Рассказываем, кому подходит 1С в облаке и какие варианты работы в облаке существуют.
Технология 1С в облаке предлагает пользователям возможность работы с программными продуктами 1С через Интернет, без необходимости установки и настройки программы 1С на своем компьютере. Так пользователи могут получить доступ к продуктам 1С из любого места, где есть подключение к интернету.
Технология дает возможность быстрой работы в 1С даже на не очень мощных компьютерах, а также смартфоне или планшете.
Как это работает
При использовании облачной технологии данные не обрабатываются и не сохраняются на компьютере пользователя или на локальных серверах его компании. Данные сохраняются на удаленных серверах, которые предоставляет компания 1С. Серверы расположены в специализированном и защищенном дата-центре.
Три варианта работы в «облаке»
Наиболее распространенными являются два способа использования программ 1C через Интернет: сервис 1C:Фреш и Аренда 1C в облаке. У каждого из них есть свои особенности. Главное отличие заключается в том, что они позволяют использовать различные конфигурации: например, 1C:Бухгалтерия доступна в 1C:Фреш, в то время как отраслевые конфигурации – только в сервисе аренды. Кроме того, выбрав Аренду 1С вы сможете вносить изменения в программу.
Еще одним из способов использования облака 1C – сервис 1C:Готовое рабочее место. Этот сервис позволяет арендовать популярные программы 1C. Он обеспечивает удаленный доступ пользователей к выбранным программам 1С: Предприятие 8, которые развернуты в облачной среде, через веб-браузер или тонкий клиент 1C.
Кому подходит облачная 1С
Облачные решения подойдут для любого вида и масштаба бизнеса.
Для индивидуальных предпринимателей. Основным преимуществом облачных решений будет снижение затрат за счет отсутствия дополнительных расходов на приобретение технического оборудования и обслуживания баз.
Малым и средним предприятиям. Облако предоставляет широкий выбор конфигураций, включая как стандартные, так и отраслевые решения. Они могут подключаться как по отдельности, так и одновременно.
Крупным предприятиям. Облачные технологии обеспечивают стабильную работу более 20 пользователей, включая возможность подключения клиент-серверного режима, при котором база 1C не тормозит, даже при большом количестве одновременно работающих пользователей.
Плюсы и минусы облачных решений
Плюсы:
Экономия
Облако позволяет сэкономить бюджет за счет снижения затрат на обслуживание оборудования, поскольку все данные хранятся на удаленном сервере, без дополнительных расходов на лицензии и услуги администратора. Использование облака – более выгодный вариант по сравнению с приобретением программы. Автоматические обновления предоставляются бесплатно в рамках стоимости подписки ИТС.
Безопасность данных
Безопасность и надежность данных обеспечиваются регулярным резервным копированием, дублированием дисковых систем, шифрованием канала и ограничением прав пользователей, что обеспечивает надежную защиту от потери данных в случае поломки оборудования или вирусных атак.
Работа из любой точки мира
1С облако отлично подходит для совместной работы с коллегами из различных филиалов или удаленной работы. Доступ к программе через Интернет позволяет управлять бизнесом из любой точки мира.
Всегда актуальная версия программы
Обновления в облаке выполняются автоматически, как правило, ночью, без необходимости участия специалистов или самостоятельной установки со стороны пользователя.
Простота подключения
В отличие от приобретения коробочной версии, для работы в облаке требуется только адрес электронной почты. Создание учетной записи занимает всего две минуты, и пользователь может сразу же начать использовать программу в пробном режиме. Переход на платную подписку осуществляется без потери данных.
Высокая скорость работы программ
Программа в облаке работает быстро благодаря использованию мощных серверов. При стабильном интернет-соединении работа с базами данных становится гораздо эффективнее, по сравнению с локальным использованием.
Минусы облачной 1С:
Зависимость от интернет-соединения
Для работы в облаке необходимо стабильное подключение к Интернету, так как работа зависит от качества соединения. При низкой скорости или разрывах соединения производительность облачного решения также может снижаться.
Ежемесячные платежи
Ежемесячная оплата аренды является регулярной статьей расходов вместо единоразовой покупки программы 1C для локальной установки. Тем не менее, даже если компания использует коробочную версию, ей все равно периодически приходится приобретать обновления или оплачивать обслуживание программы.
В итоге выбор между локальной и облачной версией 1C зависит от индивидуальных нужд и размера компании. Организации, стремящиеся к гибкости, масштабируемости и минимизации затрат на обслуживание, могут найти в облачных решениях множество плюсов.
Хотите найти оптимальный вариант использования программ 1С? Наши менеджеры могут подробно рассказать обо всех условиях.