Задачи бухгалтера индивидуального предпринимателя заключаются в соблюдении определенных правил работы. Ключевые обязанности включают:
- своевременную подачу отчетности и взносов в налоговые органы и социальные фонды;
- корректное оформление платежных документов;
- расчет заработной платы работникам;
- учет активов, расходов и доходов организации;
- координацию деятельности отдела бухгалтерии.
Законодательство не требует от индивидуальных предпринимателей вести бухгалтерский учет, позволяя им самостоятельно управлять финансами. Однако, для упрощения контроля за налоговой отчетностью, многие предприниматели предпочитают нанимать профессионального бухгалтера.
Зона ответственности бухгалтера при упрощенной системе налогообложения охватывает:
- ведение журнала доходов и расходов;
- подачу отчетов в налоговую службу;
- кадровый учет в случае наличия в штате сотрудников.
Для предпринимателей, работающих на основе патента, основная задача — ведение учетной книги доходов и расходов без необходимости сдачи налоговой отчетности. Предприниматели, занятые в сфере ЕСНО, обязаны вести учет доходов и расходов, учитывать операции купли-продажи, выставлять счета-фактуры и вести кадровый учет.
Варианты сотрудничества с бухгалтером:
- оформление в штат по трудовому договору;
- заключение гражданско-правового договора с фрилансером;
- сотрудничество с удаленным бухгалтером.
Для четкого определения объема работы бухгалтера целесообразно разработать должностную инструкцию, описывающую его права и обязанности. Этот документ устанавливает внутренние правила работы и помогает предотвратить недопонимание и ошибки в работе.