Работодатель обязан сохранить за сотрудником, призванным в армию в ходе мобилизации, рабочее место, а действие заключенного трудового договора приостанавливается на период прохождения им военной службы. Несмотря на то, что Федеральная служба государственной статистики — Росстат – неоднократно разъясняла, как учитывать добровольцев и мобилизованных сотрудников, на практике часто встречаются вопросы относительно данного вопроса. Давайте разбираться.
Среднесписочная численность для заполнения РСВ и 4-ФСС определяется в соответствии с разделом 2.4 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
Росстат совместно с Минтруда и Минэкономразвития давали разъяснения, в которых говорилось, что мобилизованные и добровольцы на весь период службы:
· не включаются в среднесписочную численность;
· включаются в списочную численность работников как целые единицы.
В отчет П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» мобилизованных сотрудников и добровольцев вносят в численность работников списочного состава на конец отчетного квартала в строку 11 и не включают в выбывших в строке 07.
Начисленные мобилизованным сотрудникам выплаты после приостановления трудового договора (например, премии по итогам работы за год) учитывают в фонде зарплаты и указывают в форме в графе 10.
Что касается работников, принятых по срочному договору взамен мобилизованных сотрудников, то тут порядок учета аналогичен «декретным» ставкам. Таких работников необходимо включать и в списочную, и в среднесписочную численность персонала. А выплаты им надо вносить в фонд зарплаты работников списочного состава, как обычно.
Росстат разъясняет особенности учета занятости добровольцев и мобилизованных работников
В связи с вступлением в силу Указа Президента Российской Федерации от 21 сентября 2022 г. № 647 «Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации», постановления Правительства Российской Федерации от 22.09.2022 № 1677 «О внесении изменений в особенности правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2022 и 2023 годах» и принятием проекта федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» Федеральная служба государственной статистики разъясняет отдельные вопросы отражения призванных в рамках частичной мобилизации и добровольцев, заключивших соответствующие контракты, в формах федерального статистического наблюдения. Разъяснения согласованы с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации и с Министерством экономического развития Российской Федерации.
• За призванными сохраняется рабочее место, а действие заключенного с ними трудового договора приостанавливается на период прохождения работниками военной службы или оказания ими добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации.
• Призванные по мобилизации и добровольцы на весь период прохождения военной службы или оказания добровольного содействия Вооруженным Силам Российской Федерации должны включаться в списочную численность работников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность.
• В отчете по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» такие работники включаются в численность работников списочного состава на конец отчетного квартала (строка 11 графа 1) и не включаются в численность выбывших (строка 07 графа 1).
• В отчете по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» призванные по мобилизации и добровольцы в среднесписочной численности (графа 2) не отражаются. При этом, начисленные им после приостановления трудового договора (служебного контракта) суммы выплат, учитываемые в фонде заработной платы в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными приказом Росстата от 24 ноября 2021 г. № 832 (например, премии по итогам работы за год), следует отразить в фонде заработной платы, начисленной работникам несписочного состава (графа 10).
• Лица, принятые по срочному трудовому договору на период отсутствия работника, призванного по мобилизации или добровольно подписавшего контракт с Вооруженными силами Российской Федерации, отражаются в отчетности аналогично принятым на «декретные ставки», т.е. включаются как в списочную, так и в среднесписочную численность, а их начисленная заработная плата – в фонд заработной платы работников списочного состава.