Согласно нормативным документам, работодателю не предписывается вести ни личные карточки обучения по охране труда, ни журналы регистрации инструктажей по охране труда. Единственное требование к работодателю — регистрировать и документировать эти процессы.
Выбор формы документации остается на усмотрение работодателя.
Если в организации работодатель решает регистрировать прохождение работниками всех видов инструктажей и стажировки в личной карточке обучения по охране труда, то вести также журналы регистрации инструктажей не требуется.
Однако необходимо, чтобы информация, отраженная в личной карточке, включала следующее:
▪️ все сведения, упомянутые в пункте 87 Правил обучения № 2464 — относительно инструктажей по охране труда;
▪️ все сведения, перечисленные в пункте 90 Правил обучения № 2464 — касательно стажировки на рабочем месте.
Регистрация прохождения стажировки на рабочем месте должна содержать следующую информацию (пункт 90 Правил обучения № 2464):
🔹 количество смен стажировки на рабочем месте;
🔹 период проведения стажировки на рабочем месте;
🔹 фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), подпись лица, прошедшего стажировку на рабочем месте;
🔹 фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность), подпись лица, проводившего стажировку на рабочем месте;
🔹 дата допуска работника к самостоятельной работе.
Если эта информация отсутствует в личных карточках обучения, то придется также вести журналы. Однако это означает дополнительную нагрузку. Более разумным решением будет скорректировать содержание карточки.