Какие уведомления бывают; кому и в какие сроки их нужно подавать; какие есть способы подачи документов; распространенные ошибки при заполнении уведомлений.
Виды уведомлений:
- Уведомление о прибытии иностранного гражданина
- Уведомление об убытии иностранного гражданина
1. Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Уведомление подается в течении 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора с иностранцем.
Уведомлении о приеме на работу иностранца подается следующими способами:
1. Напрямую в отделение МВД. Инспектор должен выдать справку с печатью о приеме уведомления.
2. По почте (через почтовое отделение) с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. С помощью портала Госуслуг. Для этого необходимо сделать электронную квалифицированную подпись. Вариант может не работать в некоторых регионах России.
Как заполнять уведомление?
Уведомление о работе иностранца заполняется на русском языке, используя компьютер или же от руки.
При заполнении документа: нельзя использовать аббревиатуры, кроме официальных и сокращать слова; нельзя зачеркивать и исправлять написанное.
1 уведомление – 1 иностранец.
В уведомлении обязательно заполняются все поля.
Если уведомление состоит из двух и более листов, его нужно прошить, пронумеровывать и заверить.
Приложение N 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536 были внесены изменения Приказом МВД России от 22.11.2023 N 887
Нарушения при подаче уведомления о заключении договора
Ответственность наступает не только в случае неподачи уведомления, но и за то, что уведомление отправлено:
- не в срок,
- по старой форме или неправильно заполненное,
- оформленное с ошибками – пропущены строки, поля или есть опечатки,
- не сшито и т.д.
2. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем
Уведомление необходимо подать не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения договора с иностранцем.
Так как сотрудник гражданин другой страны, его увольнение имеет ряд некоторых особенностей. Например, для мигрантов предусмотрен более широкий перечень причин для увольнения.
Иностранный сотрудник может быть уволен:
- По собственному желанию;
- По инициативе работодателя;
- По обоюдному согласию с работодателем;
- По причине окончания срока действия его трудового или гражданско-правового договора;
- По причине окончания его разрешительных документов.
Вне зависимости от того, по каким причинам был уволен иностранный сотрудник, его работодатель обязан отправить уведомление об увольнении не позже 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора.
Также важно не забывать, что уведомлять МВД следует не только при расторжении договора с иностранцем, но и при прекращении трудового договора: окончание срока действия, выполнения работ или оказании услуг.
Правила заполнения и подачи уведомления о расторжении трудового договора
Уведомление о увольнении мигранта заполняется на русском языке от руки или используя компьютер.
Требования к оформлению:
- Шаблон уведомления о расторжении трудового договора заполняется без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), разборчиво, без помарок, без зачеркиваний и ошибок.
- Если уведомление содержит два или более листов, его необходимо пронумеровать и прошить.
- 1 уведомление – 1 иностранный сотрудник.
- В уведомлении о увольнении иностранца заполняются все поля.
Варианты подачи уведомления о завершении трудового договора с иностранным сотрудником:
- Лично в МВД.
- По почте.
- Через портал Госуслуги (может не работать в ряде регионов).
Приложение N 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536 были внесены изменения Приказом МВД России от 22.11.2023 N 887
3. Уведомление о прибытии иностранного гражданина
Организации, которые принимают в штат иностранных рабочих и выделяют им жилое помещение (выступают в качестве принимающей стороны) должны сообщать об этом в МВД в течение 7 рабочих дней.
(Если иностранец сам взял в аренду жилье и проживает в нем, то информацию передает в МВД не работодатель, а арендодатель жилого помещения).
Всем иностранцам, которые прибыли в РФ, в зависимости от гражданства, необходимо получить уведомление о прибытии (миграционный учет).
Уведомление о прибытии бывает:
- Первичное.
- Продление.
Срок оформления и способ отправки уведомления разные для всех категорий иностранцев (ВКС, ЕАЭС, Узбекистан, Украина и т.д.)
Особенности заполнения:
- Бланк документа о прибытии заполняется без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), без помарок, без зачеркиваний и прочих ошибок, разборчиво.
- В случае, если уведомление состоит из двух или более листов, его необходимо пронумеровать и прошить.
- 1 уведомление – 1 иностранный сотрудник.
- В уведомлении заполняются все поля.
Приложение N 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 N 856 были внесены изменения Приказом МВД России от 16.11.2022 N 867
4. Уведомление об убытии иностранного сотрудника
Если иностранный гражданин живет на территории юридического лица (организации) в арендованной компанией квартире, в бытовке, вагончике и т.д., то организация, в данном случае, является принимающей стороной и несет ответственность за проживающего у него иностранного рабочего. (Это касается и физических лиц).
Если иностранец увольняется из организации и съезжает, его нужно снять с учета – оформить бланк уведомления об убытии и отправить его в управление по вопросам миграции в МВД.
Отправлять уведомление об убытии в МВД обязательно, если:
- иностранный сотрудник жил в гостинице, отеле, общежитии, в санатории, на базе отдыха, в больнице или исправительном учреждении;
- иностранец является сотрудником компании и работает вахтовым методом.
В таком случае подача документа об убытии из места пребывания в срок – обязанность. Если уведомление не отправить, то организация получит штраф за уклонение от обязанностей принимающей стороны по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ:
- для должностных лиц – от 40 тысяч до 50 тысяч рублей;
- для юридических лиц и ИП – от 400 тысяч до 500 тысяч рублей.
Срок подачи уведомления об убытии иностранца
Организация обязана снять с учета по месту пребывания иностранного рабочего не позднее 7 дней со дня его убытия, если он трудился вахтовым методом и был поставлен на учет по адресу компании.
Важно! По адресу организации иностранный сотрудник может встать на учет только если он фактически проживает на этом месте, либо в помещении организации, не имеющем адреса (строении, сооружении), в том числе во временном.
Если после ухода сотрудника иностранца он не был снят с учета, компания, как принимающая сторона, может быть привлеченной за фиктивную постановку на учет, если иностранный гражданин будет стоять на учете, но не проживать по адресу фактически.
Особенности заполнения:
- Бланк об убытии заполняется, без сокращений, без аббревиатур (кроме официальных), разборчиво, без зачеркиваний и прочих ошибок.
- Если уведомление включает в себя два или более листов, его нужно пронумеровать и прошить.
- 1 уведомление – 1 иностранный сотрудник.
- В уведомлении заполняются все поля.
Приложение N 1 к приказу МВД России от 14.09.2020 N 641
Что будет, если не отправить уведомление?
Законом предусмотрены крупные штрафы за любые ошибки в миграционной сфере — до 1 000 000 рублей за одну ошибку по одному мигранту.
Штрафы накладываются как на организацию, так и на должностное лицо!
Если иностранных сотрудников и нарушений много, сумма штрафа может быть довольно ощутимой.
Если вам нужна помощь в подаче уведомления о заключении трудового договора с иностранцем, или о расторжении трудового договора, а так же уведомлений о прибытии или убытии иностранного гражданина, обращайтесь к нам.
Свежие новости миграционного законодательства, полезные статьи, анонсы вебинаров и актуальная информация в телеграмм канале t.me/migrationprofi