Китайский рынок привлекает российский бизнес недорогой продукцией и разнообразием товаров. Но из-за незнания местных особенностей и языкового барьера можно наткнуться на недобросовестного поставщика или даже мошенника. Рассказываем, как подготовиться к сотрудничеству с компанией из Китая
Зачем проверять контрагента из Китая
Вы нашли поставщика из Китая с подходящими товарами по выгодным ценам. Однако, перед тем как заключить сделку, нужно проверить китайскую компанию на благонадежность. Если этого не сделать, возможны следующие риски:
За компанией стоят мошенники. На первый взгляд, всё в порядке: карточки товара оформлены красиво, на сайте компании указаны контакты и реквизиты. Но потом оказывается, что самой организации и товара не существует, а поставщик исчез, как только получил аванс. Если проверить достоверность контактов и реквизитов компании заранее, вычислить мошенников получится до заключения договора.
Контрагент окажется недобросовестным. Сделка состоялась, российская компания ждет поставку товара. Но тут начинаются проблемы: контрагент срывает сроки или привозит некачественную продукцию. Если заранее изучить отзывы о потенциальном партнере и его судебные споры, риск сотрудничества с неблагонадежной организацией можно снизить.
Компания окажется посредником. Сотрудничество с таким контрагентом чревато финансовыми потерями. Покупать товар у компании-посредника менее выгодно, чем напрямую у китайского производителя. Чем больше цепочка организаций между покупателем и производителем, тем выше цена. Предварительная проверка китайской компании поможет выяснить: она сама производит продукцию или просто перепродает ее.
У контрагента нет денег. Допустим, что российская компания планирует расширять масштабы бизнеса и продавать товар в Китай. Находит китайского покупателя. Часть денег он внес в качестве предоплаты, остальное обещал заплатить после получения товара. Покупатель получает продукцию, но оказывается, что оставшуюся сумму заплатить не может: уже несколько лет компания несет убытки или находится в процессе банкротства. Изучение финансового состояния китайского контрагента до сделки поможет избежать таких проблем.
Возникнут проблемы на таможне. Китайская компания может экспортировать и импортировать товары только на основании лицензии. Если заранее не проверить наличие разрешения у поставщика, на таможне товар через границу не пропустят.
Мы выделили несколько шагов, которые помогут избежать проблем:
- Проверьте репутацию китайского контрагента. Сделать это очень просто. Огромное количество китайских компаний размещают свою продукцию на маркетплейсах КНР. Например, на 1688 или Taobao.
- Проверьте всю доступную информацию о контрагенте. О его уставном капитале, о том, сколько учредителей у компании, какими видами деятельности она официально занимается.
- Организуйте аудит китайской фабрики и ее производственных мощностей.
- Запросите копии юридических документов, таких как свидетельства о регистрации, лицензии, контракты и другие.
- Обратите внимание, насколько оперативно компания отвечает на ваши запросы.
- Не стесняйтесь задавать вопросы и запрашивать информацию о производственных мощностях компании.
- Если у вас есть сомнения или сложности при заключении контракта, обратитесь к юридическим консультантам, специализирующимся на международной торговле с Китаем.
- Перед заключением контракта запросите образцы продукции, чтобы убедиться в соответствии ее качества вашим требованиям.
- Контролируйте качество товаров на всех стадиях производства.
- Остерегайтесь слишком низких цен на товары, которые могут указывать на выпуск недоброкачественной продукции.
- Узнайте, является ли китайская компания-партнер семейным бизнесом и как это может повлиять на принятие решений и управление.
Найти поставщика можно на китайских маркетплейсах, на международных выставках, с помощью сторонних агентов. Последние нередко предлагают полный пакет услуг, включая весь процесс закупки и сопровождение. Эти компании могут брать на себя задачи по поиску контрагентов, согласованию цены, контролю качества, логистике и управлению отгрузкой товаров.
С какими компаниями не стоит работать
После того, как вы изучили сайты контрагента, запросили документы и проверили информацию по официальным сервисам, остается решить: заключать с ним сделку или нет. Вот чек-лист негативных факторов, на которые стоит обратить внимание при принятии решения:
- компания не предоставляет документы;
- скан бизнес-лицензии организации нечеткий, нечитаемый, черно-белый;
- потенциальный партнер не направляет образцы, фотографии, отказывается показать производство;
- сайт принадлежит не связанному с организацией человеку, не имеет ICP-лицензии, одностраничный или представлен только на английском языке;
- не получается найти компанию в государственных реестрах;
- компания не отвечает по стационарному номеру телефона;
- организация не дает адрес электронной почты, представители общаются исключительно в мессенджерах;
- компания не хочет оформлять отношения договором;
- организация не позволяет посетить производство для проверки;
- контрагент просит 100% предоплату, не предоставляя никаких гарантий взамен;
- партнер просит переводить деньги через платежную систему, а не на счет в банке, принадлежащий компании.
Принимать решение только лишь по одному негативному факту не стоит, нужно анализировать их в совокупности. Однако если тревожных звонков несколько, заключать сделку с поставщиком из Китая рискованно.
Сотрудничество с китайской компанией — серьезный шаг, который требует вложения материальных и временных ресурсов. Даже проверка китайского поставщика может вызвать сложности: не все ресурсы получится использовать из-за незнания языка или невозможности зарегистрироваться. Изучить организацию из Китая поможет транспортная компания Ай-КИТ. У нас есть услуга – поиск поставщиков для новых клиентов – бесплатно. Не стоит рисковать, когда можно не рисковать.
Компания АЙ-КИТ осуществляет поиск товара и оборудования всех видов, включая поиск IT и серверного оборудования, производственных линий, мебели, стройматериалов, сырья и готовой продукции. АЙ-КИТ владеет обширными базами надёжных фабрик - производителей и поставщиков Китая и других стран Азии. Мы работаем с производствами напрямую и оперативно получаем актуальные расценки и условия поставок, за счёт чего предоставляем Вам результат в кратчайшие сроки. Специалисты АЙ-КИТ помогут Вам сориентироваться в многообразии вариантов товаров и выбрать наилучший