В современной экономике России иностранные работники массово принимают участие в различных отраслях, таких как строительство, логистика, общепит, клининг и даже жилищно-коммунальное хозяйство. Нанимать их необходимо с особым вниманием к юридическим аспектам, включая оформление документов, выплату заработной платы и соблюдение законодательства. Важно следить за всеми этапами процесса найма иностранных сотрудников, чтобы избежать возможных проблем.
В данной статье будут рассмотрены основные правила, которые необходимо учитывать при найме иностранных работников для юридических лиц (ИП, ООО, АО).
Условия для приема иностранного сотрудника
Определение статуса иностранца является первоочередной задачей перед его трудоустройством, поскольку от этого зависит перечень необходимых документов для запроса у работника и процедура оформления.
На территории Российской Федерации (РФ) иностранных граждан можно классифицировать по различным правовым категориям, в зависимости от их местонахождения:
• временно пребывающие в РФ - это те иностранные лица, которые прибыли в РФ с визой или без нее, получили миграционную карту, но не имеют вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП);
• временно проживающие в РФ - это иностранные граждане, которым было выдано разрешение на временное проживание;
• постоянно проживающие в РФ - это те иностранные лица, которые имеют вид на жительство в РФ.
В некоторых сферах деятельности в России ограничено привлечение к труду иностранцев. Местные жители получают предпочтение при трудоустройстве благодаря введению временных запретов на работу иностранцев с рабочими патентами в регионах каждый год. Региональные власти в 2024 году внесли ограничения на использование иностранных специалистов в различных отраслях, связанных с обеспечением безопасности страны.
Иностранные работники из стран Евразийского экономического союза могут быть наняты без ограничений, не подпадая под установленные государством лимиты на прием мигрантов для различных отраслей экономики.
Перечень документов необходимых при трудоустройстве иностранцев
При трудоустройстве важно учитывать различные требования к документам, которые мигрант должен предоставить в зависимости от своего статуса, которые мы рассмотрели выше. Для работы на территории России необходимы следующие документы:
- Регистрация
- Полис ДМС
- ИНН
- Чеки за патент
- Патент
- Паспорт
Граждане стран ЕАЭС должны предоставить:
- Зеленую карту (для граждан Беларуси, а также иностранцев РВП или ВНЖ, «зеленую карту» оформлять НЕ ТРЕБУЕТСЯ). Дополнительные сведения читайте в статье.
- Миграционную карту
Необходимость патента отпадает в случае наличия вид на жительство или национального паспорта с разрешением на временное проживание в России.
Заключение трудового договора
Для заключения трудового договора с иностранными работниками необходимо учитывать несколько важных моментов. Во-первых, такой договор может быть, как на неопределенный, так и на срочный срок до пяти лет. Срочные договоры заключаются для выполнения сезонных работ или на время декретного отпуска основного сотрудника компании. Полный список случаев, когда возможно заключение срочного договора, прописан в трудовом кодексе.
При составлении трудового договора с иностранным работником обязательно указываются следующие данные: реквизиты разрешительного документа, персональные данные работника, его профессия и оклад.
Интересный момент заключения трудового договора с сотрудником, который впоследствии становится гражданином Российской Федерации: в таком случае не требуется перезаключать договор, а достаточно заключить дополнительное соглашение к уже действующему документу.
Обязанность у работодателя: подача уведомлений
Следует отметить, что с 2024 года иностранные работники с патентом должны представить уведомление о своем трудоустройстве самостоятельно в течение двух месяцев после получения патента. Важно помнить, что установленная форма уведомления была утверждена Приказом МВД России от 05.09.2023 № 655. Несмотря на это, работодатели несут ответственность за предоставление уведомления о заключении или расторжении договора в МВД. В случае нарушения сроков или несоблюдения требований к форме уведомления, работодатель может быть оштрафован. Размер штрафов варьируется от 400 000 до 1 000 00 рублей для организаций и индивидуальных предпринимателей, и от 35 000 до 70 000 рублей для руководителей.
Подробнее про уведомления, которые работодатель должен подавать в МВД читайте в нашей статье.
Прием в штат иностранца с патентом
Для эффективного приема на работу мигранта с патентом, работодатель должен учесть следующее: необходимо проверить соответствие между патентом мигранта и местом работы работодателя, а также убедится в актуальности самого документа (профессия и территория осуществления деятельности). В случае наличия миграционных штрафов за патент, их оплата также является обязательной.
Постановка на миграционный учет
Постановка иностранного сотрудника на миграционный учет является обязательным требованием согласно Федеральному закону "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".
Иностранец, проживающий фактически по адресу компании или ИП, считается наемником. Помните, что пропускание или несоблюдение процедур миграционного учета может вызвать отрицательные последствия для как работодателя, так и для самого иностранца. Несоблюдение этого правила может привести к административным штрафам. Не учтя иностранца, директора компании могут быть оштрафованы на 40 000—50 000 рублей, а сама фирма или ИП — на 400 000—500 000 рублей.
Оплата труда
Иностранные работники, получающие зарплату от российских компаний, должны иметь вид на жительство в стране, иначе они считаются нерезидентами. Оплата зарплаты в рублях считается валютной операцией и должна проходить через банковский счет. Для граждан стран ЕАЭС работодатель выплачивает зарплату на банковскую карту, а наличные средства выдает только гражданам с видом на жительство в России.
Как уменьшить НДФЛ на фиксированный авансовый платеж
Для снижения налогового бремени работодатель может предоставить копии квитанций об авансовых платежах и заявление от мигранта в свободной форме для уменьшения НДФЛ с его заработной платы. По факту, необходимо обратиться в ИФНС по адресу компании с специальным запросом и дождаться уведомления от налоговой инспекции о возможности не удерживать налоги у мигрантов. Налоговая обязана отправить ответ в течение 10 рабочих дней после получения запроса. Без подтверждения от налоговой инспекции снижение налогов невозможно при применении фиксированного авансового платежа за действующие патенты.
Страховые взносы с доходов иностранного сотрудника
Независимо от национальности или статуса, все иностранные работники, приглашенные по контракту, должны оплачивать налоги с доходов. Размеры налоговых ставок колеблются от 0,2% до 8,5% и устанавливаются индивидуально для каждого работодателя в зависимости от сферы деятельности. Для получения информации о ставках налога на доходы иностранных работников (см. статью 22 закона № 125-ФЗ, пункт 1 статьи 5).
Иностранный работник, заработавший более 5 миллионов рублей в текущем году, обязан уплатить налог на доходы физических лиц в размере 13%. При превышении данной суммы налог будет рассчитываться по ставке 15%. Тарифы налогов и взносов по гражданско-правовым соглашениям будут одинаковыми (см. пункт 1 статьи 20.1 закона №).
Отстранение и увольнение иностранного работника
Отстранение иностранного работника от работы или его увольнение – это важные меры, требующие соблюдения законодательства. При приеме на работу иностранного работника необходимо учитывать его профессионализм и соблюдение правовых норм. Строгое соблюдение всех норм обязательно из-за высоких штрафов за нарушение правил найма мигрантов. Когда нужно отстранить иностранца от работы или уволить его - вопрос, требующий внимательного рассмотрения со стороны юридического лица.
При нарушении миграционного законодательства работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с иностранным сотрудником. Это может произойти в случае, если у мигранта истек срок действия патента или временного разрешения на пребывание, и работодатель обязан временно отстранить его от работы. В случае неоднократного нарушения миграционного режима иностранец может быть оштрафован, что повлечет за собой аннулирование разрешительных документов.
При увольнении иностранного работника следует обязательно учесть законодательные нормы, которые ясно определяют ситуации, при которых возможно прекращение трудового договора. Если у работника истекли документы, то работодатель должен незамедлительно принять меры к его увольнению. Важно тщательно следить за всеми этапами процесса, чтобы избежать возможных проблем и претензий как со стороны сотрудников-иностранцев, так и контролирующих органов. При оформлении мигранта необходимо уделить особое внимание - от проверки необходимых документов до правильного оформления условий труда и заработной платы.
На что важно обратить внимание при оформлении мигранта
Перед началом рабочей деятельности мигранта, работодатель обязан провести проверку подлинности предоставленных им документов и удостовериться в их законности. Нарушение правил заполнения форм или использование фальшивых бумаг может вызвать серьезные правонарушения и штрафные санкции как в отношении мигранта, так и в отношении работодателя. Штрафы за нарушения в области трудоустройства иностранных работников применяются к организациям и индивидуальным предпринимателям. Необходимо помнить обо всех законодательных нормах и правилах при найме иностранных сотрудников, чтобы избежать возможных трудностей в процессе их трудоустройства.
Если вам нужна помощь в оформлении иностранного гражданина в штат, обращайтесь к нам.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi
Читайте статью на нашем сайте Альянс Трудовая Миграция