Вести учет коммерческой недвижимости сегодня можно разными способами. Добиться максимальной эффективности, минимизировать вероятность ошибок позволяет автоматизация. Для учета аренды лучше всего подходят специализированные решения, такие как «АрендаСофт». Программа создана с учетом специфики направления бизнеса, позволяет управлять сдачей боксов, контейнеров, торговых, офисных площадей и т.д.
Чем интересна программа «АрендаСофт»?
Система «АрендаСофт» – это облачное решение, что делает работу с ней максимальной гибкой. Нет привязки к рабочему месту. Внести или посмотреть данные, выставить счет можно, как находясь в офисе, так и на выезде. Достаточно иметь под рукой ноутбук, планшет или смартфон, подключенные к Интернету.
Одновременно пользоваться программой могут все сотрудники компании. Настройки помогают распределить роли, права доступа. В системе есть возможность ставить задачи персоналу, контролировать их выполнение.
«АрендаСофт» отличается простым интерфейсом, не требует больших временных затрат на обучение. Освоить все ее тонкости возможно буквально за несколько дней. Доступный функционал закрывает потребности учета аренды коммерческой недвижимости почти на 100 %. В случае необходимости отдел разработки программы интегрирует необходимые специфические опции.
Основные возможности программы:
- ведение базы объектов, клиентов, договоров;
- контроль за поступлением оплаты, загруженностью площадей в режиме реального времени;
- хранение всей истории взаимодействия с каждым арендатором – от лида до завершения срока действия арендного договора;
- аналитика данных – отчеты по доходам, загруженности и другим показателям формируются в несколько кликов.
Система работает по подписочной модели. На выбор доступно несколько тарифов. Также возможно составление индивидуального тарифного плана.
Объекты аренды
Программа позволяет внести в базу данных все сдаваемые в аренду объекты.
По каждому объекту указывается следующая информация:
- статус – ожидает заезда, свободен, забронирован, занят;
- номер или название объекта;
- адрес расположение;
- площадь;
- договор аренды;
- информация об арендаторе;
- дата, до которой внесена оплата и т.д.
Для удобства информация доступна не только в табличном, но и графическом виде. План-схема позволяет увидеть, какие объекты свободны, какие заняты, по каким допущена просрочка и т.д. Чтобы получить больше данных, достаточно навести на соответствующий объект курсор мыши. Прямо из данного раздела можно перейти к ознакомлению с договором, карточкой клиента.
При добавлении объектов в базу можно указать адрес, площадь, размеры, тарифы, привязать счетчики услуг и т.д. Вся информация легко редактируется. В случае внесения изменений они отображаются и в других разделах системы. Например, при изменении тарификации, в будущих периодах платежи уже будут рассчитывать по новым данным.
Договора и другие документ
Система «АрендаСофт» представляет собой удобный инструмент для работы с документами. Она позволяет быстро заключать новые договора, используя настроенные заранее шаблоны.
Информация о всех договорах хранится в соответствующем разделе. Из него можно узнать о сроках действия каждого конкретного договора, оплате, привязанных объектах и т.п.
Платежи в «АрендаСофт»
Программа позволяет связать договора, объекты, базу арендаторов и платежи. Система способна фиксировать переменные и постоянные платежи. Расчет производится автоматически – на основе тарифов и внесенных данных по счетчикам услуг.
«АрендаСофт» умеет:
- выставлять счета клиентам в автоматическом режиме;
- вести бухгалтерский учет;
- взаимодействовать с банками (также информацию о платежах можно вносить в ручную).
Также с ее помощью удобно контролировать очередность оплат, уровень дебиторской задолженности. Перед датой оплаты система информирует арендаторов о необходимости внесения следующего платежа. Дополнительно предусмотрена рассылка сообщений с определенной периодичностью уже при возникновении задолженности. Все это в совокупности помогает оптимизировать дебиторскую задолженность.
Это только часть всего, что может программа «АрендаСофт». Посмотреть ее в работе возможно путем записи на бесплатную демонстрацию.