Один из самых объёмных из всех шаблонов для индексации Familio - это, несомненно, шаблон для индексации метрических книг.
Метрическая книга — это реестр (книга) регистрации актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей), который вёлся в Российской империи в XVIII — начале XX веков.
Записи в этих книгах делали обычно служители той конфессии, к которой относилась семья: священник, пастор, мулла или раввин.
Все метрические книги включают в себя три раздела: о родившихся, бракосочетавшихся и умерших. Мусульманские и иудейские метрические книги содержат также раздел о разводах.
Ведение метрических книг было отменено декретом Советской власти от 18 декабря 1917 года.
Немного подробнее можно прочесть в статье Главные документы генеалога: метрические книги от Familio.Media
Шаблон предназначен для индексации метрических книг православных церквей. Для магометанских метрических книг будет отдельный шаблон.
Файл может существовать самостоятельно для хранения оцифрованных МК и поиска по таблице у себя на компьютере, а также структура файла сделана в формате, удобном для дальнейшего внесения в "Справочники Familio".
Вся основная информация описана во вкладке "INFO" шаблона.
Табличный редактор Excel удобен тем, что многие данные можно использовать как "список" и при наборе выбирать данные из списка. Это также позволяет избежать опечаток.
Индексирующий сам вносит основные данные о документе и о себе, а также о том, какой тип имени он хочет видеть у персон. От этого зависит какие отчества будут браться для рождённых детей из таблицы "NAME". В самом листе есть список наиболее часто встречаемых имён и отчеств в обоих вариантах. Этот список можно пополнять по своему усмотрению.
Аналогично лист со статусами и чинами, а также священнослужителями.
Лист с населёнными пунктами - один из важнейших в шаблоне индексации.
Для дальнейшей индексации и привязки персон к н.п. на сайте, необходимо будет составить список н.п. в листе "location" с привязкой к "Местам" Familio.
Нас.пункты будут по месту церкви, месту приписки персон из других н.п.. Одна запись по персоне получится привязана минимум к одному н.п. или к двум в одном событии. Не обязательно, конечно, заполнять "волость" или "уезд" если вы не знаете, но от того как заполните зависит что будет написано в выдаче, а от URL - к какому населённому пункту пойдёт привязка.
Сама привязка к н.п. позволит из справочника на сайте переходить от записей по персонам к н.п. и наоборот, персоны будут появляться в населённых пунктах, по ним можно будет вести поиск или эти "справочные записи" связывать со своими персонами в древе.
Если какого то населённого пункта нет в базе мест Familio, но у вас есть карта или иная информация, позволяющая точно определить это место, то вы можете написать в любом чате Familio сообщение с хэштегом #хочунп и запросом на добавление. Список чатов находится здесь: chat.familio.org
Основные листы с данными о Рождении, Браке, Смерти в шаблоне
Шаблон для заполнения основных листов сделан максимально охватывающий оригинальную запись в МК. Одна запись в МК - одна строка в Excel. Один блок по вертикали - одна персона, т.е. персоны не списком, а для каждой персоны свой столбец или несколько столбцов под Ф,И,О. При отсутствии каких-либо данных или нежелании вносить 100% информации - есть возможность не вносить, например, священнослужителей. Разумеется для удобства лишние столбцы можно просто скрыть/свернуть в Excel.
Индексации записей о рождении в МК
ФИО "основных участников событий" вносятся раздельно, т.к. имена родителей участвуют в образовании имён и фамилий детей.
Здесь всё должно быть интуитивно понятно.
Архивный шифр дела и листов, населённый пункт составления метрической книги, наименование церкви, номер записи по порядку и непосредственно данные о рождённом: пол, дата рождения, дата крещения, имя.
Далее вносятся данные о отце и матери или только о матери с указанием населённого пункта приписки и статуса.
Заполняется информация о восприемниках с поправкой на то что ФИО у восприемников (как и поручителей в браке) вносятся одним полем, т.к. в неизменном виде перейдут на сайт.
Если для восприемника или отца ребёнка, например, указана запись вида "крестьянская девица Елена Петрова Овсянникова дочь крестьянина Петра Сергеева Овсянникова", то есть возможность не потерять Петра Сергеева и записать его в поле "родственник восприемника или родителя".
Есть возможность указать священнослужителей, участвующих в таинстве крещения.
Есть поле для пометок или комментариев, которые указаны непосредственно в метрической книге (например о выдаче повторного свидетельства о рождении в советские годы). А также есть поле для "авторского комментария наборщика", куда можно внести любые дополнения "от себя", например указать что не разобрали отчество, что порвана часть страницы, и поэтому не видно даты или иную аналогичную информацию.
Мало того, через такой комментарий можно дополнить запись данными, например из поздних метрических книг, где уже указана фамилия или иная информация, которая вам известна и которой вы можете дополнить оригинальный материал.
Индексации записей о браке в МК
Внесение информации в лист "Брак" шаблона абсолютно аналогично.
Архивный шифр (фонд, опись, дело и номера листов), населённый пункт ведения метрической книги, название церкви, номер записи брака по порядку и его дата. Тут всё понятно.
Далее вносятся данные о женихе, его статусе, возрасте, с указанием населённого пункта приписки. Есть возможность указать данные отца, если подробно расписано чей сын.
Аналогично с невестой и её отцом, если эта информация указана в МК.
Для поручителей есть поля на 3 поручителя для жениха и 3 для невесты. Если не указано чьи поручители - можно просто раскидать поровну.
Также заполняем ФИО (или только ИО), статус, приписку к нас.пункту.
Если для поручителя или невесты, например, указана запись вида "крестьянин с.Петровское Иван Симонов Попов сын крестьянина Симона Андреева Попова", то незачем забывать Симона Андреева и можно записать его в поле "родственник поручителя или жениха".
Аналогично можно указать священнослужителей, участвующих в венчании.
Поле для пометок или комментариев из МК пригодится для дополнений из самой метрической книги. А в поле для "авторского комментария наборщика" можно внести любые комментарии "от себя", например указать что левая часть разворота книги утеряна, и поэтому в записи указаны только поручители или иную аналогичную информацию.
Индексации записей о смерти в МК
Лист "Смерть" не станет чем-то новым в шаблоне.
Архивный шифр (ФОД + лист), н.п. прихода и название церкви, номер записи о смерти, даты смерти и погребения, пол умершего.
Данные о умершем здесь основные, конечно. Нас.пункт приписки умершего, ФИО, возраст умершего. Если это взрослый человек, то конечно его статус и полное ФИО. Если же это ребёнок, то достаточно будет одного имени, как и в оригинальной записи МК, а фамилия и отчество возьмётся от отца или без отчества, если указана только мать. Для детей, конечно же, указываем ФИО родственника умершего, его статус. Причина смерти - само собой разумеющееся.
Также можем выбрать из списка священнослужителей, участвующих в отпевании. Указываем где погребён усопший, если желаем.
Аналогично другим разделам - поля для пометок из самой МК и для "авторского комментария наборщика".
Результат индексации Метрической Книги
Результат индексации можно хранить в Excel у себя на компьютере и при необходимости легко осуществлять поиск по людям, в том числе используя фильтры. Полная индексация может выявить много упущенных моментов, в сравнении с простым просмотром метрической книги, даже неоднократном.
Этим файлом вы можете делиться с коллегами-исследователями.
Но гораздо эффективнее загрузить результат индексации на сайт, где шанс что эти записи увидят другие исследователи или родственники выше в разы.
В сервисе Familio для этого есть специальный раздел "Справочники Familio".
Записи в таком справочнике выводятся в усечённом виде с возможностью фильтрации. В каждую запись о персоне можно "провалиться" и перейти в карточку данной персоны. Там уже информация показана полная, всё что было внесено в шаблоне.
Все персоны из одной записи Метрической Книги собраны в единый блок, где видно всех участников "события" и можно перейти к списку персон из этой записи.
Каждая запись о персоне (если она была привязана в шаблоне через лист "location") привязывается к населённому пункту события и нас.пункту приписки (если персона из другого н.п.). Можно перейти в данный населённый пункт и во вкладке "Люди" увидеть там все привязанные к этому месту записи из справочника. Персоны из деревьев пользователей там тоже, конечно, будут.
Немаловажно, что индексацию можно проводить поэтапно, занося в таблицу данные за несколько лет и загружать на сайт, а позднее присылать дополнения ещё за несколько лет и ещё... Таким образом справочники регулярно пополняются и могут содержать достаточно большие интервалы по конкретному населённому пункту.
В разделе "Справочники Familio" уже добавлено немало справочников, созданных инициативными пользователями по шаблону индексации метрических книг. Вот некоторые из них:
Метрическая книга поселка Юг (Юговских каз. заводов) за 1900 год
Метрическая книга с.Паршиновка за 1907 год
Метрические книги г.Можайск Слобо-Ильинской церкви за 1856-1917 годы
Метрические книги д. Бохино прихода с. Камынино-Покровское за 1800-1919 гг.
Метрические книги сл. Александровка, Павловский уезд за 1914-1918 годы
Метрические книги с. Дичня Новосильского уезда за 1800-1839 годы
Метрические книги с. Жилконицы за 1875-1917 годы
Метрические книги с. Ижевский завод за 1824, 1825 годы
Метрические книги с. Кузнечиха за 1847-1852 годы
Метрические книги с. Любень за 1900-1918 годы
Метрические книги с. Поводимово за 1858-1860 годы
Метрические книги с. Соколово за 1905-1911 годы
Метрические книги с. Успенское на Секше за 1896-1900 годы
Метрические книги с. Холтобино за 1913-1915 годы
Метрические книги с.Тайнинское Московского уезда с 1830 по 1917 годы
Метрические книги Саткинского завода (сейчас - Сатка, Челябинская область)
Метрические книги села Спиридоновка (Гришкина тож)
Метрические книги села Ханино за 1894-1916 годы
Метрические книги Симского завода за 1900-1926 годы
Метрические книги станицы Котуркульской за 1854-1876 годы
Все вопросы вы можете задать в комментариях или в Telegram-чате: https://t.me/familio_indexing
Присоединяйтесь к индексации вместе с Familio !