С 1 сентября 2022 года начался переход на электронные документы в сфере перевозок, и этот процесс успешно развивается до сегодняшнего дня. Вступили в силу несколько изменений в требованиях Минтранса к путевым листам. Давайте рассмотрим, что представляет собой электронный путевой лист (ЭПЛ), как его правильно оформить, и что ждет перевозчиков в 2024 году - обязательный ли это переход или добровольный.
Что такое ЭПЛ?
ЭПЛ - это сокращение от электронного путевого листа, в котором отражаются данные о рейсе, медицинском и техническом контроле, а также показания одометров до и после рейса.
Новые правила с марта 2024 года
1. Электронная и бумажная версии равнозначны:
Последний вариант электронной путевки утвержден приказом ФНС № ЕД-7-26/116 от 17.02.23 и имеет такую же юридическую значимость, как и обычная бумажная путевка.
2. Кто работает с ЭПЛ:
Водитель: Формирует первичный транспортный документ и демонстрирует его ГИБДД и грузополучателю.
Грузополучатель: Получает XML-файл через оператора электронного документооборота, ставит отметки после приемки груза, подписывает и возвращает грузоотправителю.
3. Изменения в оформлении:
- Указание ФИО, адреса, контактного номера и ИНН при перевозке физическим лицом.
- Дополнительные сведения о водителе: данные водительского удостоверения и СНИЛС.
- Подробная информация о пробеге и изменения в отметках медосмотра.
Зачем нужен переход на ЭПЛ?
- Скорость обработки:
- Электронные версии сокращают время на распечатку, передачу и хранение документов.
- Проставление отметок в ЭПЛ происходит на 30% быстрее, чем с бумажными документами.
- Меньше издержек:
- Отказ от бумажных бланков экономит средства, снижая затраты до 10 раз при использовании электронного документооборота.
- Доступность и порядок:
- Процесс обработки документов в электронном виде прозрачен и доступен всем заинтересованным лицам, а архив всегда находится в порядке.
- Удобная работа:
- Предъявление ЭПЛ в виде QR-кода обеспечивает удобство даже в местах с плохим покрытием связи.
Обязательность перехода на ЭПЛ в 2024 году
На данный момент, переход на электронный документооборот при оформлении путевых листов происходит добровольно. Бумажные документы сохраняют свою силу, и их можно использовать параллельно с ЭПЛ. Точных сроков повсеместного подключения к электронному документообороту не установлено.
Однако, для участников оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, с 1 июня 2024 года переход на электронные путевки станет обязательным. Это требование подчеркивает важность адаптации к цифровым технологиям в сфере перевозок, обеспечивая конкурентные преимущества и оптимизацию бизнес-процессов.
Мы оказываем удобное и эффективное решение для перевозчиков, обеспечивая быструю обработку документов, сокращение издержек и улучшение оперативности.
Наши контакты:
Телефон: +7 (4942) 41-99-55
Эл. почта: info@su44.ru