
Версии программы: разница базовой и КОРП
В зависимости от размера и потребностей бизнеса, доступны три версии программы.
Базовая версия для малого бизнеса и ИП
ПРОФ и КОРП для средних и крупных предприятий с разветвленными системами учета и управления персоналом.
Все версии включают кадровый учет, расчет заработной платы, налогов и взносов, а также подготовку регламентированной отчетности.
Версия ПРОФ дополнительно предлагает учет для нескольких компаний, модификацию конфигурации и клиент-серверный режим работы.
КОРП расширяет возможности ПРОФ, добавляя функции для подбора персонала, сложного расчета заработной платы и управления талантами.
Настройка и использование
Перед началом работы необходимо настроить программу, включая штатное расписание, данные для расчета отпусков и больничных, а также невыплаченную заработную плату. Программа позволяет настраивать начисления и удержания без помощи программистов, а также интегрируется с «1С:Бухгалтерия» для удобства ведения учета.
Кадровые и расчетные документы
С версии 3.1 упрощен процесс работы с кадровыми документами, такими как отпуска и командировки, что облегчает расчет заработной платы. Программа автоматически формирует страховые взносы и учет НДФЛ, а также предлагает подробный учет для различных категорий работников.
Новшества версии 3.1
В новой версии появились удобства для кадровых переводов, совмещения должностей и перехода к другому работодателю внутри холдинга. Расширены возможности штатного расписания, включая учет различных условий труда на одной должности, и предусмотрена автоматическая регистрация замещений сотрудников.
Личный кабинет сотрудника
В версии КОРП сотрудники получают доступ к личному кабинету, где могут просматривать личные данные, расчетные листки и информацию об отпуске, а также подавать заявления и получать справки, не посещая офис.
Эта программа предлагает комплексный подход к управлению персоналом и расчету заработной платы, обеспечивая эффективность и удобство как для HR-специалистов, так и для сотрудников.
