С начала 2024 года возобновились проверки МВД
Эти проверки знакомы каждой фирме, в штате которой работают иностранцы. Бывают случаи, когда компании получают штрафы и протоколы административного правонарушения, т.к. не ожидают проверок или принимают сотрудников миграционной службы не полностью подготовленными.
Выездные проверки миграционной службы могут быть как плановыми, так и внеплановыми. Если к плановым есть время подготовиться, то к внеплановым – нет.
Проверка МВД по вопросам миграции может коснуться всех, кто так или иначе связан с иностранными гражданами, а это:
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП);
- Заказчики работ;
- Места пребывания иностранцев;
- Физические лица, у которых живут мигранты.
Как проходит проверка
Сотрудник МВД по вопросам миграции, который осуществляет проверку должен показать свое служебное удостоверение и приказ на проведение.
Проверить могут любого иностранного гражданина, который будет находиться на территории организации.
Иностранный гражданин должен быть готов ответить на вопросы сотрудника миграционной службы о цели прибытия и прочие, которые ему зададут.
Контролирующие органы в праве запросить трудовые договоры с иностранцами или договоры о выполнении работ (оказании услуг) и разрешительные документы, а также уставные документы от компании и уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (в обязательном порядке).
Какие документы запрашивают
Работающим иностранцам в штате организации и вне штата по договору оказания услуг необходимо подготовить к проверке:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- Миграционную карту;
- Разрешительный документ (патент, РВП, ВНЖ, статус временного убежища, беженца, разрешение на работу);
- Документ, подтверждающий постановку на миграционный учет (если компания принимающая сторона и предоставляет работнику место для сна и отдыха);
- Полис ДМС;
- Трудовой договор;
- Чеки по патенту;
- Зеленая карта (с пройденным медицинским осмотром).
У организаций проверяют:
- Уставные документы;
- Договоры аренды помещения;
- Разрешение на привлечение иностранных граждан (в случае визовых иностранцев);
Если документы отсутствуют или просрочены, то это является миграционным нарушением и сотрудник МВД составляет протокол об административном правонарушении.
Проверки МВД по вопросам миграции часто заканчиваются штрафами, которые доходят до 1 000 000 рублей за одного иностранного гражданина (или приостановки деятельности организации на срок до 90 дней), даже из-за небольших ошибок в оформлении документов. Если у вас есть сомнения что документы в порядке (а также документы ваших иностранных работников), наша компания готова предложить помощь в аудите документов, что поможет быть готовыми к проверкам миграционных служб в любое время и быть уверенными, что организация не получит штраф.
Все актуальные новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы наших вебинаров в телеграмм канале t.me/migrationprofi
Статья на сайте Альянс Трудовая Миграция