Когда мы решили на пару лет уехать в Аргентину встал вопрос, а какие документы нам понадобятся? В интернете писали, что на все документы необходимо проставить печать апостиль. Что такое апостиль? Где его ставят? Разобралась не сразу, много пришлось перелопатить информации. Без приключений и ошибок не обошлось.
Апостиль - это штамп, который официально подтверждает юридическую силу документа за границей. Но не во всех странах действует апостиль.
Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На январь 2024 года к ней присоединились 124 государства: США, Япония, Аргентина почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.
В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию — например, в Египте, — потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.
Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.
Так, Россия подписала соглашение со странами Минской конвенции: Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Монголией, Беларусью и другими. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании.
Источник информации: https://journal.tinkoff.ru/short/apostil
Для легализации документов в Аргентине мне нужно было проставить апостиль на следующие документы:
- · Свидетельство о рождении;
- · Аттестат о среднем образовании старшего сына;
- · Справка об отсутствии судимости;
- · Свидетельство о браке;
- · Свидетельство о перемене имени.
Есть одна особенность, апостиль можно проставить только в регионе, где выдавался документ.
Проставление апостиль на свидетельства о рождении, браке и перемене имени
Нас в семье четверо и все рождены в разных местах: муж в Узбекистане, я в Мордовии, старший сын на Севере России, младший в Московской области. Я вначале опешила, т.е. что бы поставить апостиль на наши свидетельства о рождении мне нужно было ехать в эти места?! А я работаю, а у меня самый горячий период на работе!? Я как всегда погрустила, пожалела себя, не помню всплакнула или нет, но была очень расстроена. В итоге погуглив я заказала дубликаты свидетельств о рождении, браке и перемене имени через Госуслуги с местом получения в ЗАГСе г. Чехов М.О., а потом проставила апостиль в ЗАГСе МО. Но есть нюанс, так возможно если вы родились на территории нынешней России. Мой супруг родился в СССР на территории нынешнего Узбекистана и нужно было ехать туда, делать дубликат свидетельства о рождении и проставлять апостиль там. Пока отложили эту процедуру. Нам взрослым свидетельство о рождении понадобится, если решим подаваться на гражданство.
Проставление апостиль на справку об отсутствии судимости
Это самая простая процедура. Заказываешь через госуслуги справку с апостиль, оплачиваешь пошлину и максимум через месяц забираешь. В Москве есть два адреса для получения. Есть нюанс, срок действия такой справки 90 дней. Но допустим миграционная служба Аргентины примет справку с сроком больше 90 дней, если ты заехал в страну в период действия этой справки.
Проставление апостиль на аттестат о среднем образовании
Это был самый настоящий квест.
Для обучения в ВУЗе Аргентины, необходимо легализовать аттестат о среднем образовании в министерстве образования Аргентины, на котором должна стоять печать апостиль.
Сын закончил школу в МО и соответственно апостиль можно было поставить в министерстве образования МО. Первый раз я туда позвонила в октябре 2022 года, запись на прием документов была на середину января 2023 года, а там еще 30 дней, а возможно и дольше. На тот период у меня уже был билет и я не успевала в эти сроки. Я сделала нотариальную копию аттестата и на нее поставила апостиль в Министерстве юстиции Москвы. Подумала, что при наличии оригинала аттестата такой вариант прокатит. Раньше могло, но сейчас все ужесточили и нужен был только оригинал с печатью апостиль.
Старший сын планировал продолжить учиться в техническом ВУЗе Аргентины, а аттестат без апостиль?! Что делать? Делаем доверенность в Аргентине, ставим на нее апостиль и вместе с оригиналом аттестата отправляем в Россию. Было страшно отдавать оригинал документа в руки случайному знакомому. В чатах писали, что были случаи, когда такие курьеры исчезали с документами. А восстановить документ – это целая проблема.
Для справки: что бы восстановить аттестат об образовании, нужно что бы прежний признали не действительным - это может быть ошибка в документе, порча или утрата. При утрате документа, необходимо обратиться в полицию и получить справку, а потом обращаться в школу, где выдавали аттестат. В интернете писали, что свободных бланков аттестатов в школах обычно нет и выдать дубликат аттестата могут только в конце учебного года, когда готовят к выпуску обучающихся. Т.е. ты обратился в ноябре, а получил только в июне следующего года. Перспективка так себе.
Я ночи не спала, переживала. Думала, как и с кем передать оригинал аттестата?! В итоге, списалась с ребятами, которые летели в Москву, и они передали все документы моим родителям.
А теперь самое смешное, вся эта карусель была с аттестатом за 9 класс, а аттестат за 11 класс тихонечко лежал с документами в Московском институте, где учился старший сын. Встает вопрос, как его оттуда забрать? Сын учился на бюджетном месте (в настоящее время он в академ отпуске) и забрать аттестат из института можно только на два месяца... За эти два месяца нужно было успеть: поставить апостиль; передать в Аргентину; легализовать в мин. образования Аргентины; вернуть аттестат обратно в московский институт?! Задачка была из невозможных. Мы решили, что начнем процесс, а там будет видно.
В итоге, с момента обращения в институт и до получения аттестата с апостиль в министерстве образования МО прошло всего 3 недели. Спасибо всем сотрудникам на местах.
А мне опять повод попереживать, как же передать аттестат в Аргентину?
Родителям мне сообщили о готовности аттестата в тот день, когда моя приятельница была в аэропорту, она летела в Аргентину на мировой чемпионат по аргентинскому танго.. Вот такая засада.
Эпилог
Родители вернулись домой с министерства образования МО с аттестатом, а мне в это же время звонят и говорят, что знакомая прямо сейчас едет в аэропорт и можно с ней передать аттестат в Аргентину! Родители садятся в машину и мчат в Домодедово… Через сутки аттестат был у нас на руках.
Знаете, чему я учусь у аргентнцев? Tranquilo - не нужно суетиться и понапрасну переживать, всему свое время.