Если вы обнаружите ошибку в уже представленном отчете ЕФС-1, вам потребуется подать корректировочную форму отчета, но если ошибку в отчете обнаружит СФР, он может отказать в его приеме. В этой статье расскажем, как составить отменяющий отчет!
Если вы обнаружили ошибку в ранее предоставленных данных по форме ЕФС-1 для конкретного сотрудника или было отменено какое-либо кадровое мероприятие по этому сотруднику, необходимо составить отменяющую форму ЕФС-1 и отправить ее в СФР только для этого сотрудника.
Процесс заполнения формы ЕФС-1 и внесения исправлений в предыдущие данные регулируется Порядком, утвержденным приказом СФР № 2281.
Отмена отчета ЕФС-1
Полный отчет ЕФС-1, включая все разделы и подразделы, никогда не подается, поскольку для разных типов сведений устанавливаются разные сроки, основания и периодичность предоставления. Следовательно, невозможно полностью отменить отправленный ЕФС-1, так как такого реквизита на титульном листе нет.
Отмена мероприятия или записи производится путем установки знака "X" в специально предназначенном для этого поле. При этом для каждого подраздела существуют свои особенности отмены.
Перед составлением отменяющего мероприятия ЕФС-1 нет необходимости заполнять все разделы и подразделы, так как для различных типов сведений устанавливаются свои сроки, основания и периодичность предоставления.
Как заполнить титульный лист
В титульном листе ЕФС-1 необходимо предоставить основную информацию о компании или индивидуальном предпринимателе (ИП) следующим образом:
- Регистрационный номер компании или предпринимателя, который присваивается в СФР. Если компания еще не получила регистрационный номер от СФР, следует указать предварительный номер, который был присвоен организации ПФР.
- Полное наименование организации или фамилия и инициалы предпринимателя без сокращений.
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). ИНН компании следует вписывать с начала строки, в последних двух клетках следует поставить прочерки.
- Код причины постановки на учет (КПП).
- Коды статистики (ОКФС, ОКОГУ, ОКПО). Эти данные вносятся только государственными и муниципальными учреждениями при предоставлении информации по подразделу 1.3. Коды могут быть получены на сайте регионального отделения Росстата.
- Код деятельности организации или ИП по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
- Регистрационный номер ОГРН или ОГРНИП. При указании ОГРН первые две клетки поля следует заполнить символом "0".
- Номер телефона без пробелов и дополнительных символов. Все виды телефонных номеров следует указывать полностью, включая код города.
- Адрес электронной почты.
📌 Скачать бесплатно Образец заполнения отменяющего отчета ЕФС-1
Инструкция по заполнению подраздела 1.1
В подразделе 1.1. "Сведения о трудовой и иной деятельности" предусмотрена возможность отмены следующих сведений путем постановки знака "X":
- информации о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки,
- информации о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Укажите в строке "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки" или "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности" дату, которую необходимо отменить, а не дату заполнения текущего отчета.
В таблице, представленной в разделе 1.1. формы ЕФС-1, также предусмотрено специальное поле для отмены соответствующей записи.
В отменяющей форме ЕФС-1 информация записывается в поле "Признак отмены записи" подраздела 1.1.
Если необходимо отменить запись, в это поле ставится знак "X". В таблице "Сведения о трудовой (иной) деятельности" можно отменить следующие кадровые мероприятия путем постановки знака "X" в поле "Признак отмены записи":
- прием на работу,
- увольнение,
- заключение/прекращение договора ГПХ,
- перевод,
- установление/присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации,
- приостановление действия заключенного трудового договора с сохранением рабочего места (согласно ст. 351.7 ТК),
- возобновление действия ранее заключенного трудового договора,
- запрет занимать должность/вид деятельности по решению суда,
- переименование работодателя/страхователя.
Согласно разъяснениям СФР, необходимо подавать отменяющую форму также в случае превращения срочного трудового договора в бессрочный. В таком случае требуется одновременно отменить отчет с кодом вида договора "0.2" и предоставить форму с кадровым мероприятием ПРИЕМ и кодом "0" в графе 5. В разделе "Основание" следует указать реквизиты дополнительного соглашения.
При продлении срочного договора также необходимо сначала отменить первоначальную форму, а затем представить документ с кадровым мероприятием ПРИЕМ и новым кодом договора в графе 5.
Процедура отмены ЕФС-1 при приеме на работу или увольнении не зависит от типа кадрового мероприятия. Заполнение отменяющей формы ЕФС-1 аналогично отмене любых других сведений о трудовой деятельности.
📌 Скачать бесплатно Образец заполнения отменяющей об увольнении в ЕФС-1
Инструкция по заполнению подраздела 1.2
В подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" в информации о страховом стаже помимо пометки в поле "Отменяющая" также указывается год, за который производится отмена сведений.
Исходя из формы с типом сведений "Отменяющая", данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) на основе ЕФС-1, за отчетный период, который подлежит корректировке, будут аннулированы.
В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, "Корректирующая" и "Отменяющая") за один и тот же отчетный период по отношению к одному и тому же застрахованному лицу.
Для отмены записи о страховом стаже в подразделе 1.2 выберите отменяющую форму: поставьте "Х" в графе "Тип сведений" напротив слова "Отменяющая". Затем укажите в строке "Корректируемый (отменяемый) период" год, за который была предоставлена неверная информация.
Чтобы подать отменяющий отчет ЕФС-1 Вам необходимо отменить сведения из подраздела 2, и заполнить эти же поля и в нем.
Штрафы
Размер штрафа за ошибки в форме ЕФС-1 зависит от раздела формы, в котором были допущены неточности:
- За ошибки в подразделе 1.1 раздела 1 ответственность несет должностное лицо. Штраф составляет от 300 до 500 рублей.
- Ошибки в подразделах 1.2 и 1.3 раздела 1 влекут штраф для компании. За каждого сотрудника, по которому указаны неправильные данные, предусмотрено взыскание в размере 500 рублей. Должностное лицо также подлежит штрафу на сумму от 300 до 500 рублей.
- Если бухгалтер допустил ошибки в разделе 2, которые привели к уменьшению суммы взносов на травматизм, компания обязана будет уплатить штраф в размере 20–40% от недоплаченной суммы взносов. Должностное лицо также будет оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей.
- Штраф может быть наложен, если организация или индивидуальный предприниматель представят отчет в неправильной форме. Например, если компания с более чем 10 сотрудниками подаст бумажную версию ЕФС-1 вместо электронной, ей придется заплатить штраф в размере 1 тысячи рублей.
📌 Скачать бесплатно Образцы заполнения отчета ЕФС-1 при отмене или корректировки данных
Где обучить специалиста
Для того, чтобы без ошибок заполнить отчет ЕФС-1, нужно обладать знаниями в бухгалтерском деле. В институте ЕВИДПО есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по бухгалтерии.
Итоги
Если вы обнаружите ошибку в уже представленном отчете ЕФС-1, вам потребуется подать корректировочную форму отчета в Социальный фонд. Однако, если ошибку в отчете обнаружит сам СФР, он может отказать в его приеме и уведомить вас об этом протоколом с кодом ошибки.
Согласно общим правилам, для исправления обнаруженных неточностей необходимо заполнить корректировочную форму отчета ЕФС-1. В такой отчет обязательно включается титульный лист, а также предоставляются отдельные разделы ЕФС-1, содержащие исправленные данные.
