Аббревиатура МЧД расшифровывается как «машиночитаемая доверенность» и обозначает электронный аналог бумажной доверенности в формате XML. Содержание документа прописано в Приказе Минцифры от 18 августа 2021 года №858.
Что содержит МЧД и где хранится
Согласно законодательству, в МЧД должны быть следующие данные:
- название, порядковый номер;
- данные доверителя и доверенного лица;
- список полномочий в строгой форме с кодом из классификатора полномочий или в свободной форме (текст);
- указание органа, для которого предназначен документ, и места хранения МЧД;
- дата составления и срок действия доверенности;
- возможность передоверия.
Хранится МЧД, в зависимости от её предназначения, в системах операторов электронного документооборота, аккредитованных удостоверяющих центрах, федеральных органах исполнительной власти, головном УЦ Минцифры, государственных УЦ.
Как оформить МЧД: пошаговая инструкция
- Определить требования к машиночитаемой доверенности от конкретного ресурса. К ним относится порядок оформления, формат, правила указания полномочий и их перечень, согласно классификатору Минцифры или в свободной форме.
- Если вам нужно работать с несколькими различными площадками, проверьте совместимость их требований. При совпадении можно использовать одну МЧД для разных ресурсов. Если требования различны, подготовьте машиночитаемые доверенности по спискам требований.
- Откройте форму создания доверенности в сервисе оператора ЭДО или на сайте ресурса, заполните согласно требованиям.
- Подпишите КЭП руководителя организации или ИП.
- Зарегистрируйте доверенность в ресурсе.
Простой способ создания МЧД – в сервисе «Такском – Управление доверенностями» (ТУД). Он поддерживает МЧД для следующих органов: Центробанк, ФСРАР, ЕГАИС, ЕГАИС Лес, Честный Знак, ФТС, ФГИС ОПВК, Росфинмониторинг, Электронный бюджет (Минфин), ГИС ТЭК. В сервисе ТУД можно создать машиночитаемые доверенности требуемых форматов для электронных торговых площадок: ЭТП ГПБ, РТС-Тендер, Фабрикант, Российский аукционный дом, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, Сбербанк-АСТ, Росэлторг, ОСЭТ, Портал поставщиков, Электронный магазин.