КЭДО - кадровый электронный документооборот между сотрудником и работодателем
Федеральный закон №377-ФЗ от 22.11.2021 позволяет переводить «в цифру» без преувеличения практически все, что имеет отношение к кадровому учету — за исключением, разве что, приказов об увольнении, актов о несчастных случаях на производстве и документов, подтверждающих прохождение сотрудниками инструктажа по охране труда.
Компании и их сотрудники, сами принимают решение о переходе на КЭДО. На данный момент, это не обязательное требование. При этом, кадровый электронный документооборот выгоден всем его участникам. Рассмотрим, какие возможности он дает.
Плюсы от перехода на КЭДО
Для руководителя
- Экономия времени: возможно заверить десятки документов один раз, благодаря массовому подписанию.
- Снижение затрат: переход на электронное подписание кадровых документов позволяет снизить расходы на бумагу, обслуживание принтера, почтовую рассылку, организацию архива и т.д.; а также дает возможность нанять сотрудников из других регионов.
- Безопасность: некоторые документы по закону необходимо хранить 50 и более лет. При этом, при переезде (как и просто при хранении) есть риск потерять документ, что, при проверке контролирующими органами, приведет к дополнительным штрафам.
Для кадровой службы
- Снижение нагрузки: больше не требуется «бегать» за сотрудниками, чтобы напомнить о подписании - документы между разными участниками процесса подписания возможно отправить один раз в электронном виде по заранее настроенному маршруту.
- Ускорение кадрового делопроизводства: снижение времени на отправку и подписание документов, при работе с удаленщиками, вахтовиками, а также сотрудниками из филиалов;
- Быстрый поиск документов в архиве;
- Повышается прозрачность: возможно в режиме реального времени отслеживать на каком этапе находится процесс подписания.
Для сотрудников
- Доступность: чтобы сформировать и отправить заявление, достаточно компьютера/телефона и доступ в интернет.
- Оперативность согласования и выполнения кадровых запросов: возможность согласовать и подписать кадровый документ от нескольких минут.
Узнать более подробную информацию, а также оставить заявку на подключение сервиса вы можете на нашем сайте.
#РИЦ_Госучреждениям #1С #программы1с #Сервисы1С #КЭДО
